Δημιουργώντας ένα φύλλο ταυτόσημων ετικετών με το Word 2007 - ανδρείκελα

Ένα από τα πράγματα που κάνει το Word 2007 είναι η εύκολη και αξιόπιστη εκτύπωση ενός φύλλου πανομοιότυπων ετικετών. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εικονογραφήσεις.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες (στην ομάδα Δημιουργία).

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες, με την καρτέλα Ετικέτες έτοιμη για δράση.

3. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Διεύθυνση για να πληκτρολογήσετε αυτό που θέλετε να εκτυπωθεί στην ετικέτα.

• Λάβετε υπόψη ότι έχετε περιορισμένο αριθμό γραμμών για κάθε ετικέτα και ότι κάθε ετικέτα είναι τόσο μεγάλη.

• Πατήστε το πλήκτρο Enter στο τέλος κάθε γραμμής.

• Μπορείτε να εφαρμόσετε κάποια απλή μορφοποίηση σε αυτό το στάδιο: έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση. Εάν κάνετε δεξί κλικ στο πλαίσιο Διεύθυνση, μπορείτε να επιλέξετε Γραμματοσειρά ή Παράγραφο από το αναδυόμενο μενού για περαιτέρω διαμόρφωση της ετικέτας.

4. Στην ενότητα Εκτύπωση του πλαισίου διαλόγου Φάκελοι και ετικέτες, επιλέξτε την πλήρης σελίδα του κουμπιού επιλογής Ίδια ετικέτα.

5. Στην ενότητα Ετικέτα, επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας στην οποία εκτυπώνετε.

Εάν ο αριθμός αποθέματος που εμφανίζεται δεν ταιριάζει, κάντε κλικ στην ετικέτα δείγματος για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο αριθμό αποθεμάτων ή σχεδίασης των ετικετών σας.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.

Τοποθετώντας τις ετικέτες σε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε περαιτέρω, αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε στο δίσκο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο έγγραφο σε περίπτωση που χρειαστεί να εκτυπώσετε ξανά μια παρτίδα ετικετών.

7. Εκτυπώστε τις ετικέτες.

Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο ετικετών έχει τοποθετηθεί στον εκτυπωτή σας με την κατάλληλη πλευρά προς τα επάνω. Χρησιμοποιήστε την εντολή Ctrl + P για να εκτυπώσετε τις ετικέτες όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε έγγραφο.

Όταν επιλέγετε να αποθηκεύσετε τις ετικέτες σε ένα νέο έγγραφο, αποφύγετε τον πειρασμό να χαλάσετε με το τραπέζι επειδή είναι τέλεια ευθυγραμμισμένο με τις ετικέτες. Επίσης, μην προσαρμόζετε τα περιθώρια της σελίδας ή τη μορφοποίηση των παραγράφων.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ετικέτες. Βέβαια, όλοι φαίνονται το ίδιο, αλλά αν θέλετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μερικά νέα ονόματα ή άλλες πληροφορίες σε πολλά από τα μικρά κουτιά.