Τα στοιχεία των Microsoft SharePoint - dummies

Μέρος της υπηρεσίας Microsoft Business Intelligence για Dummies Cheat Sheet

Το προϊόν SharePoint περιλαμβάνει πολλά διαφορετικά στοιχεία και μπορεί να εκτελέσει μια μεγάλη ποικιλία εργασιών. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα για να πάρετε μια γρήγορη λαβή σε ποιο τμήμα του SharePoint κάνει τι.

• Ίδρυμα SharePoint: Το SharePoint Foundation είναι ένα θεμελιώδες πρόγραμμα που επιτρέπει επικοινωνία, συνεργασία και διαχείριση περιεχομένου. έρχεται δωρεάν με το λειτουργικό σύστημα Windows Server.

• SharePoint Server: Το SharePoint Server είναι ένα πλήρως εξοπλισμένο προϊόν λογισμικού που παρέχει επικοινωνία, συνεργασία και διαχείριση περιεχομένου βιομηχανικής ποιότητας. Είναι σαν το Ίδρυμα SharePoint σε στεροειδή. Ο διακομιστής SharePoint Server διατίθεται σε έκδοση Enterprise και Standard για ιστοσελίδες στο Διαδίκτυο και για Intranet.

• Υπηρεσίες φόρμας InfoPath: Αυτή η δυνατότητα του SharePoint Server επιτρέπει να ενσωματωθούν φόρμες του InfoPath σε τοποθεσίες Web του SharePoint.

• Υπηρεσίες Excel: Αυτή η δυνατότητα του SharePoint Server ενσωματώνει έγγραφα Excel σε μια τοποθεσία του SharePoint στο Web όπου μπορούν να προβληθούν (κάτι που βοηθά με τον έλεγχο έκδοσης).

• Ολοκλήρωση SSRS: Αυτή η δυνατότητα εγκαθιστά έναν διακομιστή SSRS με τέτοιο τρόπο ώστε να συνεργάζεται στενά με το περιβάλλον του SharePoint. Σε μια ολοκληρωμένη εγκατάσταση, οι αναφορές SSRS περιέχονται και διαχειρίζονται στο SharePoint αντί σε αυτόνομο πρόγραμμα (Report Manager).

• Βασικός δείκτης απόδοσης (KPI): Ένα χαρακτηριστικό του SharePoint (και του SSAS) που παρέχει μια γρήγορη απεικόνιση των επιχειρηματικών πληροφοριών που ο οργανισμός θεωρεί ενδεικτική του πόσο καλά κάνει. Τα δεδομένα KPI περιέχονται σε μια λίστα KPI που μπορεί να ενσωματωθεί σε τοποθεσίες Web του SharePoint.

• Υπηρεσίες BCS (Business Connectivity Services): Το BCS είναι μια δυνατότητα του SharePoint που συνδέεται με συστήματα LOB και εμφανίζει τα δεδομένα που περιέχουν στο περιβάλλον του SharePoint. Τα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να επεξεργαστούν (να διαβαστούν και να γράψουν) απευθείας από το SharePoint με τους χρήστες που πρέπει να γνωρίζουν ή να φροντίζουν, όπου τα δεδομένα ζουν πίσω από τις σκηνές.

• Sites: Μια τοποθεσία SharePoint είναι μια τοποθεσία Web που διαχειρίζεται το SharePoint με τρόπους που είναι συμβατοί με τις δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου. Οι τοποθεσίες SharePoint μπορούν να περιέχουν πολλές λειτουργίες του SharePoint που έχουν ο χρήστης, όπως είναι οι Βιβλιοθήκες εγγράφων, οι λίστες, τα Wikis, τα Blogs και τα Πίνακα Συζήτησης.

• Βιβλιοθήκες εγγράφων: Ένας μηχανισμός για την αποθήκευση περιεχομένου στο SharePoint. Μια βιβλιοθήκη εγγράφων παρέχει διαχείριση περιεχομένου (η οποία περιλαμβάνει το check-in εγγράφων και το check-out, την εκδοχή, την ασφάλεια και τη ροή εργασίας).

• Λίστες: Λίστες δεδομένων, που διατίθενται σε μια τοποθεσία του SharePoint, τα οποία αποθηκεύουν δεδομένα σε στήλες και σειρές. Σχεδόν όλοι οι χρήστες που αντιμετωπίζουν χαρακτηριστικά του SharePoint προέρχονται από τις λίστες. Για παράδειγμα, ένα ημερολόγιο είναι στην πραγματικότητα μια εξειδικευμένη λίστα κάτω από τα εξώφυλλα.

• Wikis: Εξειδικευμένες τοποθεσίες Web που επιτρέπουν στα μέλη της κοινότητας να ενημερώσουν το περιεχόμενο εν πτήσει. Το SharePoint παρέχει τη λειτουργία wiki ως χαρακτηριστικό γνώρισμα.

• Blogs: Ένα ημερολόγιο Web ή ένα online περιοδικό. Ένα blog παρέχει ένα φόρουμ για τους ανθρώπους να γράφουν ανακοινώσεις που μπορούν να προβληθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό. Μόλις δημοσιευτεί μια καταχώρηση ιστολογίου, το περιεχόμενο μπορεί να προσελκύσει σχόλια και συζητήσεις στη σελίδα εισόδου. Τα blogs ήρθαν σε εξέχουσα θέση ως προσωπικά περιοδικά στο διαδίκτυο. Το SharePoint παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία επιχειρηματικών ιστολογίων σε λεπτά.

• Πίνακες συζήτησης: Μια καθορισμένη τοποθεσία intranet για online συζήτηση, προσβάσιμη σε ολόκληρο τον οργανισμό. Ένας πίνακας συζήτησης παρέχει ένα φόρουμ για τους ανθρώπους να δημοσιεύουν ερωτήσεις και απαντήσεις που μπορούν να προβληθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό.

• PerformancePoint: Μια δυνατότητα του SharePoint που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία προηγμένων scorecards, dashboards και αναφορών.

• Σχεδιαστής ταμπλό: Ένα εργαλείο τελικού χρήστη που μπορεί να ξεκινήσει από το SharePoint και έχει σχεδιαστεί για να δημιουργήσει περιεχόμενο PerformancePoint.

• Builder αναφοράς: Ένα εργαλείο τελικού χρήστη που μπορεί να εκτοξευθεί από το SharePoint και έχει σχεδιαστεί για την κατασκευή αναφορών SSRS (SQL Server Reporting Services).

• Scorecard: Μια συλλογή δεδομένων που περιλαμβάνει γραφήματα, διαγράμματα, αριθμούς και άλλες απεικονίσεις πληροφοριών που έχουν σχεδιαστεί για να δείχνουν την πρόοδο προς έναν καθορισμένο στόχο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια κάρτα αποτελεσμάτων που εμφανίζει τις πωλήσεις ανά τρίμηνο ανά άτομο πωλήσεων και πόσο καλά το άτομο πωλήσεων αποδίδει σε σχέση με έναν στόχο στόχο.

• Πίνακας εργαλείων: Ένας πίνακας εργαλείων μοιάζει πολύ με μια κάρτα αποτελεσμάτων, με τη διαφορά ότι ο πίνακας ελέγχου δείχνει την κατάσταση των βασικών πληροφοριών, αλλά δεν είναι αναγκαστικά σε σχέση με ένα γενικό στόχο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν πίνακα εργαλείων που να δείχνει την τρέχουσα παραγωγή σε μια ημέρα, εβδομάδα, μήνα και έτος μέχρι την κλίμακα χωρίς να έχετε συγκεκριμένη παραγωγή παραγωγής στόχου που προσπαθείτε να φτάσετε.