Συλλογή και επικόλληση από το Πρόχειρο στο Word 2007 - dummies

Στο Word 2007, το Πρόχειρο (μια περιοχή αποθήκευσης των Windows) μπορεί τώρα να κρατά πολλαπλά αντικείμενα αντιγραμμένα εγκαίρως, έτσι μπορείτε να "συλλέξετε και να επικολλήσετε "- αντιγράψτε, αντιγράψτε, αντιγράψτε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα ειδικό παράθυρο προβολής Πρόχειρο για να επικολλήσετε επιλεκτικά το κείμενο πίσω στο έγγραφό σας.

Εξετάζοντας το Πρόχειρο

Το Word 2007 σάς επιτρέπει να βλέπετε τα περιεχόμενα του Πρόχειρου για να δείτε τα τελευταία πολλά κομμάτια που έχετε κοπεί ή να αντιγράψετε και, ενδεχομένως, να τα επικολλήσετε στο έγγραφό σας.

Για να προβάλετε το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο, κάντε κλικ στο μικρό doodad στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα, δίπλα στη λέξη Πρόχειρο.

Το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο εμφανίζεται στη συνέχεια στο τμήμα εγγραφής του παραθύρου του Word 2007.

Η λίστα κύλισης περιέχει τα τελευταία πολλά στοιχεία που αντιγράψατε, όχι μόνο από το Word αλλά και από άλλα προγράμματα.

Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες πληροφορίες για τη χρήση του παραθύρου εργασιών του Clipboard:

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αντιγραφή πολλές φορές σε σειρά για να συλλέξετε κείμενο όταν εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο.

• Το Πρόχειρο μπορεί να περιέχει μόνο 24 στοιχεία. Εάν διαγραφούν ή κοπούν περισσότερα από αυτά, τα παλαιότερα στοιχεία της λίστας "απομακρύνονται" για να δημιουργήσουν χώρο για τα νέα. Ο τρέχων αριθμός στοιχείων εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών.

• Άλλα προγράμματα του Office (Excel και PowerPoint, για παράδειγμα) μοιράζονται επίσης αυτή τη δυνατότητα συλλογής και επικόλλησης.

• Μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο εργασιών όταν ολοκληρώσετε τη συλλογή και την επικόλληση: Κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του παραθύρου εργασιών.

Επικόλληση από το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο

Για να επικολλήσετε το κείμενο που έχετε συλλέξει από το παράθυρο προβολής Πρόχειρο στο έγγραφό σας, απλώς κάντε κλικ στο ποντίκι σε αυτό το κομμάτι κειμένου. Το κείμενο αντιγράφεται από το Πρόχειρο και εισάγεται στο έγγραφό σας στη θέση του δείκτη εισαγωγής, σαν να το γράψατε μόνοι σας.

• Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση όλων για να επικολλήσετε κάθε στοιχείο από το Πρόχειρο στο έγγραφό σας.

• Κάντε κλικ μόνο μία φορά! Όταν κάνετε διπλό κλικ, εισάγετε δύο αντίγραφα του κειμένου.

Καθαρίστε το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο

Είστε ελεύθεροι να καθαρίσετε το Πρόχειρο του Word 2007 όποτε είναι ορατό το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο.

• Για να καταργήσετε ένα μόνο αντικείμενο, τοποθετήστε το ποντίκι στο συγκεκριμένο στοιχείο και κάντε κλικ στο τρίγωνο προς τα κάτω στα δεξιά του στοιχείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή από το μενού συντομεύσεων.

  Το συγκεκριμένο στοιχείο είναι ενεργοποιημένο από το Πρόχειρο.

• Για να πατήσετε όλα τα στοιχεία στο Πρόχειρο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση όλων στην κορυφή του παραθύρου εργασιών Πρόχειρο.

Δεν μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε εκκαθάριση ή διαγραφή που γίνεται στο παράθυρο εργασιών Πρόχειρο.