Διαγράμματα στο PowerPoint 2013 - ανδρείκελα

Εάν ποτέ δεν έχετε επιχειρήσει να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια διαφάνεια PowerPoint, η διαδικασία μπορεί να είναι λίγο συγκεχυμένη. Ένα γράφημα είναι απλώς μια σειρά αριθμών που έχουν γραφτεί ως γράφημα. Μπορείτε να δώσετε τους αριθμούς στον εαυτό σας ή μπορείτε να τις αντιγράψετε από ένα ξεχωριστό αρχείο, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα διαφορετικά διαγράμματα, που κυμαίνονται από απλά γραμμικά γράμματα και πινακίδες σε εξωτικά διαγράμματα ντόνατς και χάρτες ραντάρ. Πολύ δροσερό, αλλά λίγο συγκεχυμένο για τους απροσδιόριστους.

Η παρακάτω λίστα περιγράφει μερικές από τις ορολογίες που πρέπει να αντιμετωπίσετε όταν εργάζεστε με γραφήματα:

• Γράφημα ή γράφημα: Το ίδιο πράγμα. Αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται εναλλακτικά. Ένα γράφημα ή ένα γράφημα δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια δέσμη αριθμών μετατραπεί σε μια εικόνα. Μετά από όλα, μια εικόνα αξίζει χιλιάδες αριθμούς.

• Τύπος γραφήματος: Το PowerPoint υποστηρίζει διάφορους τύπους γραφημάτων: διαγράμματα γραμμών, διαγράμματα στήλης, διαγράμματα πίτας, διαγράμματα γραμμών, διαγράμματα διάσπασης, διαγράμματα περιοχής, διαγράμματα ραντάρ, διαγράμματα Dunkin 'Donut κ.ά. Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε διαγράμματα κώνου που μοιάζουν με κάτι που έπεσε από ένα Fembot σε μια ταινία Austin Powers. Διαφορετικοί τύποι χαρτών είναι πιο κατάλληλοι για την εμφάνιση διαφορετικών τύπων δεδομένων.

• Διάταξη γραφήματος: Ένας προκαθορισμένος συνδυασμός στοιχείων χάρτη, όπως επικεφαλίδες και θρύλοι, που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα έναν κοινό τύπο χαρτών.

• Στυλ διαγράμματος: Ένας προκαθορισμένος συνδυασμός στοιχείων μορφοποίησης που ελέγχει την οπτική εμφάνιση ενός γραφήματος.

• Φύλλο δεδομένων: Προμηθεύει τα υποκείμενα δεδομένα για ένα γράφημα. Μετά από όλα, ένα γράφημα δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια δέσμη αριθμών που γίνονται σε μια εικόνα. Αυτοί οι αριθμοί προέρχονται από το φύλλο δεδομένων, το οποίο είναι στην πραγματικότητα ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, το PowerPoint εκκινεί αυτόματα το Excel (εάν δεν εκτελείται ήδη) και χρησιμοποιεί το Excel για να κρατήσει τους αριθμούς στο δελτίο δεδομένων.

• Σειρά: Μια συλλογή σχετικών αριθμών. Για παράδειγμα, ένα γράφημα τριμηνιαίων πωλήσεων ανά περιοχή μπορεί να έχει μια σειρά για κάθε περιοχή. Κάθε σειρά έχει τέσσερα σύνολα πωλήσεων, ένα για κάθε τρίμηνο. Κάθε σειρά αντιπροσωπεύεται συνήθως από μια σειρά στο δελτίο δεδομένων, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το φύλλο δεδομένων έτσι ώστε κάθε στήλη να αντιπροσωπεύει μια σειρά.

• Οι περισσότεροι τύποι χαρτών μπορούν να σχεδιάσουν περισσότερες από μία σειρές. Τα διαγράμματα πίτας μπορούν να σχεδιάσουν μόνο μία σειρά τη φορά, ωστόσο. Το όνομα κάθε σειράς μπορεί να εμφανιστεί σε ένα μύθο.

• Άξονες: Οι γραμμές στις άκρες ενός γραφήματος. Ο X-άξονας είναι η γραμμή κατά μήκος του κάτω μέρους του διαγράμματος. ο άξονας Y είναι η γραμμή κατά μήκος του αριστερού άκρου του διαγράμματος. Ο άξονας Χ συνήθως υποδεικνύει κατηγορίες. Οι πραγματικές τιμές δεδομένων σχεδιάζονται κατά μήκος του άξονα Υ.Το Microsoft Graph παρέχει αυτόματα ετικέτες για τις X - και Y -axes, αλλά μπορείτε να τις αλλάξετε.

• Υπόμνημα: Ένα πλαίσιο που χρησιμοποιείται για την αναγνώριση των διαφόρων σειρών που έχουν γραφτεί στο διάγραμμα. Το PowerPoint μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα μύθο αν το επιθυμείτε.

Το πιο ενδιαφέρον πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε για το γράψιμο στο PowerPoint 2013 είναι ότι είναι στενά συνδεδεμένο με το Excel 2013. Όταν εισάγετε ένα γράφημα στο PowerPoint, το Excel ξεκινά αυτόματα και τα δεδομένα που γράφετε τοποθετούνται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Ωστόσο, αυτό το βιβλίο εργασίας του Excel δεν αποθηκεύεται ως ξεχωριστό έγγραφο. Αντίθετα, το γράφημα και το βιβλίο εργασίας του φύλλου δεδομένων αποθηκεύονται μέσα στο έγγραφο του PowerPoint.