Τα βασικά στοιχεία του Word 2013 είναι το Save and Open Dialog boxes - dummies

Το Word 2013 χρησιμοποιεί την SkyDrive του τρέχοντος χρήστη των Windows ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης. Το SkyDrive είναι μια online χώρος αποθήκευσης βασισμένη σε σύννεφο που φιλοξενείται από τη Microsoft. Όλοι όσοι εγγράφονται για την υπηρεσία ή που εγγράφονται στα Windows 8 με αναγνωριστικό της Microsoft, λαμβάνουν ένα ορισμένο ποσό ελεύθερου χώρου αποθήκευσης και μπορούν να αγοράσουν περισσότερα.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας τοπικά, όπου η προεπιλεγμένη θέση είναι η βιβλιοθήκη εγγράφων σας, όπως έγινε με το Office 2010. Στα Windows, κάθε χρήστης έχει δικό του φάκελο Documents (με βάση το ποιος είναι συνδεδεμένος στα Windows αυτή τη στιγμή).

Νέες εφαρμογές του Office 2013, όταν επιλέγετε Αρχείο → Αποθήκευση ως, ένα παράθυρο διαλόγου δεν ανοίγει αμέσως. Αντίθετα, ανοίγει μια οθόνη Αποθήκευση ως στην προβολή Backstage, με την οποία θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια συνολική τοποθεσία αποθήκευσης, είτε το SkyDrive είτε τον υπολογιστή σας ή κάποια προσαρμοσμένη τοποθεσία που ίσως έχετε ρυθμίσει. Μόνο αφού κάνετε την επιλογή αυτή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Εάν θέλετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως να εμφανίζεται αμέσως όταν επιλέγετε Αρχείο → Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανιστεί το παράθυρο Backstage When Opening or Saving Files.

Όταν αλλάζετε την τοποθεσία αποθήκευσης, αλλάζετε σε μια διαφορετική διαδρομή για το αρχείο. Το κάνετε αυτό με την πλοήγηση στο σύστημα αρχείων μέσω του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως. Το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως παρέχει διάφορους τρόπους πλοήγησης, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει περισσότερο.

1. Στο Word, με το έγγραφο που είναι ανοιχτό από την προηγούμενη άσκηση, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως.

2. Κάντε κλικ στο SkyDrive ή στον υπολογιστή του Your Name , ανάλογα με την τοποθεσία που θέλετε να αποθηκεύσετε την εργασία σας.

   

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

4. Αλλαγή της ρύθμισης "Αποθήκευση ως τύπου" στο έγγραφο του Word (*. Docx) αν είναι κάτι διαφορετικό.

5. Αλλαγή ονόματος αρχείου σε 01ACME-Αντιγραφή.

6. Μετακινηθείτε στη γραμμή πλοήγησης για να δείτε τις διαθέσιμες θέσεις αποθήκευσης αρχείων.

   

7. Στη γραμμή πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτό το PC (εάν χρησιμοποιείτε Windows 8. 1) ή τον υπολογιστή (εάν χρησιμοποιείτε Windows 7 ή 8. 0).

   Εμφανίζεται μια λίστα με τους δίσκους. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 8, μερικοί φάκελοι ενδέχεται να εμφανίζονται πάνω από τις μονάδες δίσκου, επομένως ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε τις μονάδες δίσκου.

8. Κάντε διπλό κλικ στη μονάδα C:.

   Εμφανίζεται μια λίστα με φακέλους στη μονάδα δίσκου C:

9. Μετακινηθείτε στη γραμμή πλοήγησης για να εντοπίσετε τη συντόμευση Documents και κάντε διπλό κλικ σε αυτήν.

   Εάν δεν εμφανίζεται μια συντόμευση "Έγγραφα", κάντε διπλό κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή (στα Windows 8. 1) ή στις βιβλιοθήκες (στα Windows 7 και στα Windows 8 0) και Τα έγγραφα θα πρέπει να εμφανίζονται κάτω από αυτό.

   Εμφανίζεται το περιεχόμενο του φακέλου "Έγγραφα".

10. Κάντε δεξιό κλικ σε ένα κενό σημείο στο δεξί τμήμα του παραθύρου διαλόγου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Δημιουργία και κάντε κλικ στο στοιχείο Φάκελος.

    Εμφανίζεται ένας νέος φάκελος, με το όνομα που επισημαίνεται, έτοιμο για να το ονομάσετε.

11. Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου σας και πατήστε Enter για να ονομάσετε το φάκελο.

    

12. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο για να το ανοίξετε.

13. Στη γραμμή διεύθυνσης, κάντε κλικ στο δεξιό βέλος στα αριστερά του κιτ Dummies.

    Εμφανίζεται μια λίστα με όλους τους άλλους φακέλους στο φάκελο "Έγγραφα".

    Στη γραμμή διεύθυνσης, τα τμήματα μιας διαδρομής χωρίζονται από τρίγωνα ορθής κατεύθυνσης και όχι από πτερύγια. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα τρίγωνα για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιέχει όλους τους υποφακέλους (δηλαδή τους φακέλους μέσα σε αυτόν το φάκελο).

14. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε φάκελο στη λίστα για να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο.

15. Στη γραμμή διευθύνσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφα.

    Εμφανίζεται ξανά ο φάκελος "Έγγραφα".

16. Στη γραμμή διευθύνσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιοθήκες. Ή, εάν οι Βιβλιοθήκες δεν εμφανίζονται (και ίσως όχι εάν έχετε τα Windows 8. 1), κάντε κλικ στην επιλογή Αυτό το PC.

    Εμφανίζεται μια λίστα με τις βιβλιοθήκες ή τους προεπιλεγμένους φακέλους χρηστών: Έγγραφα, Εικόνες, Μουσική και Βίντεο.

    

    Σημείωση: Στα Windows 8. 1, οι βιβλιοθήκες είναι διαθέσιμες αλλά δεν εμφανίζονται από προεπιλογή. Για να εμφανίσετε τη λίστα Βιβλιοθήκες στη γραμμή πλοήγησης στα Windows 8. 1, κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της γραμμής πλοήγησης και επιλέξτε Εμφάνιση βιβλιοθηκών.

17. Στη γραμμή πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιφάνεια εργασίας.

    Μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας στην επιφάνεια εργασίας σας αποθηκεύοντας σε αυτήν την τοποθεσία.

18. Στη γραμμή πλοήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Έγγραφα και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο κιτ ανδρείκελων.

    Εμφανίζεται ξανά ο φάκελος "Dummies Kit".

19. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου σας.

    

20. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι το έγγραφό σας θα αναβαθμιστεί στην πιο πρόσφατη μορφή αρχείου. Αυτό συμβαίνει επειδή, σε μια προηγούμενη άσκηση, αποθηκεύσατε αυτό το αρχείο σε μορφή Word 97-2003 και εξακολουθεί να είναι σε αυτή τη μορφή.

21. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

22. Επιλέξτε Αρχείο → Κλείσιμο για να κλείσετε το έγγραφο χωρίς έξοδο από το Word.