Βάση Το PowerPoint 2007 Διάγραμμα για διαφορετικά δεδομένα

Αν διαθέτετε ένα υπάρχοντα γράφημα PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση PowerPoint για να αλλάξετε τα δεδομένα που βασίζονται στο γράφημά σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μεταφέρετε στο Excel και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία δεδομένων προέλευσης.

Το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων".

Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να κάνετε τρεις βασικές εργασίες:

• Αλλάξτε το εύρος. Αλλάξτε το εύρος των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για το διάγραμμα.

• Αλλάξτε σειρά / στήλη. Αλλάξτε γραμμές και στήλες.

• Τροποποίηση σειρών και σειρών.

  Παίξτε με τις επιμέρους σειρές που περιέχουν τα δεδομένα για κάθε σειρά, προσθέστε μια νέα σειρά, επεξεργαστείτε την κλίμακα που χρησιμοποιείται για μια υπάρχουσα σειρά, διαγράψτε μια σειρά ή αλλάξτε τη σειρά εμφάνισης της σειράς.

Για να αλλάξετε τις τιμές δεδομένων στις οποίες βασίζεται ένα γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί Δεδομένα προέλευσης στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση. Το Excel εκκινεί και εμφανίζει τα δεδομένα χάρτη. Κάνε αλλαγές. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο του PowerPoint για να επιστρέψετε στο PowerPoint. Το διάγραμμα ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές σας.

Εάν ένα γράφημα συνδέεται με ένα ξεχωριστό βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να ενημερώσετε το γράφημα για να αντικατοπτρίσετε τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει στα υποκείμενα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο γράφημα για να το επιλέξετε.

   Η Κορδέλα επεκτείνεται για να περιλαμβάνει τρεις καρτέλες με γραφήματα.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στη Κορδέλα.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση στην ομάδα Δεδομένα.

   Το γράφημα ενημερώνεται με τα δεδομένα από το υποκείμενο βιβλίο εργασίας του Excel.