Αυτόματη συμπλήρωση λέξεων με το Word 2003 AutoText

Μέρος του Word 2003 για το Dummies Cheat Sheet

Το χαρακτηριστικό AutoText στο Word 2003 ολοκληρώνει αυτόματα την εγγραφή λέξεων που έχετε αρχίσει να γράφετε. Πείτε ότι γράφετε το Επόμενο Μεγάλο Αμερικανικό Μυθιστόρημα που χαρακτηρίζει τον Χριστόφορο ως τον ήρωά σας. Αντί να γράφετε επανειλημμένα τον Christopher, πληκτρολογείτε μερικά γράμματα του ονόματος και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο. Λέει: Christopher: (Πατήστε ENTER για Εισαγωγή). Αυτό είναι το AutoText σε δράση. Απλά πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε το Word για να συμπληρώσετε το κείμενο για εσάς.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε εγγραφές AutoText:

1. Επιλέξτε Εργαλεία → Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματο κείμενο.

3. Στο πεδίο με το όνομα Enter Entries AutoText Εδώ, πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να τελειώσει το Word για να πληκτρολογήσετε για εσάς.

   Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε

   • Ενιαία ονόματα.

   • Πλήρη ονόματα και τίτλοι όπως η Η Αυτού Βασιλική Υψηλότητα ο Πρίγκιπας Γιώργος Αλέξανδρος Λουίς του Κέμπριτζ .

   • Όροι εργασίας όπως κρίσιμες συνομιλίες ή ενδιάμεση εκπαίδευση .

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Κάνοντας αυτό τοποθετεί αυτό το στοιχείο στον κάδο αυτόματου κειμένου. Τώρα, κάθε φορά που αρχίζετε να πληκτρολογείτε τη λέξη σας, το AutoText αναλαμβάνει και εμφανίζει το υπόλοιπο της λέξης ή της φράσης σας. Πατήστε Enter για να την τοποθετήσετε στο έγγραφό σας.

   Οποιοδήποτε κείμενο που έχει ήδη επιλεγεί στο έγγραφό σας εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση / Αυτόματο κείμενο. Αυτός είναι ένας έξυπνος τρόπος για να βάζετε μεγάλες και λεπτομερείς πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου χωρίς να χρειάζεται να το επαναλάβετε: Απλά επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε στο AutoText, καλέστε το παράθυρο διαλόγου AutoText και κάντε κλικ στο Προσθήκη.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση.