Αυτόματα Διαθέσιμα στο Word 2016 - dummies

Το Microsoft Word 2016 φιλοξενεί διάφορες λειτουργίες που χρησιμοποιούν το όνομα Auto. Όλα είναι αυτόματα, εξυπηρετούν συγκρίσιμες λειτουργίες και έχουν ενοχλητικά παρόμοια ονόματα. Εδώ είναι η μεγάλη εικόνα:

• Αυτόματη διόρθωση: Αυτή η λειτουργία διορθώνει τα κοινά τυπογραφικά λάθη και τις κεφαλαιοποιήσεις. Επίσης κληρονόμησε πολλά από τα παλιά χαρακτηριστικά AutoText από προηγούμενες εκδόσεις του Word.
• Αυτόματοι κτιριακοί μπλοκ: Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εισάγετε προκαθορισμένα κομμάτια κειμένου. Δεν είναι το ίδιο με το παλιό χαρακτηριστικό AutoText, το οποίο δεν είναι διαθέσιμο στο Word 2016.
• AutoFormat: Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας με μία ενέργεια. Είναι ένα holdover από προηγούμενες εκδόσεις του Word. Η εντολή AutoFormat δεν βρέθηκε καν στην Κορδέλα. Είναι εύκολα συγχέεται με την εντολή AutoFormat As You Type.
• AutoFormat As You Type: Αυτή η λειτουργία ασχολείται με τη μορφοποίηση κειμένου, την εφαρμογή παρόμοιων μορφών παραγράφου (κουκκίδες, αριθμοί κ.τ.λ.) και τη μετατροπή μεμονωμένων χαρακτήρων στα κατάλληλα ισοδύναμα (όπως ½ για 1/2).

Δύο εντολές αυτόματης εντολής με τις οποίες μπορεί να εξοικειωθείτε, οι οποίες δεν περιλαμβάνονται σε αυτή τη λίστα, είναι η Αυτόματη συμπλήρωση και το Αυτόματο κείμενο. Αυτές οι εντολές ήταν δημοφιλείς σε παλαιότερες εκδόσεις του Word, αλλά δεν είναι διαθέσιμες στο Word 2016.

Μην αφήνετε να μπερδεύεστε από τον αδιάφορο τρόπο που οργανώνονται οι εντολές Auto ή πως κάποιοι από αυτούς είναι εξοικειωμένοι αλλά δεν είναι πλέον διαθέσιμοι. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Word για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η σύγχυση είναι παράξενα. Ως παρηγοριά, όλες αυτές οι εντολές εδρεύουν στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, όπως απεικονίζεται.

Αυτόματο κεντρικό στο Word.

Για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου αυτόματης διόρθωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
2. Επιλέξτε Επιλογές. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.
3. Επιλέξτε το Proofing από την αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Word.
4. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης. Δες το παράθυρο διαλόγου αυτόματης διόρθωσης.

Από τις πέντε καρτέλες που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου αυτόματης διόρθωσης (AutoCorrect), πρέπει να ασχοληθείτε μόνο με δύο: Αυτόματη διόρθωση και Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε.

• Ως συντόμευση στο πλαίσιο διαλόγου αυτόματης διόρθωσης, αναζητήστε το εικονίδιο "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" ή "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" στο κείμενό σας. Μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση στις ρυθμίσεις AutoFormat ή Αυτόματης διόρθωσης από αυτό το εικονίδιο.
• Η καρτέλα "Αυτόματη διόρθωση μαθηματικών" παρέχει μια επέκταση στις καταχωρίσεις Αυτόματης Διόρθωσης (παλιά Αυτόματη Επεξήγηση) - συγκεκριμένα, για να δημιουργήσει μαθηματικά σύμβολα. Αν καταλαβαίνετε αυτά τα σύμβολα, κάντε κλικ στην καρτέλα για να δείτε το ρεπερτόριό του.
• Οι επιλογές στην καρτέλα Ενέργειες είναι κανονικά απενεργοποιημένες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παροχή επιπλέον εντολών στο μενού συντομεύσεων του Word με δεξί κλικ. Οι εντολές εμφανίζονται στο υπομενού Πρόσθετες ενέργειες. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια ημερομηνία και να επιλέξετε Πρόσθετες ενέργειες → Προγραμματισμός συνάντησης.
• Η μεγαλύτερη ερώτηση που οι περισσότεροι άνθρωποι ρωτούν είναι γιατί είναι διαθέσιμες δύο καρτέλες AutoFormat στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη συμπλήρωση; Η καρτέλα Αυτόματης μορφοποίησης σχετίζεται με την εντολή AutoFormat του Word. Μην ενοχλείτε να ψάχνετε για αυτή την εντολή στη Κορδέλα. δεν είναι εκεί. Επομένως, μπορείτε να αγνοήσετε την καρτέλα Αυτόματης μορφοποίησης. Αυτός που θέλετε να δώσετε προσοχή είναι AutoFormat As You Type.