Προσθέτοντας υποσημειώσεις και σημειώσεις στο Word 2007 - dummies

Το Word 2007 διευκολύνει την προσθήκη υποσημειώσεων και υποσημειώσεων όταν δημιουργείτε έγγραφα στα οποία θέλετε να πιστώσετε τις αρχικές πηγές πληροφοριών.

1Στο σημείο εισαγωγής, όπου θέλετε να εμφανίζεται στο κείμενο το μικρό αριθμό αναφοράς υποσημείωσης.

Το Word θα εισαγάγει εδώ έναν ακολουτικό αριθμό που συγχρονίζεται αυτόματα με τον αριθμό υποσημείωσης.

2Στην καρτέλα "Αναφορές" στην ομάδα "Υποσημειώσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή υποσημείωσης".

Η αναφορά υποσημείωσης προστίθεται στο κείμενο και η ίδια η υποσημείωση τοποθετείται στο κάτω μέρος της σελίδας. Για να δημιουργήσετε μια τελική σημείωση αντί για μια υποσημείωση, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σημείου αναφοράς αντί για το κουμπί Προσθήκη υποσημείωσης. Μία endnote , όπως μια υποσημείωση, έχει κείμενο ακολουθώντας τον μικρό αριθμό, εκτός από το ότι εμφανίζεται στο τέλος του εγγράφου.

3 Πληκτρολογήστε την υποσημείωση ή την υποσημείωση.

Το Word ορίζει αυτόματα υποσημειώσεις για εσάς, προσθέτοντας ένα μικρό αριθμό αναφοράς υποσημείωσης στο κείμενο που έχει αντιστοιχιστεί με έναν αριθμό στην υποσημείωση. Εάν επιστρέψετε αργότερα και εισαγάγετε μια νέα υποσημείωση μπροστά από μια υπάρχουσα, το Word αυτόματα ζογκλερίζει τους αριθμούς υποσημείωσης για να κρατήσει τα πάντα συγχρονισμένα.

4Για να κάνετε αλλαγές, ξεκινήστε το παράθυρο διαλόγου Υποσημείωση και Σημειώσεις.

Χρησιμοποιήστε τον εκκινητή του πλαισίου διαλόγου (ένα μικρό κιβώτιο με ένα βέλος) στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας υποσημειώσεων της καρτέλας Αναφορές.

5Μετάξτε τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις σας.

Αυτό το παράθυρο διαλόγου σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στις υποσημειώσεις και υποσημειώσεις.

6Αλλαγή υποσημειώσεων στις τελικές σημειώσεις ή αντιστρόφως, ανάλογα με τις ανάγκες.

Για να μετατρέψετε τις υποσημειώσεις σας σε υποσημειώσεις (ή αντίστροφα), καλέστε το παράθυρο διαλόγου Υποσημείωση και Σημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή. Αυτό εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Μετατροπή σημειώσεων". Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να μετατρέψετε τις υποσημειώσεις σας στις τελικές σημειώσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να απορρίψετε το παράθυρο διαλόγου Υποσημείωση και σημείωση.

7Για να διαγράψετε μια υποσημείωση, επιλέξτε τον αριθμό αναφοράς της υποσημείωσης στο κείμενο και πατήστε Διαγραφή.

Προσθέστε ένα κενό αν θέλετε. Εν τω μεταξύ, στο κάτω μέρος της σελίδας, το υπογεγραμμένο πληκτρολόγιο εξαφανίζεται και οι υπόλοιποι αριθμοί ρυθμίζονται αυτόματα για να παραμείνουν σε σειρά.