5 υπέροχα κόλπα για το PowerPoint 2016 - ανδρείκελα

Υπάρχουν πολλά που πρέπει να αγαπάτε για το PowerPoint 2016, ειδικά αν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε όλα τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες. Εδώ είναι μερικές συμβουλές και κόλπα που πρέπει να θυμάστε:

Κλιμάκωση μεγέθους διαφάνειας στις διαστάσεις της οθόνης

Υπάρχουν δύο βασικές αναλογίες για οθόνες υπολογιστών: τυπική (4: 3) και ευρεία (16: 9). Αυτοί οι αριθμοί είναι λόγοι. Μια οθόνη τυποποιημένου μεγέθους είναι πλάτους 4 pixel για κάθε 3 εικονοστοιχεία και μια ευρεία οθόνη είναι 16 για κάθε 9.

Αφαιρέστε το γραφικό φόντου από ένα σχέδιο

Τα σχέδια του PowerPoint περιλαμβάνουν μερικά όμορφα γραφικά φόντου φόντου. Ωστόσο, μερικές φορές ένα γραφικό φόντου παρεμποδίζει την αναγνωσιμότητα, και είναι καιρός να το κλωτσήσει στο περίπτερο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να αλλάξετε σχέδια.

Στην προβολή Slide Master, κάντε κλικ στη μικρογραφία στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης για να επιλέξετε το ίδιο το σχέδιο και όχι κάποια συγκεκριμένη διάταξη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο γραφικό στη διαφάνεια. (Μπορεί να φαίνεται σαν να έχει επιλεγεί ολόκληρη η διαφάνεια σε αυτό το σημείο.) Πατήστε Διαγραφή για να καταργήσετε το γραφικό.

Αντιγραφή γραφικού φόντου μεταξύ παρουσιάσεων

Μπορείτε επίσης να δανειστείτε τα γραφικά από ένα σχέδιο και να τα χρησιμοποιήσετε σε άλλο σχέδιο.

Στην προβολή Slide Master, κάντε κλικ στη μικρογραφία στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης για να επιλέξετε το ίδιο το σχέδιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο γραφικό στη διαφάνεια. Πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε. Στη συνέχεια, ανοίξτε την παρουσίαση στόχου στην προβολή Κύριου διαφανειών, επιλέξτε το σχέδιο στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης και πατήστε Ctrl + V για επικόλληση.

Παρουσιάζονται online

Αν θέλετε να δώσετε μια ζωντανή παρουσίαση αλλά δεν μπορούν όλοι να παρακολουθήσουν, δοκιμάστε τη λειτουργία Present Online. Χρησιμοποιεί έναν δωρεάν διακομιστή της Microsoft για να φιλοξενήσει την παρουσίασή σας. Δεν απαιτείται ειδική ρύθμιση. Παίρνετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με το κοινό σας, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν την εκπομπή μέσω των προγραμμάτων περιήγησης ιστού τους.

Για να το ρυθμίσετε, επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Παρουσίαση σε απευθείας σύνδεση → Παρουσίαση σε απευθείας σύνδεση. Θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος. αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο και στείλτε το στα μέλη του ακροατηρίου σας μέσω μηνύματος κειμένου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οποιασδήποτε μεθόδου που σας αρέσει. Περιμένετε να τα λάβουν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη παρουσίασης στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται για να ξεκινήσει η προβολή.

Σύνδεση σε ένα βίντεο YouTube στην παρουσίασή σας

Περιεχόμενο YouTube σε μια παρουσίαση; Είναι πραγματικά πολύ εύκολο να δημιουργηθεί.

Εάν δεν διαθέτετε ήδη ένα σύνδεσμο προς ένα βίντεο που θέλετε, μπορείτε να αναζητήσετε βίντεο. Επιλέξτε Εισαγωγή → Βίντεο → Video Online. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή βίντεο, κάντε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση YouTube, πληκτρολογήστε λέξεις-κλειδιά και πατήστε Enter. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βίντεο που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Αν έχετε ήδη ένα συγκεκριμένο βίντεο, δείτε τη σελίδα του στο YouTube στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Επιλέξτε τον κώδικα του βίντεο στη διεύθυνση URL (οι αριθμοί μετά το σημείο =) και αντιγράψτε το στο Πρόχειρο με Ctrl + C. Για παράδειγμα, εάν η διεύθυνση URL είναι // www. youtube. com / ρολόι; v = ql5fvsnUsWU, αντιγράψτε μόνο ql5fvsnUsWU.

Στη συνέχεια, στο PowerPoint, Insert → Video → Online Video. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο πλαίσιο Αναζήτηση του YouTube και πατήστε Ctrl + V για επικόλληση και στη συνέχεια πατήστε Enter.

V λάδι! - το επιθυμητό σας βίντεο εμφανίζεται ως το μόνο στοιχείο στα αποτελέσματα αναζήτησης. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Εάν διαθέτετε κώδικα ενσωμάτωσης για το βίντεο (δηλαδή μια συμβολοσειρά κώδικα που αναφέρει μια ιστοσελίδα για την ενσωμάτωση του βίντεο), μπορείτε να την εισαγάγετε στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή βίντεο στο πλαίσιο κειμένου "Επικόλληση ενσωμάτωσης" εδώ. παρά να περάσει από όλες τις προηγούμενες ακρίδες.