10 πράγματα που συχνά πηγαίνουν στραβά στο PowerPoint 2016 - dummies

Ο πραγματικός αριθμός των πράξεων που μπορεί να πάει στραβά κατά την εργασία με το PowerPoint 2016 είναι πιθανότατα πιο κοντά στα 10 000, αλλά τα ακόλουθα δέκα είναι μεταξύ των πραγμάτων που συμβαίνουν πολύ συχνά.

• Δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο σας. Είτε έχετε αποθηκεύσει το αρχείο σε διαφορετικό φάκελο είτε έχετε χρησιμοποιήσει ένα διαφορετικό όνομα αρχείου για να το αποθηκεύσετε από το προορισμό σας.

  Ο πιο πιθανός τρόπος για να βρείτε την παρουσίασή σας είναι να ελέγξετε τη λίστα στη δεξιά πλευρά του μενού Αρχείο. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τις παρουσιάσεις στις οποίες εργαστήκατε πιο πρόσφατα. Αν δεν βρείτε την παρουσίαση σε αυτήν τη λίστα, καλέστε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα → Υπολογιστής) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές που εμφανίζονται στους Πρόσφατους φακέλους. Αυτό εμφανίζει μια μεγαλύτερη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.

  Ως έσχατη λύση, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης των Windows (στο μενού Έναρξη) για να βρείτε την παρουσίαση.

• Έχετε ξεμείνει από το χώρο του σκληρού δίσκου. Ανοίξτε το παράθυρο "Εξερεύνηση αρχείων" (πληκτρολογήστε "Εξερεύνηση αρχείων" και κάντε κλικ ή πατήστε το πλήκτρο "Εξερεύνηση αρχείων") και μεταβείτε στο σκληρό δίσκο αναζητώντας αρχεία που δεν χρειάζεστε. Διαγράψτε αρκετά αρχεία για να απελευθερώσετε μερικά megabytes και, στη συνέχεια, πατήστε Alt + Tab για να μετακινηθείτε ξανά στο PowerPoint και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

  Εάν ο σκληρός σας δίσκος είναι γεμάτος και δεν μπορείτε να βρείτε περισσότερα από μερικά αρχεία που θέλετε να διαγράψετε, δοκιμάστε να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο Κάδος Ανακύκλωσης και επιλέξτε Αρχείο → Άδειασμα Κάδου Ανακύκλωσης. Αυτό συχνά απελευθερώνει επιπλέον χώρο στο σκληρό δίσκο.

  Αν αυτό δεν λειτουργεί, πληκτρολογήστε Cleanup δίσκου και κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Εκκαθάριση δίσκου. Το πρόγραμμα Εκκαθάριση δίσκου σαρώνει τον σκληρό σας δίσκο για άχρηστα αρχεία και προσφέρει να τα αφαιρέσετε για εσάς. Μπορεί συχνά να απελευθερώσει πολλά megabyte χώρου στο σκληρό δίσκο.

• Έχετε ξεμείνει από τη μνήμη. Πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν υπολογιστές με μόνο 1 GB εσωτερικής μνήμης. Παρόλο που μπορείτε να εκτελέσετε το PowerPoint με μνήμη μόλις 1GB, θα τρέξει πολύ καλύτερα αν έχετε τουλάχιστον 4GB μνήμης RAM. Η πρόσθετη μνήμη βοηθά τον υπολογιστή σας να μην εγκαταλείψει και να συντριβεί από την υπερφόρτωση ανοιχτών εφαρμογών. Η μνήμη είναι φθηνή! Γιατί να μην είστε σίγουροι ότι έχετε αρκετά;

  Πληκτρολογήστε Task Manager και κάντε κλικ στο κουμπί Task Manager. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιδόσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Μνήμη για να δείτε τις πληροφορίες της μνήμης.

• Το PowerPoint έχει εξαφανιστεί! Τι συνέβη; Πιθανότατα, κάνατε κλικ σε κάποια περιοχή έξω από το παράθυρο του PowerPoint ή πατήσατε Alt + Tab ή Alt + Esc, το οποίο σας μεταφέρει σε άλλο πρόγραμμα. Για να πάρετε το PowerPoint πίσω, πατήστε Alt + Tab. Ίσως χρειαστεί να πατήσετε Alt + Tab αρκετές φορές πριν το PowerPoint επανέλθει στη ζωή.

• Διαγράψατε τυχαία ένα αρχείο. Οι αποδόσεις είναι καλές που μπορείτε να διασώσετε το διαγραμμένο αρχείο εάν ενεργείτε αρκετά γρήγορα.Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Κάδου Ανακύκλωσης που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε πιθανόν να βρείτε το διαγραμμένο αρχείο εκεί. Αν ναι, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επαναφορά από το μενού που εμφανίζεται.

• Το PowerPoint δεν θα σας αφήσει να επεξεργαστείτε αυτό που θέλετε. Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά κάνετε κλικ, το PowerPoint δεν θα σας αφήσει να επεξεργαστείτε την ενότητα που εμφανίζεται στην οθόνη. Τι δίνει; Το doohickey είναι πιθανώς μέρος του Master Slide. Για να το επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή (View) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κύρια διαφάνεια (Slide Master) στην ομάδα "Προβολές κύριας".

  Αυτό το βήμα εμφανίζει το κύριο παράθυρο διαφανειών και σας επιτρέπει να το επεξεργαστείτε. Ωστόσο, το αντικείμενο που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ενδέχεται να βρίσκεται κάτω από άλλο αντικείμενο. Αν ναι, μετακινήστε προσωρινά το άλλο αντικείμενο. Όταν τελειώσετε, σύρετε το άλλο αντικείμενο στη θέση του.

• Δεν θέλετε να δώσετε σε όλους τα προσωπικά σας στοιχεία. Ετοιμάζετε μια παρουσίαση για τη διανομή της εταιρείας σας και προτιμάτε να μην συμπεριλάβετε τα προσωπικά σας στοιχεία για να δείτε όλος ο κόσμος.

  Δεν φοβόμαστε! Το Office 2016 περιλαμβάνει μια δυνατότητα που μπορεί να επιθεωρήσει το έγγραφό σας για προσωπικές πληροφορίες. Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα και επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

• Δεν μπορείτε να καταλάβετε πού πήγε μια εντολή. Αν είστε χρήστης του PowerPoint εδώ και πολύ καιρό, επενδύσατε πολύ χρόνο για να εντοπίσετε όλες τις σημαντικές εντολές του που είναι κρυμμένες. Παρόλο που η νέα διεπαφή κορδέλας υποτίθεται ότι είναι ευκολότερη στη χρήση, μερικές φορές τα χαρακτηριστικά εξακολουθούν να είναι δύσκολο να βρεθούν.

  Ευτυχώς, η Βοήθεια του PowerPoint έχει ένα εύχρηστο γράφημα που αναφέρει τη νέα θέση για όλες τις παλιές εντολές και τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων. Για να βρείτε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια (που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του PowerPoint), αναζητήστε τη λέξη "μενού" και στη συνέχεια επιλέξτε "Πού είναι τα μενού και οι γραμμές εργαλείων. "

• Ο προβολέας δεν λειτουργεί. Ο προβολέας ενδέχεται να μην λειτουργεί για πολλούς λόγους. Εάν υποθέσουμε ότι ο υπολογιστής και ο προβολέας είναι και οι δύο συνδεδεμένοι και ενεργοποιημένοι και έχετε χρησιμοποιήσει το σωστό καλώδιο βίντεο για να συνδέσετε τον υπολογιστή με τον προβολέα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν οι θύρες εισόδου βίντεο. Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η εξωτερική θύρα βίντεο.

• Οι σύνδεσμοι ιστού δεν λειτουργούν. Εάν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει συνδέσμους ιστού, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια βιώσιμη σύνδεση στο Internet όταν δώσετε την παρουσίασή σας. Αν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο πελάτη ή κάνετε παρουσίαση σε μια αίθουσα συνεδριάσεων του ξενοδοχείου, μην βασίζεστε στην ασύρματη σύνδεση του πελάτη σας ή στο ασύρματο ξενοδοχείο. Αντ 'αυτού, μεταφέρετε ένα προσωπικό hotspot ή χρησιμοποιήστε το smartphone σας εάν έχει δυνατότητα hotspot.