10 προβλήματα PowerPoint και επισκευές για το τι μπορεί να πάει λανθασμένο - dummies

Παρόλο που ο πραγματικός αριθμός των πραγμάτων που μπορεί να πάει στραβά όταν εργάζεται με το PowerPoint είναι ίσως πιο κοντά στα 10, 000, η ​​κατάσταση είναι σπάνια απελπιστική. Εδώ είναι μερικά πιθανά σκοντάφλια … και μερικοί τρόποι να πάρει τον εαυτό σας και να πάρει την παρουσίασή σας ξεκίνησε πάλι.

Δεν μπορώ να βρω το αρχείο μου

Ξοδέψατε ώρες ωριμάζοντας αυτή την παρουσίαση και τώρα δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο. Ξέρετε ότι το αποθηκεύσατε, αλλά δεν είναι εκεί! Το πρόβλημα είναι ίσως ένα από τα δύο πράγματα: Είτε έχετε αποθηκεύσει το αρχείο σε διαφορετικό φάκελο είτε έχετε χρησιμοποιήσει διαφορετικό όνομα αρχείου για να το αποθηκεύσετε από αυτό που επιθυμείτε.

Η λύση; Ο πιο πιθανός τρόπος για να βρείτε την παρουσίασή σας είναι να ελέγξετε τη λίστα στη δεξιά πλευρά του μενού Αρχείο. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει τις παρουσιάσεις στις οποίες εργαστήκατε πιο πρόσφατα. Αν δεν βρείτε την παρουσίαση σε αυτήν τη λίστα, καλέστε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα) και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατα μέρη. Αυτό εμφανίζει μια μεγαλύτερη λίστα των αρχείων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα. Ως έσχατη λύση, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης των Windows (στο μενού Έναρξη) για να βρείτε την παρουσίαση.

Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από τη δημιουργία μιας φανταχτερής παρουσίασης του PowerPoint και στη συνέχεια να ανακαλύψω ότι βρίσκεστε εντελώς εκτός χώρου στο σκληρό δίσκο. Τι να κάνω? Ανοίξτε το παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows (επιλέξτε Έναρξη → Υπολογιστής) και μετακινήστε τον σκληρό σας δίσκο αναζητώντας αρχεία που δεν χρειάζεστε. Διαγράψτε αρκετά αρχεία για να απελευθερώσετε μερικά megabyte και, στη συνέχεια, πατήστε Alt + Tab για να μετακινηθείτε ξανά στο PowerPoint και να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

Εάν ο σκληρός σας δίσκος είναι γεμάτος και δεν μπορείτε να βρείτε περισσότερα από μερικά αρχεία που θέλετε να διαγράψετε, δοκιμάστε να κάνετε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Κάδου Ανακύκλωσης και επιλέγοντας Αρχείο → Άδειο Κάδο Ανακύκλωσης. Αυτό συχνά απελευθερώνει επιπλέον χώρο στο σκληρό δίσκο. Εάν αυτό δεν λειτουργεί, επιλέξτε Έναρξη → Όλα τα προγράμματα → Αξεσουάρ → Εργαλεία συστήματος → Εκκαθάριση δίσκου. Το πρόγραμμα Εκκαθάριση δίσκου σαρώνει τον σκληρό σας δίσκο για άχρηστα αρχεία και προσφέρει να τα αφαιρέσετε για εσάς. Μπορεί συχνά να απελευθερώσει πολλά megabyte χώρου στο σκληρό δίσκο.

Εάν συχνά εξαντλείτε χώρο στο σκληρό δίσκο, σκεφτείτε να προσθέσετε έναν μεγαλύτερο σκληρό δίσκο στον υπολογιστή σας. Σήμερα, μπορείτε να αγοράσετε ένα σκληρό δίσκο 500GB για λιγότερο από $ 100. Αν η σκέψη για το άνοιγμα του υπολογιστή σας και την εγκατάσταση ενός σκληρού δίσκου σας κάνει να ξεσπάσετε σε έναν ιδρώτα, μπορείτε επίσης να πάρετε εξωτερικούς δίσκους που συνδέονται στη θύρα USB του υπολογιστή σας.

Έχω ξεμείνει από τη μνήμη

Πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν υπολογιστές με μόνο 1GB εσωτερικής μνήμης. Παρόλο που μπορείτε να εκτελέσετε το PowerPoint με μνήμη μόλις 1GB, θα τρέξει πολύ καλύτερα αν έχετε τουλάχιστον 4GB μνήμης RAM.Η πρόσθετη μνήμη βοηθά τον υπολογιστή σας να μην εγκαταλείψει και να συντριβεί από την υπερφόρτωση ανοιχτών εφαρμογών. Η μνήμη είναι φθηνή! Γιατί να μην είστε σίγουροι ότι έχετε αρκετά;

Το PowerPoint έχει εξαφανιστεί!

Εργάζεστε στον υπολογιστή σας, έχοντας κατά νου τη δική σας επιχείρηση, όταν ξαφνικά - κοίτα! - Το PowerPoint εξαφανίζεται. Τι συνέβη? Πιθανότατα, κάνατε κλικ σε κάποια περιοχή έξω από το παράθυρο του PowerPoint ή πατήσατε Alt + Tab ή Alt + Esc, το οποίο σας μεταφέρει σε άλλο πρόγραμμα. Για να πάρετε το PowerPoint πίσω, πατήστε Alt + Tab. Ίσως χρειαστεί να πατήσετε Alt + Tab αρκετές φορές πριν το PowerPoint επανέλθει στη ζωή.

Το PowerPoint μπορεί επίσης να εξαφανιστεί σε λεπτό αέρα αν χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα προφύλαξης οθόνης. Δοκιμάστε να δώσετε στο ποντίκι μια ώθηση για να δείτε αν το PowerPoint επανεμφανίζεται.

Διαγράψαμε κατά λάθος ένα αρχείο

Μόλις ανακαλύψατε πώς να διαγράψετε αρχεία και δεν θα μπορούσατε να σταματήσετε τον εαυτό σας, ε; Χαλαρώστε. Συμβαίνει σε όλους. Οι πιθανότητες είναι ότι μπορείτε να διασώσετε το διαγραμμένο αρχείο εάν ενεργείτε αρκετά γρήγορα. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Κάδου Ανακύκλωσης που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε πιθανόν να βρείτε το διαγραμμένο αρχείο εκεί. Αν ναι, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επαναφορά από το μενού που εμφανίζεται.

Δεν θα με αφήσει να επεξεργαστώ

Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά κάνετε κλικ, το PowerPoint δεν θα σας αφήσει να επεξεργαστείτε την ενότητα αυτή. Τι δίνει; Το doohickey είναι πιθανώς μέρος του Master Slide. Για να το επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κυλιόμενο παράθυρο στην ομάδα Προβολές παρουσίασης. Αυτό το βήμα εμφανίζει το κύριο παράθυρο διαφανειών και σας δίνει τη δυνατότητα να το επεξεργαστείτε. Ωστόσο, το αντικείμενο που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ενδέχεται να βρίσκεται κάτω από άλλο αντικείμενο. Αν ναι, μετακινήστε προσωρινά το άλλο αντικείμενο. Όταν τελειώσετε, σύρετε το άλλο αντικείμενο στη θέση του.

Κάτι φαίνεται να λείπει

Τίποτα δεν συμβαίνει όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε ένα διάγραμμα SmartArt. Ή χειρότερα, το PowerPoint κλειδώνει όταν προσπαθείτε να εισάγετε το SmartArt. Arghhhh!

Είναι πιθανό ότι η εγκατάσταση του PowerPoint έχει καταστραφεί κάπως. Ίσως ένα σημαντικό αρχείο συστήματος διαγράφηκε τυχαία ή ένα πρόβλημα έχει κατά κάποιον τρόπο καταφέρει να εισχωρήσει στο μητρώο των Windows (το αρχείο που παρακολουθεί τις ρυθμίσεις για τα Windows καθώς και για τα προγράμματα που έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας).

Δεν φοβόμαστε! Το Office 2013 περιλαμβάνει μια λειτουργία αυτοελέγχου που μπορεί να διαγνώσει και να διορθώσει προβλήματα με την εγκατάσταση του Office. Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί του Office, επιλέξτε Επιλογές PowerPoint και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Πόροι και κάντε κλικ στο κουμπί Διάγνωση. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Δεν μπορώ να καταλάβω πού πήγε η εντολή X-Y-Z

Εάν είστε χρήστης του PowerPoint εδώ και πολύ καιρό, έχετε επενδύσει πολύ χρόνο για να εντοπίσετε πού κρύβονται όλες οι σημαντικές εντολές του. Παρόλο που η νέα διεπαφή κορδέλας υποτίθεται ότι είναι ευκολότερη στη χρήση, μερικές φορές τα χαρακτηριστικά εξακολουθούν να είναι δύσκολο να τα βρούμε. Για παράδειγμα, η δυνατότητα αυτοθεραπείας του PowerPoint ήταν διαθέσιμη ως εντολή Βοήθεια → Εντοπισμός και επιδιόρθωση. Τώρα πρέπει να περιηγηθείτε σε αρκετά επίπεδα βαθιά για να βρείτε αυτήν την εντολή.

Ευτυχώς, η Βοήθεια του PowerPoint έχει ένα εύχρηστο γράφημα που αναφέρει τη νέα θέση για όλες τις παλιές εντολές και τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων.Για να βρείτε αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια (που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του PowerPoint), αναζητήστε τη λέξη "μενού" και στη συνέχεια επιλέξτε "Πού είναι τα μενού και οι γραμμές εργαλείων. "

Ο προβολέας δεν λειτουργεί

Ο προβολέας LCD μπορεί να μην λειτουργεί για πολλούς λόγους. Εάν υποθέσουμε ότι ο υπολογιστής και ο προβολέας είναι και οι δύο συνδεδεμένοι και ενεργοποιημένοι και έχετε χρησιμοποιήσει το σωστό καλώδιο βίντεο για να συνδέσετε τον υπολογιστή με τον προβολέα, υπάρχουν δύο κοινά προβλήματα που πρέπει να ελέγξετε:

Βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν οι θύρες εισόδου βίντεο.

• Οι περισσότεροι προβολείς έχουν δύο ή περισσότερες θύρες εισόδου βίντεο. Ο βιντεοπροβολέας πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί τη θύρα εισόδου στην οποία είναι συνδεδεμένος ο υπολογιστής σας. Αναζητήστε ένα κουμπί στον προβολέα για να ρυθμίσετε την πηγή εισόδου. Ο προβολέας μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα μενού για να ρυθμίσει την πηγή εισόδου: Στην περίπτωση αυτή, χρησιμοποιήστε το κουμπί που καλεί το μενού, μετακινηθείτε στις επιλογές για να βρείτε την πηγή εισόδου βίντεο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θύρα εισόδου στην οποία είναι συνδεδεμένος ο υπολογιστής σας. Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η εξωτερική θύρα βίντεο.

• Οι περισσότεροι φορητοί υπολογιστές διαθέτουν ένα πλήκτρο λειτουργίας στο πληκτρολόγιο για να το κάνουν αυτό. Επίσης αναζητήστε ένα κλειδί με ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει μια οθόνη βίντεο. Ίσως χρειαστεί να κρατήσετε πατημένο ένα πλήκτρο λειτουργίας (πιθανώς με την ένδειξη "Fn") ενώ πιέζετε το πλήκτρο οθόνης. (Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows 7, μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία παρουσίασης πατώντας τα Windows + P.)