10 προτάσεις για Word 2016 - ανδρείκελα

Είναι πιθανό να ξοδεύετε πολύ χρόνο με το Word 2016. Γιατί λοιπόν να μην χρησιμοποιήσετε όλα τα κόλπα του εμπορίου; Ακολουθούν δέκα στοιχεία φιλικών και χρήσιμων συμβουλών επεξεργασίας κειμένου.

Κρατήστε χρήσιμο το χαρτί, τον γραφίτη και τα αναλώσιμα του εκτυπωτή

Το ηλεκτρονικό γραφείο είναι μύθος. Μαζί με τον επεξεργαστή κειμένου σας, χρειάζεστε κάποια αναλώσιμα γραφείου πραγματικού κόσμου. Φυλάξτε τα. Κρατήστε τους πρακτικούς.

Όταν αγοράζετε χαρτί, αγοράστε ένα κουτί. Όταν αγοράζετε κασέτα γραφίτη ή κορδέλα εκτυπωτή, αγοράστε ένα δευτερόλεπτο. Κρατήστε ένα καλό απόθεμα στυλό, χαρτί, συρραπτικά, συνδετήρες, και όλα τα άλλα είδη γραφείου βολικό.

Λάβετε κάποιες αναφορές

Το Word έρχεται με μεγάλη βοήθεια, δεδομένου του ενσωματωμένου ορθογραφικού ελέγχου και του θησαυρού. Η εντολή Έξυπνη αναζήτηση (στην καρτέλα Επανεξέταση) βοηθά επίσης με αναφορές. Ακόμα, τίποτα δεν χτυπά ένα πραγματικό λεξικό - ακόμα και αν είναι ηλεκτρονικό.

Για όλους τους συγγραφείς που υποφέρουν από την αγγλική γλώσσα, ίσως θελήσετε να λάβετε ένα αντίγραφο του των Elements of Style e (Longman) του Strunk και του White. Το βιβλίο αξίζει το κόστος απλά για την αναφορά του σχετικά με το πού να τοποθετήσετε αποστάγματα και κόμματα.

Ανάμεσα σε μερικές μεγάλες αναφορές υπάρχουν βιβλία που περιέχουν κοινές παραπομπές, όρους αργαλειού και ευφημισμούς, κοινές ξένες λέξεις και φράσεις και παρόμοιους τίτλους. Αυτά τα βιβλία του πραγματικού κόσμου χτύπησαν το παντελόνι από οποιαδήποτε ψηφιακή αναφορά.

Διατηρήστε τα αρχεία σας οργανωμένα

Χρησιμοποιήστε καλά κατονομαζόμενα και οργανωμένους φακέλους για να αποθηκεύσετε τα αρχεία εγγράφων του Word. Κρατήστε μαζί τα σχετικά έγγραφα στον ίδιο φάκελο. Ορίστε σωστά τα αρχεία εγγράφων για να μάθετε τι υπάρχει μέσα τους.

Προσθέστε το σκουπίδια αργότερα

Γράψτε πρώτα, κατόπιν μορφοποιήστε και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε. Συνεχίστε να γράφετε και να επεξεργάζεστε. Αποθηκεύστε τα στοιχεία σας. Μόνο όταν ολοκληρώσετε πραγματικά τη γραφή θα πρέπει να επιστρέψετε για να εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα γραφικό doodad. Κάνοντας αυτά τα καθήκοντα σας κρατάει τελικά επικεντρωμένη στην γραφή, που είναι το κύριο μέρος του εγγράφου σας. Επίσης, το Word συμπεριφέρεται καλύτερα όταν ένα έγγραφο δεν έχει πολλά γραφικά ή φανταστικά σκουπίδια σε αυτό. Γράψτε πρώτα, προσθέστε το σκουπίδια αργότερα.

Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας της εργασίας σας

Θα πρέπει να έχετε δύο αντίγραφα όσων γράφετε, ειδικά τα πράγματα που εκτιμάτε και το θησαυρό σας. Διατηρήστε το πρωτότυπο αντίγραφο στην κύρια συσκευή αποθήκευσης του υπολογιστή. Θα πρέπει επίσης να γίνει ένα δεύτερο αντίγραφο ή ένα αντίγραφο , , το οποίο δεν ζει στην ίδια θέση με το πρωτότυπο.

Η αποθήκευση σύννεφων είναι η δική της μορφή αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό συμβαίνει επειδή το πρωτότυπο παραμένει στο τοπικό σύστημα αποθήκευσης του υπολογιστή και το αντίγραφο σύννεφο είναι διαθέσιμο στο Internet, από οποιαδήποτε συσκευή που έχει πρόσβαση στο Internet.

Όλα τα προγράμματα αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή διατηρούν ένα εφεδρικό αντίγραφο των αρχείων σας σε εξωτερικές συσκευές αποθήκευσης.Εάν δεν έχετε πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, πάρετε ένα! Τα Windows συνοδεύονται από ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Ιστορικό αρχείων. Είτε ένας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε επιπλέον αντίγραφα των εγγράφων σας - για κάθε περίπτωση.

Κατανοήστε τις καρτέλες

Για να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τις καρτέλες στο Word, πρέπει να αποδεχτείτε ότι αποτελούνται από δύο στοιχεία. Πρώτος είναι ο χαρακτήρας καρτέλας. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να εισαγάγετε ένα χαρακτήρα καρτέλας. Δεύτερη είναι η διακοπή καρτελών, η οποία καθορίζει το μέγεθος του πλήκτρου καρτέλας και τη συμπεριφορά του κειμένου αφού πατήσετε το πλήκτρο Tab.

Κάθε φορά που αισθάνεστε την παραμικρή επιθυμία να πατήσετε το πλήκτρο διαστήματος περισσότερο από μία φορά, θα πρέπει να επανεξετάσετε τι κάνετε και να χρησιμοποιήσετε μια καρτέλα και μια καρτέλα.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου

Το πληκτρολόγιο είναι ταχύτερο από το ποντίκι. Για κοινές δραστηριότητες, όπως η αποθήκευση, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου αντί για Ctrl + S σε αυτήν την περίπτωση. Σχεδόν κάθε εντολή του Word χρησιμοποιεί μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για όσους δεν το χρησιμοποιούν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα επιτάχυνσης στην Κορδέλα.

Ναι, η απομνημόνευση των συντομεύσεων πληκτρολογίου είναι ένας πόνος. Το κλειδί για την επιτυχία είναι να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις. Χρησιμοποιήστε τα αρκετά συχνά, και θα τα θυμάστε.

Δοκιμάστε νέα πράγματα

Στο Word, όπως και στη ζωή, οι άνθρωποι διαμορφώνουν συνήθειες και επαναλαμβάνουν συμπεριφορές. Αντί να πέσετε σε αυτή την παγίδα, σκεφτείτε να δοκιμάσετε νέες συμπεριφορές από καιρό σε καιρό.

Για παράδειγμα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες και όχι καρτέλες για να οργανώσετε τα περιεχόμενά σας. Εάν είστε αρχαίος χρήστης του Word από μέρες που πέρασαν, δείτε μερικά Quick Styles ή μπείτε με τα θέματα. Προσπαθήστε να εξερευνήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο το Word. Μπορείτε να μάθετε ένα νέο τέχνασμα ή να ανακαλύψετε έναν πιο γρήγορο τρόπο για να κάνετε κάτι.

Ας το Word κάνει το έργο

Το Word κάνει καταπληκτικά πράγματα. Στην πραγματικότητα, κάθε φορά που αισθάνεστε ότι κάνετε πάρα πολλή δουλειά στο Word, είναι πιθανό να υπάρχει ένας ευκολότερος και πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε την ίδια δουλειά.

Παραδείγματα αυτής της πρότασης είναι η αρίθμηση σελίδων και ο ορισμός διάλειμμα σελίδας. Το Word προσθέτει ευτυχώς τους αριθμούς σελίδων για σας, παρακολουθώντας τους αυτόματα. Ένα σπάσιμο σελίδας αναγκάζει πάντα το κείμενο για να ξεκινήσει στο επάνω μέρος της σελίδας, ανεξάρτητα από το πόσο επεξεργάζεστε κείμενο πριν από αυτό το σημείο.

Μην αντιδράς υπερβολικά σε προβλήματα

Ο υπολογιστής μπορεί να είναι ένα απογοητευτικό εργαλείο, ειδικά όταν συντρίβεται ή τυχαία καταστραφεί. Είναι εύκολο να πανικοβληθείτε όταν κάτι πάει στραβά.

Όταν το Word βιδώσει, χαλαρώστε. Η δυνατότητα ανάκτησης εγγράφων θα σας βοηθήσει να επαναφέρετε οτιδήποτε πληκτρολογήσατε μετά την αποθήκευση. (Αν και αποθηκεύετε συχνά.) Εάν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, μπορείτε να τα επαναφέρετε επίσης.

Για χάρη του Θεού: Μην επανεγκαταστήσετε το Word για να διορθώσετε ένα πρόβλημα! Πολλές αδυναμίες του Word μπορούν να προσαρμοστούν αλλάζοντας τις ρυθμίσεις ή εκτελώντας το βοηθητικό πρόγραμμα επισκευής του Office. Ακόμη και όταν αυτές οι προσπάθειες αποτύχουν, οι εμπειρογνώμονες είναι διαθέσιμοι για να σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι είναι λάθος. Δεν μπορείτε να λάβετε βοήθεια τόσο γρήγορα όσο θέλετε, αλλά τα πράγματα θα πάρουν σύντομα.

Μην τα πάρετε τόσο σοβαρά!