10 αυτόματες δυνατότητες που αξίζει να απενεργοποιήσετε στο Word 2016 - ανδρείκελα

Ξέρετε αυτά τα χαρακτηριστικά στο Word 2016 που δεν σας αρέσουν αλλά ανεχτείτε; Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε. Δείτε πώς:

Απενεργοποιήστε την οθόνη "Έναρξη"

Αν προτιμάτε να βλέπετε μια κενή σελίδα όταν ξεκινάτε το Word, όχι μια οθόνη γεμάτη επιλογές, τότε αυτή η οθόνη, η οθόνη εκκίνησης Word, μπορεί εύκολα να απενεργοποιηθεί. Ακολουθήστε αυτά τα ευλογημένα βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Επιλέξτε Επιλογές.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

3. Επιλέξτε την κατηγορία Γενικά.

4. Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο Εμφάνιση της αρχικής οθόνης κατά την εκκίνηση αυτής της εφαρμογής.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Word ξεκινάει με ένα κενό έγγραφο ή οποιοδήποτε έγγραφο έχετε ανοίξει.

Επαναφορά των παραδοσιακών πλαισίων διαλόγου Άνοιγμα και Αποθήκευση

Όταν χρησιμοποιείτε τις εντολές Ctrl + O ή Ctrl + S, μετατοπίζεστε στις οθόνες Άνοιγμα ή Αποθήκευση ως, αντίστοιχα. Αυτές οι οθόνες αναφέρονται ως Backstage και μπορεί να τους βρείτε να είναι ένα πιο ενοχλητικό βήμα σε μια διαδικασία που τελικά καταλήγει στα παραδοσιακά παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα και Αποθήκευση.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

1. Επιλέξτε την κατηγορία Αποθήκευση.

2. Τοποθετήστε μια επιταγή από το στοιχείο Να μην εμφανιστεί το Backstage όταν ανοίγετε ή αποθηκεύετε αρχεία.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Ένα πλεονέκτημα του Backstage είναι ότι δείχνει πρόσφατα αρχεία. Σας επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε δημοφιλή αρχεία έτσι ώστε να είναι εύκολο να τα βρείτε.

Απενεργοποίηση της γραμμής εργαλείων μίνι

Όταν χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να επιλέξετε κείμενο, το Word εμφανίζει τη γραμμή εργαλείων μίνι. Μπορείτε να βρείτε τη συλλογή των εντολών σας χρήσιμη, ή ίσως απλά θέλετε να θέσετε το πράγμα στη φωτιά. Εάν το τελευταίο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη μίνι γραμμή εργαλείων ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

1. Επιλέξτε Γενικά.

2. Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο Show Mini Toolbar στην επιλογή.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Εάν δεν προτιμάτε να αφαιρείτε απεριόριστα τη μίνι γραμμή εργαλείων, σημειώστε ότι κρύβεται κάθε φορά που μετακινείτε το δείκτη του ποντικιού πέρα ​​από το επιλεγμένο κομμάτι κειμένου.

Επιλέξτε κείμενο με γράμμα

Όταν επιλέγετε περισσότερες από μία λέξεις, το ποντίκι τείνει να αρπάζει κείμενο σε μια λέξη κάθε φορά. Εάν θέλετε το Word να επιλέξει κείμενο με χαρακτήρες και όχι με λέξεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

1. Επιλέξτε Σύνθετη.

2. Στην επικεφαλίδα "Επιλογές επεξεργασίας", αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο με τίτλο Όταν επιλέγετε Αυτόματα Επιλογή ολόκληρου του Word.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Μπορείτε να επιλέξετε κείμενο μια λέξη κάθε φορά: Κάντε διπλό κλικ για να επιλέξετε μια λέξη, αλλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού.Κατά τη μεταφορά, το κείμενο επιλέγεται μία φορά τη φορά.

Απενεργοποίηση Κλικ και Τύπος

Το click-and-type είναι αυτή η δυνατότητα όπου μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε σε ένα έγγραφο και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Το χαρακτηριστικό είναι εμφανές από τις γραμμές γύρω από τον δείκτη εισαγωγής. Για να απενεργοποιήσετε με ειλικρίνεια αυτή τη λειτουργία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο μενού καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

1. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

   Επιλέξτε Σύνθετη.

2. Στην κεφαλίδα Επιλογές επεξεργασίας, αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο Ενεργοποίηση κλικ και πληκτρολογήστε.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Επικολλήστε μόνο το απλό κείμενο

Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε κείμενο από ένα μέρος ενός εγγράφου σε άλλο, διατηρείται η μορφή. Ομοίως, η μορφή διατηρείται όταν επικολλήσετε κείμενο αντιγραμμένο ή κομμένο από άλλο έγγραφο. Εάν θέλετε, μπορείτε να κατευθύνετε το Word για να επικολλήσετε μόνο απλό κείμενο ή να επιχειρήσετε να επικολλήσετε μορφοποιημένο κείμενο. Προσέξτε αυτές τις οδηγίες:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

1. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, επιλέξτε Σύνθετη.

2. Οι τέσσερις επιλογές επικόλλησης παρατίθενται στην επικεφαλίδα Cut, Copy, and Paste. Οι επιλογές σας δείχνουν πώς επικολλάται το κείμενο με βάση την πηγή του.

   Αλλαγή των ρυθμίσεων επικόλλησης ανάλογα με το πώς προτιμάτε να επικολλάται κείμενο.

3. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διατήρηση της μορφοποίησης της πηγής είναι αυτό που θέλετε.

   Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση ειδικών (Paste Special) οποιαδήποτε στιγμή για να αντικαταστήσετε την απόφασή σας: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επικόλληση για να επιλέξετε αν θα διατηρούνται οι μορφές ή όχι.

Απενεργοποίηση χαρακτηριστικών αυτόματης μορφοποίησης (× 4)

Τα τελευταία τέσσερα στοιχεία της λίστας με δέκα στοιχεία που αξίζει να απενεργοποιηθούν εμπίπτουν στο πεδίο του πλαισίου διαλόγου αυτόματης διόρθωσης. Συγκεκριμένα, η λειτουργία AutoFormat υπερφορτωτή, η οποία επιθετικά διακόπτει το γράψιμό σας με προτάσεις που πιθανώς δεν θέλετε να δείτε.

Ξεκινήστε την απενεργοποίηση της εξαίρεσής σας καλώντας το παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

1. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην κατηγορία Proofing.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

3. Το παράθυρο διαλόγου αυτόματης διόρθωσης εμφανίζεται.

   Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη μορφοποίηση ως τύπος.

4. Έχετε φτάσει.

   Υπάρχουν τέσσερις ενοχλητικές λειτουργίες που μπορείτε να απενεργοποιήσετε:

Αυτόματες λίστες με κουκκίδες:

• Αυτή η λειτουργία προϋποθέτει ότι κάθε φορά που ξεκινάτε μια παράγραφο με έναν αστερίσκο (*), θέλετε πραγματικά μια λίστα με κουκκίδες. Αυτόματες αριθμημένες λίστες:

• Αυτή η λειτουργία λειτουργεί σαν αυτόματες λίστες σφαίρας, αλλά κάνει το ίδιο ενοχλητικό για κάθε παράγραφο που ξεκινάτε την αρίθμηση. Γραμμές ορίων:

• Πληκτρολογήστε τρεις παύλες στη σειρά και βλέπετε αυτή τη λειτουργία ενεργοποιημένη. Χρησιμοποιήστε τη μορφή παραγράφου περιθωρίων. Μορφή Έναρξη στοιχείου λίστας σαν αυτό πριν από το:

• Αυτή η λειτουργία προϋποθέτει ότι μόνο επειδή η πρώτη λέξη της προηγούμενης παραγράφου είναι με έντονη ή πλάγια γραφή, ότι επιθυμείτε όλες τις άλλες παραγράφους να ξεκινήσουν και αυτό. Καταργήστε την επιλογή καθενός από αυτά τα στοιχεία και, ενώ είστε σε αυτό, αναζητήστε άλλα πράγματα για να απενεργοποιήσετε στο πλαίσιο διαλόγου αυτόματης διόρθωσης που μπορεί να σας ενοχλήσει.

Αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να προσαρμόσετε το Word ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.Θα έχετε μια καλύτερη εμπειρία χρήστη με λιγότερες απογοητεύσεις και μεγαλύτερη ευελιξία.