Zoho Για τα ανδρείκελα Cheat Sheet - dummies

Από τον Steve Holzner

Τα δροσερά εργαλεία του Zoho είναι καταπληκτικά για την παραγωγικότητα, την επικοινωνία και τη διαχείριση της βάσης δεδομένων. Ανακαλύψτε μερικά από αυτά που μπορεί να σας βοηθήσει το Zoho, παρακολουθώντας δέκα εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να λειτουργήσετε αποτελεσματικά το γραφείο σας και πέντε online μαθήματα που θα σας βοηθήσουν να μεταβείτε στη χρήση του Zoho.

10 Zoho Apps

Οι εφαρμογές του Zoho κρατούν το γραφείο σας σε λειτουργία ομαλά. Εδώ είναι οι καλύτερες εφαρμογές Zoho με μερικές πληροφορίες σχετικά με το τι χρησιμοποιείτε για την εφαρμογή, όπου μπορείτε να το βρείτε online και τις πιο συνηθισμένες εργασίες που θα εκτελέσετε σε αυτές τις εφαρμογές.

• Zoho Writer, επεξεργαστής κειμένου

  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.

  • Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο: Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

• Zoho Show, Παρουσιαστής Παρουσιάσεων

  • Για να δημιουργήσετε μια καινούργια παρουσίαση: Κάντε κλικ στο Δημιουργία Νέου.

  • Για να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση: Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

• Zoho Notebook, λεύκωμα φωτογραφιών, κειμένου, βίντεο και ήχου

  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο σημειωματάριο: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο βιβλίο.

  • Για να αποθηκεύσετε ένα σημειωματάριο: Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

• Zoho Planner, ηλεκτρονικός οργανωτής

  • Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα: Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας σελίδας.

• Zoho Mail, ηλεκτρονικό σύστημα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

  • Για να ελέγξετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο: Κάντε κλικ στο Λήψη.

  • Για να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθεση.

• Φύλλο Zoho, υπολογιστικό φύλλο

  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο. στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λευκά υπολογιστικά φύλλα.

  • Για να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο: Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

• Αναφορές Zoho, βάση δεδομένων και γεννήτρια αναφορών

  • Για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων: Κάντε κλικ σε ένα από τα τέσσερα εικονίδια στην αρχική σελίδα Αναφορές: Εισαγωγή. XLS,. CSV,. HTML; Δημιουργία βάσης δεδομένων από πρότυπο. Εισαγάγετε δεδομένα αμέσως. ή Δημιουργία κενής βάσης δεδομένων.

  • Για να ανοίξετε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων: Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα πίνακα από τη λίστα στην αρχική σελίδα της βάσης δεδομένων.

  • Για να ανοίξετε έναν υπάρχοντα πίνακα σε μια βάση δεδομένων: Ανοίξτε τη βάση δεδομένων. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα πίνακα από τη λίστα στην αρχική σελίδα της βάσης δεδομένων.

  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα: Ανοίξτε τη βάση δεδομένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέα και επιλέξτε νέο πίνακα.

  • Για να αποθηκεύσετε ένα ανοιχτό τραπέζι: Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

• Τιμολόγιο Zoho, δημιουργός τιμολογίου

  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο: Κάντε κλικ στην καρτέλα Τιμολόγια. στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμολόγιο στη γραμμή "Δημιουργία νέας".

  • Για να ανοίξετε ένα υπάρχον τιμολόγιο: Κάντε κλικ στην καρτέλα Τιμολόγια. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του υπάρχοντος τιμολογίου.

  • Για να στείλετε ένα τιμολόγιο μέσω e-mail: Ανοίξτε το τιμολόγιο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

• Zoho CRM, σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων

  • Για να δημιουργήσετε μια νέα καμπάνια: Κάντε κλικ στην καρτέλα Καμπάνιες. στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα καμπάνια.

  • Για να ανοίξετε μια υπάρχουσα καμπάνια: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Καμπάνιες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της υπάρχουσας καμπάνιας.

• Zoho Projects, χρονοπρογραμματιστής ομάδας

  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο: Κάντε κλικ στο New Project.

  • Για να ανοίξετε ένα έργο: Κάντε κλικ στο όνομα του έργου στο αριστερό παράθυρο.

  • Για να προσθέσετε μια νέα εργασία: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασίες και ορόσημα. στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα εργασία.

5 Online Tutorials Zoho

Ορισμένα Zoho tutorials είναι άμεσα διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Τα περισσότερα βίντεο είναι tutorials? δηλαδή, μπορείτε να παρακολουθήσετε τι σας ενδιαφέρει. Ρίξτε μια ματιά. Όλοι μπορούν να είναι πολύ χρήσιμοι.

• Zoho App Videos

  Το Zoho προσφέρει μια εισαγωγή βίντεο για όλες τις εφαρμογές του. Σε αυτό το site, μπορείτε να βρείτε επίσημα βίντεο εισαγωγής για όλες τις εφαρμογές Zoho. Απλά μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα και κάντε την επιλογή σας από την παλέτα εφαρμογών.

• Μια ξενάγηση του Zoho

  Σε αυτή την περιοχή, μπορείτε να βρείτε περιήγηση στο Zoho. Αυτό το βίντεο hip παρουσιάζει μια επισκόπηση όχι μόνο του Zoho αλλά και των εφαρμογών.

• Tutorials για το Zoho Projects

  Αυτό το σεμινάριο χωρίζεται σε εργασίες έργων και καλύπτει πολλά κοινά πράγματα που θέλετε να κάνετε με τα έργα, από την προσθήκη ορόσημων σε προσθήκες εργασιών.

• Δημιουργία μακροεντολών σε φύλλο Zoho

  Αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο είναι χρήσιμο για τη δημιουργία μακροεντολών στο φύλλο. Δείτε πώς μπορείτε να καταγράψετε μια σειρά εντολών Sheet και να τις αναπαράγετε χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή.

• Zoho Writer Tutorial

  Ο Zoho Writer είναι ένα μεγάλο θέμα, και αυτό είναι ένα καλό βίντεο φροντιστήριο που χρησιμεύει ως εισαγωγή στο θέμα. Είναι ένα καλοδουλεμένο βίντεο που καλύπτει τα βασικά καθώς και μερικά από τα δροσερά χαρακτηριστικά του Zoho Writer.