Πίνακας περιεχομένων:
- Επιλέξτε File → Save As ή Alt + FA για να ανοίξετε την οθόνη Save As στην προβολή Backstage.
- Επιλέξτε τη μονάδα και το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκευτεί η έκδοση ιστού του βιβλίου εργασίας.
- Επιλέξτε μία ιστοσελίδα ή μια ιστοσελίδα ενός αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου.
- Από προεπιλογή, το Excel επιλέγει το πλήκτρο επιλογής ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας που περιέχουν δεδομένα θα συμπεριληφθούν στο νέο αρχείο HTML. Για να αποθηκεύσετε μόνο τα δεδομένα στο τρέχον φύλλο εργασίας στο αρχείο HTML, πρέπει να εκτελέσετε το βήμα 5.
- Αν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε το Excel σε τίτλο σελίδας στο νέο σας αρχείο HTML ακολουθώντας το βήμα 6. Η σελίδα εμφανίζεται κεντραρισμένη στο πάνω μέρος της σελίδας ακριβώς πάνω από τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας.
- Τώρα είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως αρχείο HTML κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Αν θέλετε να δείτε πώς εμφανίζεται αυτό το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού αμέσως μόλις το αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ως ιστοσελίδα και να αποθηκεύσετε το αρχείο από εκεί αφού επιλέξετε την επιλογή Ανοίξτε τη δημοσιευμένη ιστοσελίδα στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως (Save As), αποθηκεύει το αρχείο στο δίσκο και επιστρέφει στο παράθυρο του Excel (που περιέχει τώρα την έκδοση HTML του βιβλίου εργασίας ή του φύλλου εργασίας σας αντί του αρχικού αρχείου xls ).
- Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση", το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου "Δημοσίευση ως σελίδα Web", αποθηκεύει το υπολογιστικό φύλλο ως αρχείο HTML και αμέσως εκκινεί το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο Web ενώ ταυτόχρονα ανοίγει το νέο αρχείο HTML στο πρόγραμμα περιήγησης .
Βίντεο: Excel 2010 - Εισαγωγικά 2024
Επιλέξτε File → Save As ή Alt + FA για να ανοίξετε την οθόνη Save As στην προβολή Backstage.
Εδώ επιλέγετε τον τόπο στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο HTML.
Επιλέξτε τη μονάδα και το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκευτεί η έκδοση ιστού του βιβλίου εργασίας.
Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως με τη μονάδα δίσκου και το φάκελο που μόλις ορίσατε ανοιχτό και επιλεγμένο.
Επιλέξτε μία ιστοσελίδα ή μια ιστοσελίδα ενός αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπου.
Επιλέξτε μία σελίδα Web ενός αρχείου ως τον τύπο αρχείου όταν το βιβλίο εργασίας σας έχει μόνο ένα φύλλο εργασίας ή θέλετε τα δεδομένα σε όλα τα φύλλα εργασίας να εμφανίζονται σε μία σελίδα. Επιλέξτε Web Page όταν θέλετε κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας να εμφανίζεται σε διαδοχικές ιστοσελίδες.
Στη συνέχεια, πρέπει να δώσετε ένα νέο όνομα αρχείου στην ιστοσελίδα σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου. Σημειώστε ότι το Excel προσαρτά αυτόματα την επέκταση αρχείου. htm (για τη σελίδα Hypertext Markup) σε οποιοδήποτε όνομα αρχείου εισάγετε εδώ. Όταν επιλέγετε ένα όνομα αρχείου, λάβετε υπόψη ότι ορισμένοι διακομιστές αρχείων (ειδικά εκείνοι που τρέχουν κάποια γεύση του UNIX) είναι ευαίσθητοι σε κεφαλαία και πεζά γράμματα στο όνομα.
Από προεπιλογή, το Excel επιλέγει το πλήκτρο επιλογής ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι όλα τα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας που περιέχουν δεδομένα θα συμπεριληφθούν στο νέο αρχείο HTML. Για να αποθηκεύσετε μόνο τα δεδομένα στο τρέχον φύλλο εργασίας στο αρχείο HTML, πρέπει να εκτελέσετε το βήμα 5.
5
Αν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε το Excel σε τίτλο σελίδας στο νέο σας αρχείο HTML ακολουθώντας το βήμα 6. Η σελίδα εμφανίζεται κεντραρισμένη στο πάνω μέρος της σελίδας ακριβώς πάνω από τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας.
Μη συγχέετε τον τίτλο σελίδας με την κεφαλίδα της ιστοσελίδας που εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του προγράμματος περιήγησης στο Web - ο μόνος τρόπος για να ορίσετε την κεφαλίδα της ιστοσελίδας είναι να επεξεργαστείτε αυτήν την ετικέτα HTML μετά την δημιουργία του αρχείου HTML.
6
Τώρα είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας ως αρχείο HTML κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Αν θέλετε να δείτε πώς εμφανίζεται αυτό το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού αμέσως μόλις το αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ως ιστοσελίδα και να αποθηκεύσετε το αρχείο από εκεί αφού επιλέξετε την επιλογή Ανοίξτε τη δημοσιευμένη ιστοσελίδα στο πρόγραμμα περιήγησης.
Αν θέλετε το Excel να αποθηκεύει αυτόματα μια έκδοση HTML του φύλλου εργασίας κάθε φορά που αποθηκεύετε το βιβλίο εργασίας, επιλέγετε επίσης το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη εκτύπωση κάθε φορά που αποθηκεύεται αυτό το βιβλίο εργασίας.
7
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση, το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως (Save As), αποθηκεύει το αρχείο στο δίσκο και επιστρέφει στο παράθυρο του Excel (που περιέχει τώρα την έκδοση HTML του βιβλίου εργασίας ή του φύλλου εργασίας σας αντί του αρχικού αρχείου xls).
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση" για να δείτε το νέο αρχείο HTML στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Δημοσίευση ως σελίδα διαδικτύου", όπου επιλέγετε το πλαίσιο ελέγχου Άνοιγμα δημοσιευμένης ιστοσελίδας στο πρόγραμμα περιήγησης πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση".
8
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση", το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου "Δημοσίευση ως σελίδα Web", αποθηκεύει το υπολογιστικό φύλλο ως αρχείο HTML και αμέσως εκκινεί το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο Web ενώ ταυτόχρονα ανοίγει το νέο αρχείο HTML στο πρόγραμμα περιήγησης.
Αφού ολοκληρώσετε την αναζήτηση του νέου αρχείου HTML στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του παραθύρου του προγράμματος για να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης και το αρχείο HTML και να επιστρέψετε στο Excel και στο αρχικό φύλλο εργασίας.
Πίσω Επόμενο
