Πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε προσαρμοσμένες προβολές στο Excel 2016 - dummies

Κατά τη δημιουργία και επεξεργασία ενός φύλλου εργασίας Excel 2016, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να τροποποιήσετε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας πολλές φορές καθώς εργάζεστε με το έγγραφο. Η λειτουργία "Προσαρμοσμένες προβολές" του Excel σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε από αυτά τα είδη αλλαγών στην εμφάνιση του φύλλου εργασίας.

Με αυτόν τον τρόπο, αντί να αφιερώσετε χρόνο για να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο την εμφάνιση του φύλλου εργασίας που θέλετε, μπορείτε να το ξαναδημιουργήσετε για σας απλά επιλέγοντας την προβολή. Όταν δημιουργείτε μια προβολή, το Excel μπορεί να αποθηκεύσει οποιαδήποτε από τις ακόλουθες ρυθμίσεις: την τρέχουσα επιλογή κελιών, τις ρυθμίσεις εκτύπωσης (συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών ρυθμίσεων σελίδας), τα πλάτη των στηλών και τα ύψη σειρών (συμπεριλαμβανομένων των κρυφών στηλών), τις ρυθμίσεις εμφάνισης στην καρτέλα Για προχωρημένους των επιλογών του Excel καθώς και την τρέχουσα θέση και μέγεθος του παραθύρου του εγγράφου και της διάταξης παραθύρου παραθύρου (συμπεριλαμβανομένων των κατεψυγμένων φύλλων).

Πραγματοποιήστε όλες τις απαραίτητες αλλαγές στην εμφάνιση του φύλλου εργασίας, ώστε το παράθυρο του φύλλου εργασίας να εμφανίζεται ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται κάθε φορά που επιλέξτε την προβολή. Επίσης, επιλέξτε όλες τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στην καρτέλα Page Layout που θέλετε να χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση της προβολής.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί εντολών προσαρμοσμένων προβολών στην ομάδα "Προβολές βιβλίου εργασίας" στην αρχή της καρτέλας Προβολή ή πατήστε Alt + WC.

2. Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές, παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται εδώ, όπου προσθέτετε την προβολή που μόλις δημιουργήσατε στο φύλλο εργασίας.

   Προσθέτοντας μια νέα προβολή για το φύλλο εργασίας στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές.

   

   Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

3. Αυτή η ενέργεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Προσθήκη προβολής", όπου πληκτρολογείτε ένα όνομα για τη νέα σας προβολή.

   Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό περιγραφικό όνομα για την προβολή σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

4. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα που δίνετε στην οθόνη αντανακλά όλες τις σχετικές ρυθμίσεις.

   Για να συμπεριλάβετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και τις κρυφές στήλες και γραμμές στην προβολή σας, αφήστε τα πλαίσια ελέγχου Ρυθμίσεις εκτύπωσης και κρυφές γραμμές, στήλες και ρυθμίσεις φίλτρων που επιλέγονται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK. Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε αυτές τις ρυθμίσεις, καταργήστε την επιλογή του σημείου επιλογής από ένα ή και τα δύο από αυτά τα πλαίσια ελέγχου πριν κάνετε κλικ στο OK.

5. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel κλείνει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές. Όταν ανοίγετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, το όνομα της νέας προβολής εμφανίζεται στο πλαίσιο λίστας προβολών.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές.

6. Οι προσαρμοσμένες προβολές αποθηκεύονται ως μέρος του αρχείου του βιβλίου εργασίας. Για να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε κάθε φορά που ανοίγετε το υπολογιστικό φύλλο για επεξεργασία, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τη νέα προβολή.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl + S για να αποθηκεύσετε τη νέα προβολή ως μέρος του αρχείου του βιβλίου εργασίας.

7. Αφού δημιουργήσετε τις προβολές σας, μπορείτε να προβάλετε το φύλλο εργασίας σε αυτήν την προβολή οποιαδήποτε στιγμή ενώ εργάζεστε με το υπολογιστικό φύλλο. Για να προβάλετε μια προβολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολών Προσαρμοσμένες προβολές στην ομάδα "Προβολές βιβλίου εργασίας" στην καρτέλα Προβολή ή πατήστε Alt + WC.

1. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της προβολής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά την εμφάνιση του φύλλου εργασίας σας στο πλαίσιο λίστας προβολών ή κάντε κλικ στο όνομα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.

2. Πάντα ξεκινάτε καθορίζοντας μια κανονική προβολή 100% στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές που αντιπροσωπεύει την τυπική προβολή του φύλλου εργασίας προτού προχωρήσετε στον ορισμό προσαρμοσμένων προβολών που κρύβουν στήλες, παγώνουν τα παράθυρα και χάνονται με τη μεγέθυνση του φύλλου εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ανακτήσετε μια ειδική προβολή (ειδικά αυτή που χρησιμοποιείτε μόνο για την εκτύπωση μέρους του υπολογιστικού φύλλου αλλά ποτέ να την χρησιμοποιήσετε κατά την επεξεργασία του) απλά κάνοντας διπλό κλικ στο Normal 100% στο πλαίσιο λίστας Προβολές στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες προβολές.