Πώς μπορείτε να στρογγυλοποιήσετε αριθμούς στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Excel 2016 ROUND που βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig για να στρογγυλοποιήσετε τις κλασματικές τιμές στο φύλλο εργασίας ως ίσως όταν εργάζεστε με οικονομικά υπολογιστικά φύλλα που πρέπει να εμφανίζουν νομισματικές αξίες μόνο στο πλησιέστερο δολάριο.

Αντίθετα με την εφαρμογή μιας μορφής αριθμού σε ένα κελί, το οποίο επηρεάζει μόνο την εμφάνιση του αριθμού, η λειτουργία ROUND στην πραγματικότητα αλλάζει τον τρόπο αποθήκευσης του Excel στον κελί που περιέχει τη λειτουργία. Το ROUND χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

ΣΗΜΕΙΟ (αριθμός, num_digits)

Σε αυτή τη λειτουργία, το όρισμα είναι η τιμή που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και num_digits τον αριθμό των ψηφίων στον οποίο θέλετε ο αριθμός να στρογγυλοποιηθεί. Εάν εισαγάγετε 0 (μηδέν) ως όρισμα num_digits , το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό. Εάν το όρισμα num_digits είναι θετικό, το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Εάν εισάγετε το όρισμα num_digits ως αρνητικό αριθμό, το Excel στρογγυλοποιεί τον αριθμό στα αριστερά του δεκαδικού ψηφίου.

Αντί της λειτουργίας ROUND, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ROUNDUP ή ROUNDDOWN. Τόσο το ROUNDUP όσο και το ROUNDDOWN λαμβάνουν τα ίδια επιχειρήματα αριθμός και num_digits ως τη λειτουργία ROUND. Η διαφορά είναι ότι η συνάρτηση ROUNDUP στρογγυλοποιεί πάντα την τιμή που καθορίζεται από το όρισμα αριθμού, ενώ η συνάρτηση ROUNDDOWN συγκεντρώνει πάντα την τιμή κάτω.

Η εικόνα απεικονίζει τη χρήση των λειτουργιών ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN για τη στρογγυλοποίηση της τιμής της μαθηματικής σταθεράς pi. Στο κελί A3, η τιμή αυτής της σταθεράς (με εννέα θέσεις μη επαναλαμβανόμενου κλάσματος που εμφανίζεται όταν διευρύνεται η στήλη) εισάγεται σε αυτό το κελί, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία PI του Excel στον ακόλουθο τύπο:

Στρογγυλοποιούμε την τιμή του pi με τις λειτουργίες ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN.

= PI ()

Στη συνέχεια, οι λειτουργίες ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN χρησιμοποιήθηκαν στην περιοχή κυψελίδων B3 έως B10 για να στρογγυλοποιήσουν αυτόν τον αριθμό πάνω και κάτω σε διάφορα δεκαδικά ψηφία.

Το κυψέλης B3, το πρώτο κελί που χρησιμοποιεί μία από τις λειτουργίες ROUND για να ολοκληρώσει την τιμή του pi, στρογγυλοποιεί την τιμή αυτή στο 3 επειδή το 0 (μηδέν) χρησιμοποιείται ως όρισμα num_digits (προκαλώντας το Excel να στρογγυλοποιήσει την τιμή στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό).

Στο σχήμα, σημειώστε τη διαφορά μεταξύ της χρήσης των λειτουργιών ROUND και ROUNDUP τόσο με τα 2 ως τα num_digits επιχειρήματά τους στα κελιά B5 και B7 αντίστοιχα. Στο κελί B5, το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή του pi στο 3.14, ενώ στο κελί B7, το πρόγραμμα περιστρέφει την τιμή του μέχρι 3. 3. Σημειώστε ότι χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROUNDDOWN με το 2 ως το όρισμα num_digits αποδίδει το ίδιο αποτέλεσμα, 3. 14, όπως και το ROUND λειτουργεί με το δεύτερο ως το δεύτερο επιχείρημά του.

Ολόκληρος ο αριθμός και τίποτα αλλά ολόκληρος ο αριθμός

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες INT (για ακέραιος) και TRUNC (για Truncate) στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig για να ολοκληρώσετε τις τιμές στα υπολογιστικά σας φύλλα. Χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες μόνο όταν δεν ενδιαφέρεστε για το σύνολο ή μέρος του κλασματικού τμήματος της τιμής. Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση INT, η οποία απαιτεί μόνο ένα μοναδικό όρισμα , το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή προς τα κάτω στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό (ολόκληρο τον αριθμό). Για παράδειγμα, το στοιχείο A3 περιέχει την τιμή pi, όπως φαίνεται στο σχήμα, και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο συνάρτησης INT στο φύλλο εργασίας:

= INT (A3)

Το Excel επιστρέφει την τιμή 3 στο κελί όπως και όταν χρησιμοποιείτε το 0 (μηδέν) ως το όρισμα num_digits της συνάρτησης ROUND στο κελί B3.

Η συνάρτηση TRUNC χρησιμοποιεί τον ίδιο αριθμό και τα επιχειρήματα num_digits ως τις λειτουργίες ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN, εκτός του ότι στη συνάρτηση TRUNC το όρισμα num_digits είναι καθαρά προαιρετικό. Αυτό το όρισμα απαιτείται στις λειτουργίες ROUND, ROUNDUP και ROUNDDOWN.

Η λειτουργία TRUNC δεν ολοκληρώνει τον εν λόγω αριθμό. απλώς περικόπτει τον αριθμό στον πλησιέστερο ακέραιο, αφαιρώντας το κλασματικό τμήμα του αριθμού. Ωστόσο, εάν καθορίσετε ένα όρισμα num_digits , το Excel χρησιμοποιεί αυτήν την τιμή για να προσδιορίσει την ακρίβεια της περικοπής. Έτσι, επιστρέφοντας στο παράδειγμα που απεικονίζεται στο Σχήμα 5-1, αν εισάγετε την ακόλουθη συνάρτηση TRUNC, παραλείποντας το προαιρετικό όρισμα num_digits όπως στο

= TRUNC ($ A $ 3)

3 στο κελί ακριβώς όπως ο τύπος = ROUND ($ A $ 3, 0) κάνει στο κελί B3. Ωστόσο, εάν τροποποιήσετε αυτή τη λειτουργία TRUNC χρησιμοποιώντας το όρισμα num_digits , όπως στο

= TRUNC ($ A $ 3, 2)

το Excel τότε επιστρέφει 3. 14 το κλάσμα) ακριβώς όπως ο τύπος = ROUND ($ A $ 3, 2) κάνει στο κελί B5.

Η μόνη φορά που παρατηρείτε μια διαφορά μεταξύ των λειτουργιών INT και TRUNC είναι όταν τις χρησιμοποιείτε με αρνητικούς αριθμούς. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRUNC για να μειώσετε την τιμή -5. 4 στον ακόλουθο τύπο:

= TRUNC (-5.4)

Το Excel επιστρέφει -5 στο κελί. Εάν, ωστόσο, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση INT με την ίδια αρνητική τιμή, όπως στο

= INT (-5.4)

το Excel επιστρέφει -6 στο κελί. Αυτό συμβαίνει επειδή οι κύκλοι λειτουργίας INT πλησιάζουν τον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό χρησιμοποιώντας το κλασματικό τμήμα του αριθμού.

Ας το ονομάσουμε όμοιο ή περιττό

Οι λειτουργίες EVEN και ODD του Excel στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig στρογγυλοποιούν επίσης τους αριθμούς. Η συνάρτηση EVEN στρογγυλοποιεί την τιμή που ορίζεται ως το όρισμα μέχρι το πλησιέστερο ακέραιο ακέραιο. Η συνάρτηση ODD, φυσικά, κάνει ακριβώς το αντίθετο: στρογγυλοποιώντας την τιμή στον πλησιέστερο ακέραιο ακέραιο αριθμό. Έτσι, για παράδειγμα, εάν το κελί C18 σε ένα φύλλο εργασίας περιέχει την τιμή 345.25 και χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση EVEN στον ακόλουθο τύπο:

= EVEN (C18)

Το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή μέχρι τον επόμενο ολόκληρο ζυγό αριθμό και επιστρέφει το 346 στο κελί. Εάν, ωστόσο, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ODD σε αυτό το κελί, όπως στο

= ODD (C18)

το Excel στρογγυλοποιεί την τιμή μέχρι τον επόμενο μονό όμοιο ακέραιο αριθμό και επιστρέφει το 347 στο κελί.

Κτίριο σε οροφή

Το ΠΛΑΙΣΙΟ. Η λειτουργία MATH στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Math & Trig σάς δίνει τη δυνατότητα όχι μόνο να στρογγυλοποιήσετε έναν αριθμό αλλά και να ορίσετε το πολλαπλάσιο της σημασίας που θα χρησιμοποιηθεί όταν κάνετε στρογγυλοποίηση. Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη όταν πρόκειται για στοιχεία που χρειάζονται στρογγυλοποίηση σε συγκεκριμένες μονάδες.

Για παράδειγμα, υποθέστε ότι εργάζεστε σε ένα φύλλο εργασίας που αναφέρει τις τιμές λιανικής πώλησης για τα διάφορα προϊόντα που πωλείτε, όλα βασίζονται σε μια συγκεκριμένη σήμανση για το χονδρεμπόριο και ότι πολλοί από αυτούς τους υπολογισμούς οδηγούν σε πολλές τιμές με λεπτά 50. Αν δεν θέλετε να έχετε τιμές στον κατάλογο που δεν έχουν στρογγυλοποιηθεί στο πλησιέστερο 50 σεντς ή σε ολόκληρο το δολάριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΑΚΥΡΩΣΗ για να ολοκληρώσετε όλες αυτές τις υπολογιζόμενες τιμές λιανικής με το πλησιέστερο μισό δολάριο.

Το ΠΛΑΙΣΙΟ. Η λειτουργία MATH χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:

ΑΝΩΤΑΤΟ. MATH (αριθμός, [σημασία], [mode])

Το όρισμα καθορίζει τον αριθμό που θέλετε να στρογγυλοποιήσετε και το προαιρετικό όρισμα να γύρο. (Το προεπιλεγμένο είναι το +1 για τους θετικούς αριθμούς και το -1 για τους αρνητικούς αριθμούς.) Το προαιρετικό όρισμα τίθεται σε λειτουργία μόνο όταν ασχολείται με αρνητικούς αριθμούς όπου η τιμή της λειτουργίας υποδεικνύει την κατεύθυνση προς (+1) ή μακριά (-1) από το 0.

Για το παράδειγμα μισού δολαρίου, ας υποθέσουμε ότι έχετε τον υπολογιζόμενο αριθμό $ 12. 35 στο κελί B3 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C3:

= ΠΛΑΙΣΙΟ. MATH (B3, 0. 5)

Το Excel τότε επιστρέφει $ 12. 50 στο κύτταρο C3. Επιπλέον, ας υποθέσουμε ότι το στοιχείο Β4 περιέχει την υπολογιζόμενη τιμή $ 13. 67, και αντιγράφετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω στο κελί C4 έτσι ώστε να περιέχει

= ΑΡΧΟΝΤΙΚΟ. MATH (B4, 0. 5)

Το Excel τότε επιστρέφει $ 14. 00 σε αυτό το κελί.

ΠΛΑΙΣΙΟ. Το MATH στο Excel 2016 αντικαθιστά τη λειτουργία ΠΛΑΙΣΙΟ που υποστηρίζεται σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΑΚΥΡΩΣΗ για να ολοκληρώσετε τις τιμές σας. πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι πλέον διαθέσιμη στο αναπτυσσόμενο μενού Math & Trig στην καρτέλα FORMULAS της Κορδέλας ή στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε = cel απευθείας μέσα στο κελί για να εμφανιστεί η λειτουργία ΑΚΥΡΩΣΗ στο αναπτυσσόμενο μενού λειτουργίας αμέσως κάτω από το ΑΚΥΡΩΣΗ. ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΑ.