Μηδενικός Προϋπολογισμός και QuickBooks - Dummies

Η δημιουργία και η χρήση ενός προϋπολογισμού στο QuickBooks απαιτεί κάποιες βασικές γνώσεις σχετικά με τις τεχνικές προϋπολογισμού. Ένας μηδενικός προϋπολογισμός λειτουργεί από κάτω προς τα πάνω. Ένας μηδενικός προϋπολογισμός ξεκινά με τους μεμονωμένους λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων. Εξετάζει ένα συγκεκριμένο λογαριασμό - για παράδειγμα έξοδα αποστολής - και στη συνέχεια προσπαθεί να εφαρμόσει την κοινή λογική και λογική για να καταλήξει σε ένα καλό ποσό ταχυδρομικών εξόδων προϋπολογισμού.

Το πλεονέκτημα του μηδενικού προϋπολογισμού είναι ότι τείνει να διορθώνει τα ποσά που δεν είχαν υπολογιστεί καλά και είχαν εγγραφεί στο παρελθόν. Δεν απλώς διαιωνίζει τις κακές αποφάσεις του προϋπολογισμού του παρελθόντος. Τα νέα προϋπολογιζόμενα ποσά βασίζονται στην εφαρμογή της κοινής λογικής και της απλής αριθμητικής. ο συνδυασμός αυτών των δύο στοιχείων παράγει συχνά πολύ καλούς αριθμούς. Αυτο ειναι πραγματικα τελειο.

Μια άλλη τακτική χαρακτηριστικό του μηδενικού προϋπολογισμού είναι ότι κάνει τους ανθρώπους που επωφελούνται ή χρησιμοποιούν κάποιο προϋπολογισμένο ποσό που είναι υπεύθυνο για αυτό το προϋπολογισμένο ποσό. Για παράδειγμα, αν κάποιος διευθυντής δαπάνησε 50.000 δολάρια για τα έξοδα ταξιδιού πέρυσι, ο προϋπολογισμός κορυφαίας γραμμής δηλώνει ότι δαπανά $ 50.000 φέτος.

Ο προϋπολογισμός με μηδενική γραμμή, αντίθετα, κάνει τον διευθυντή να αποδείξει με την εφαρμογή της κοινής λογικής και της απλής αριθμητικής ότι $ 50.000 έξοδα ταξιδιού είναι λογικά για το τρέχον έτος.

Ωστόσο, ο μηδενισμός του προϋπολογισμού δεν είναι τέλειος. έχει μια αδυναμία στο ότι είναι εύκολο για τους προϋπολογισμούς να ξεχνάμε αριθμούς ή να κάνουν λάθη υπολογισμού.

Προηγουμένως, το παράδειγμα χρησιμοποιήθηκε από έναν προϋπολογισμό που μαντέψει ότι το κόστος ταχυδρομικών αποστολών για το επόμενο έτος θα είναι $ 500. Αυτή η εκτίμηση προέρχεται από μια εικασία σχετικά με τον αριθμό των επιστολών που αποστέλλονται σε ένα έτος (1, 000) και μια εκτίμηση του μέσου κόστους ταχυδρομικών αποστολών για κάθε γράμμα ($ 0,50). Αν κάποιος από αυτούς τους αριθμούς είναι λάθος ή εάν (ο ουρανός απαγορεύει) ο προϋπολογιστής δεν πολλαπλασιάζει σωστά έναν αριθμό με τον άλλο, ο αριθμός προϋπολογισμού εξόδων ταχυδρομείου είναι λάθος.

Εάν ο προϋπολογιστής προϋπολογίζει εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό, θα κάνει σίγουρα μερικά λάθη στη διαδικασία. Και πιθανότατα δεν θα είναι σε θέση να διορθώσει ή να βρει αυτά τα λάθη λόγω του όγκου των ποσών που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό.