Λίστα αντικειμένων σας στο QuickBooks 2014 - dummies

Το QuickBooks παρέχει μια πληθώρα τρόπων για να δείτε τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει στη λίστα στοιχείων σας. Μπορεί να γνωρίζετε ήδη κάποια από αυτά τα πράγματα εάν έχετε εργαστεί λίγο με το QuickBooks. Μερικά από αυτά μπορεί να είναι καινούργια για εσάς.

Χρήση της στήλης "Κωδικός στοιχείου"

Ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να λάβετε υπόψη καθώς βλέπετε την αναπτυσσόμενη λίστα στήλης Κωδικού στοιχείου και Κωδικού στοιχείου στο διάγραμμα είναι ο χώρος. Σημειώστε ότι η στήλη Στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα είναι αρκετά στενή. Σημειώστε επίσης ότι στην αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο παρέχεται ο κωδικός είδους (η αριστερή στήλη), ο τύπος στοιχείου και μια πιο μακρά περιγραφή του στοιχείου. Αν και έχετε αρκετό χώρο για μια περιγραφή, δεν μπορείτε να πάτε άγρια.

Χρήση του παραθύρου Λίστα στοιχείων

Εάν επιλέξετε την εντολή Λίστες → Λίστα αντικειμένων, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων. Στο παράθυρο "Λίστα αντικειμένων" προσδιορίζεται ο κωδικός ή το όνομα του αντικειμένου, η περιγραφή, ο τύπος του στοιχείου, ο λογαριασμός που πιστώνεται κατά την πώληση ορισμένων στοιχείων, καθώς και οι πληροφορίες αποθέματος και τιμολόγησης (αν το προμηθευτείτε).

Η λίστα στοιχείων προσφέρει έναν καλό τρόπο να δείτε γρήγορα τι στοιχεία μπορείτε να τοποθετήσετε στα τιμολόγια και τις εντολές αγοράς. Η λίστα στοιχείων παρέχει επίσης έναν γρήγορο και βολικό τρόπο για να δείτε τα επίπεδα αποθεμάτων και τις τιμές.

Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα στοιχείο που εμφανίζεται στο παράθυρο Λίστα αντικειμένων, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο στοιχείο. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο στοιχείο, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου. Ουσιαστικά, το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου για να αλλάξετε τα bits των πληροφοριών στοιχείων.

Χρήση αναφορών αποθέματος

Όπως αναμένετε, το QuickBooks παρέχει πολλές ενδιαφέρουσες, χρήσιμες αναφορές αποθέματος. Αν επιλέξετε την εντολή Αναφορές → Αποθέματα, για παράδειγμα, το QuickBooks εμφανίζει ένα υπομενού των αναφορών αποθέματος. Το υπομενού παρέχει αναφορές που παρέχουν αποτιμήσεις αποθέματος, επίπεδα αποθεμάτων αποθέματος και ένα φύλλο εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε φυσικά το απόθεμα στα ράφια των καταστημάτων ή στην αποθήκη.