Λίστα αντικειμένων σας στο QuickBooks 2012 - dummies

Το QuickBooks 2012 παρέχει μια δέσμη διαφορετικών τρόπων για να δείτε τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει στη λίστα στοιχείων σας. Μπορεί να γνωρίζετε ήδη κάποια από αυτά τα πράγματα εάν έχετε εργαστεί λίγο με το QuickBooks. Μερικά από αυτά μπορεί να είναι καινούργια για σας.

Η στήλη Κωδικού στοιχείου στη Λίστα στοιχείων του QuickBooks για το 2012

Ένα σημαντικό σημείο που πρέπει να εξετάσετε καθώς βλέπετε την αναπτυσσόμενη λίστα στήλης Κωδικού στοιχείου και Κωδικού στοιχείου είναι ο χώρος. Σημειώστε ότι η αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο είναι αρκετά στενή. Σημειώστε επίσης ότι στην αναπτυσσόμενη λίστα Στοιχείο παρέχεται ο κωδικός είδους (η αριστερή στήλη), ο τύπος στοιχείου και μια περιγραφή του στοιχείου.

Το παράθυρο Λίστα αντικειμένων στο QuickBooks 2012

Εάν επιλέξετε την εντολή Λίστες → Λίστα λίστας αντικειμένων, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Λίστα στοιχείων. Στο παράθυρο "Λίστα αντικειμένων" προσδιορίζεται ο κωδικός ή το όνομα του αντικειμένου, η περιγραφή, ο τύπος του στοιχείου, ο λογαριασμός που πιστώνεται κατά την πώληση ορισμένων στοιχείων, καθώς και οι πληροφορίες αποθέματος και τιμολόγησης (αν το προμηθευτείτε).

Η λίστα στοιχείων προσφέρει έναν καλό τρόπο να δείτε γρήγορα τι στοιχεία μπορείτε να τοποθετήσετε στα τιμολόγια και τις εντολές αγοράς. Η λίστα στοιχείων παρέχει επίσης έναν γρήγορο και βολικό τρόπο για να δείτε τα επίπεδα αποθεμάτων και τις τιμές.

Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα στοιχείο που εμφανίζεται στο παράθυρο Λίστα αντικειμένων, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο στοιχείο. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο στοιχείο, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου. Ουσιαστικά, το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου για να αλλάξετε τα bits των πληροφοριών στοιχείων.

Εάν έχετε αφήσει τη λειτουργία QuickSize EasySaver ενεργοποιημένη, το QuickBooks ενδέχεται να εμφανίσει μια λίστα παρόμοιων προϊόντων που αγοράζετε στο δεξιό μέρος του παραθύρου. Για παράδειγμα, επειδή το σχήμα δείχνει το στοιχείο "Μπλε κούπα", το EasySaver εμφανίζει μια λίστα σχετικών προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων των περιγραφών και των τιμών τους: ζεστές κούπες για $ 5. 47 το καθένα, ιρλανδικές κούπες καφέ για $ 2. 92, κούπες ταξιδιού για $ 12. 56, και ούτω καθεξής.

Αναφορές αποθέματος στο QuickBooks 2012

Όπως θα περιμένατε, το QuickBooks παρέχει πολλές ενδιαφέρουσες, χρήσιμες αναφορές αποθέματος. Αν επιλέξετε την εντολή Αναφορές → Αποθέματα, για παράδειγμα, το QuickBooks εμφανίζει ένα υπομενού των αναφορών αποθέματος. Το υπομενού παρέχει αναφορές που παρέχουν αποτιμήσεις αποθέματος, επίπεδα αποθεμάτων αποθεμάτων και ένα φύλλο εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βγείτε και να μετρήσετε φυσικά το απόθεμα στα ράφια των καταστημάτων ή στην αποθήκη.