Δομή Κατανομής στο Έργο 2013 - Εικονικές

Μια βέλτιστη πρακτική στο Έργο 2013 είναι η δημιουργία της δομής κατανομής εργασιών ή WBS - μια ιεραρχικά οργανωμένη αναπαράσταση όλων των εργασιών του έργου. Αν έχετε ένα μικρό έργο, ίσως μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε εργασίες στο Project και να τις οργανώσετε εν πτήσει. Αλλά για κάθε έργο με περισσότερες από 50 εργασίες, εξετάστε πώς να δομήσετε και να οργανώσετε την εργασία πριν ανοίξετε το Project.

Η έννοια του έργου του έργου περιλαμβάνει εργασία που είναι απαραίτητη για δημιουργία του προϊόντος και της εργασίας που απαιτείται για διαχείριση , και τη δημιουργία τεκμηρίωσης.

Γενικά, προσεγγίζετε το WBS στο Έργο 2013 από την κορυφή προς τα κάτω. Με άλλα λόγια, αξιολογείτε ολόκληρο το έργο και στη συνέχεια το σπάτε σε μεγάλα κομμάτια, και στη συνέχεια σπάστε τα μεγαλύτερα κομμάτια σε μικρότερα κομμάτια και ούτω καθεξής, μέχρι να έχετε ένα καθορισμένο, διακριτό παραδοτέο. Εκεί βρίσκεται το σημείο όπου σταματά το WBS και αρχίζουν εργασίες έργου.

Το σπάσιμο των παραδοτέων WBS σε μικρότερα κομμάτια είναι γνωστό ως αποσύνθεση .

Το WBS φιλοξενεί όλα τα παραδοτέα για το έργο και το αντικείμενο. Δεν περιλαμβάνει τις εργασίες. Αυτά είναι αυστηρά για το χρονοδιάγραμμα.

Ένας άλλος τρόπος σκέψης για το WBS είναι ότι αποτελείται από ουσιαστικά, ενώ το χρονοδιάγραμμα αποτελείται από ρήματα που μπορούν να ενεργήσουν. Για παράδειγμα, το παραδοτέο των Σταθμών Υδάτων μπορεί να είναι το παραδοτέο χαμηλότερου επιπέδου που θα εμφανίζατε στο WBS. Στη συνέχεια ορίστε αυτές τις εργασίες για το πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη σύμβαση ονομάτων "verb-noun":

1. Προσδιορίστε τις εταιρείες νερού.

2. Ανάπτυξη αιτήματος για προσφορά.

3. Λήψη προσφορών.

4. Επιλέξτε προμηθευτή.

5. Αναπτύξτε σύμβαση.

6. Συμβόλαιο υπογραφής.

7. Ελέγξτε τη ρύθμιση του σταθμού νερού.