Γιατί η λογιστική Fiddle-Faddle μπορεί να είναι ή δεν μπορεί να είναι σωστή για την επιχείρησή σας - dummies

Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις - ή τουλάχιστον εκείνες οι μικρές επιχειρήσεις όπου οι ιδιοκτήτες δεν έχουν ήδη εκπαιδευτεί στη λογιστική - έχουν χρησιμοποιήσει τη μέθοδο fiddle-faddle. Οι οικονομικές καταστάσεις που ακολουθούν δείχνουν μια φανταστική επιχειρηματική δραστηριότητα στα σκυλιά. Το πρώτο δείχνει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για μια μέρα το χρόνο που λειτουργεί το φανταστικό επιχειρηματικό κέντρο για τα σκυλιά και το δεύτερο δείχνει τον ισολογισμό στην αρχή της πρώτης ημέρας λειτουργίας.

Μία απλή κατάσταση εισοδήματος για μια στάση ζεστού σκύλου

Έσοδα από πωλήσεις	$ 13, 000
10 000	Λειτουργικά έξοδα
Μισθώματα	1 000 δολάρια
Μισθοί
4 000	Προμήθειες
1 000	, 000
Λειτουργικό κέρδος	$ 4, 000
	Αποθεματικό
3, 000	Σύνολο περιουσιακών στοιχείων

Σύνολο ενεργητικού $ 4,000

Υποχρεώσεις
Λογαριασμοί πληρωτέοι	$ 2, 000
Δάνειο πληρωτέο	1, 000
Ιδιοκτήτης
equity
Nelson, κεφάλαιο	1, 000
Σύνολο υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων	$ 4, 000
Με τη μέθοδο λογιστικής υπολογισμού, υπολογίζετε μεμονωμένα κάθε αριθμό που εμφανίζεται στο οικονομικό δελτίο. Για παράδειγμα, το ποσό των εσόδων από πωλήσεις που εμφανίζεται στον πρώτο πίνακα ισούται με 13.000 δολάρια. Η μέθοδος υπολογισμού του fiddle-faddle απαιτεί να βρούμε με κάποιο τρόπο αυτό τον αριθμό των εσόδων από πωλήσεις με το χέρι. Μπορεί να είστε σε θέση να βρείτε τον αριθμό αυτό, θυμηθείτε κάθε μία από τις πωλήσεις που πραγματοποιήσατε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ή, εάν προετοιμάζετε τιμολόγια ή αποδείξεις πωλήσεων, ίσως μπορέσετε να βρείτε αυτόν τον αριθμό προσθέτοντας όλες τις μεμονωμένες πωλήσεις. Εάν έχετε ταμειακή μηχανή, μπορείτε επίσης να είστε σε θέση να βρείτε αυτόν τον αριθμό εξετάζοντας την ταμειακή μηχανή. Οι άλλοι αριθμοί εσόδων και εξόδων και οι αριθμοί ισολογισμού υπολογίζονται με τον ίδιο ακατέργαστο τρόπο. Για παράδειγμα, τα $ 1, 000 των εξόδων μίσθωσης υπολογίζονται είτε με τη μνήμη του ποσού που πληρώσατε για ενοίκιο είτε με την αναζήτηση στο βιβλίο επιταγών σας και την εύρεση της επιταγής που γράψατε προς ενοικίαση.
Μερικές από τις τιμές που εμφανίζονται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή σε έναν ισολογισμό παίρνουν	συνδεδεμένες
, που σημαίνει ότι υπολογίζονται χρησιμοποιώντας άλλους αριθμούς από το οικονομικό δελτίο. Για παράδειγμα, δεν αναζητάτε το ποσό κέρδους σε κάποιο συγκεκριμένο μέρος. Αντίθετα, υπολογίζετε το κέρδος αφαιρώντας τα έξοδα από τα έσοδα. Μπορείτε, επίσης, να υπολογίσετε τις αξίες του ισολογισμού, όπως το συνολικό ενεργητικό, το μετοχικό κεφάλαιο και το σύνολο της υποχρέωσης των ιδίων κεφαλαίων.	Η μέθοδος υπολογισμού της μοιρογνωσίας λειτουργεί αρκετά καλά για μια πολύ μικρή επιχείρηση εφόσον έχετε ένα καλό βιβλίο επιταγών. Έτσι, για μια πολύ μικρή επιχείρηση, μπορεί να είστε σε θέση να ξεφύγετε με αυτή την ακατέργαστη, αποσπασματική προσέγγιση της λογιστικής.

Όμως, δυστυχώς, η μέθοδος του fiddle-faddle πάσχει από τρεις τρομερές αδυναμίες για μια επιχείρηση που δεν έχει υπερ-απλά οικονομικά:

Δεν είναι αρκετά συστηματικό να αυτοματοποιηθεί.

Μια συστηματική προσέγγιση, όπως η διπλή λογιστική, μπορεί να αυτοματοποιηθεί, όπως κάνει το QuickBooks. Επειδή η προσέγγιση της μύτης δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί, κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε οικονομικές καταστάσεις, εσείς ή κάποιο φτωχός συνεργάτης πηγαίνετε σε τεράστιο όγκο εργασίας για να συλλέξετε τους αριθμούς και όλα τα ακατέργαστα δεδομένα.

Είναι πολύ εύκολο να χάσεις λεπτομέρειες. Εάν γνωρίζετε τις κατηγορίες λειτουργικών δαπανών που προκαλεί η επιχείρηση, είναι αρκετά εύκολο να κοιτάξετε μέσα από το μητρώο ελέγχου και να βρείτε τον έλεγχο ή να ελέγξετε αν πληρώνετε ενοίκιο, για παράδειγμα. Ωστόσο, τι γίνεται αν έχετε επίσης μια κατηγορία δαπανών διαφήμισης ή μια δαπάνη άδειας λειτουργίας επιχείρησης ή κάποια άλλη εύχρηστη κατηγορία; Εάν ξεχάσετε μια κατηγορία, χάνετε έξοδα. Δεν επιτρέπει αυστηρό έλεγχο σφαλμάτων.

Ο έλεγχος σφαλμάτων είναι σημαντικός με τα λογιστικά συστήματα και τα λογιστικά βιβλία. Με όλους τους αριθμούς και τις συναλλαγές που μετακινούνται γύρω, τα σφάλματα μπορούν να μεταφερθούν εύκολα στο σύστημα.