Όταν ο λογαριασμός σας QuickBooks δεν θα εξισορροπήσει - ανδρείκελα

Εάν ο λογαριασμός σας QuickBooks δεν συμφωνεί, το πρόβλημα πηγάζει από ένα από τα πολλά συνθήκες. Καμία από τις συνθήκες δεν είναι δύσκολο να περιγραφεί, αλλά όλα αυτά μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να καθοριστούν. Ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση του τι μπορεί να σας προκαλεί πρόβλημα και τι μπορεί να σας εμποδίσει να εναρμονίσετε το λογαριασμό σας:

• Εργάζεστε με το σωστό λογαριασμό; Αυτό ακούγεται αρκετά χαζό, έτσι δεν είναι; Ωστόσο, αν έχετε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς, ενδέχεται να προσπαθήσετε να συμβιβάσετε τον λάθος λογαριασμό ή να χρησιμοποιήσετε μια λανθασμένη δήλωση για να συμβιβάσετε τον λογαριασμό σας.

• Λείπετε οποιαδήποτε συναλλαγή; Αν η τράπεζα έχει καταγράψει συναλλαγές που δεν έχετε, αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα το υπόλοιπο που τελειώνει να μην ισούται με το εκκαθαρισμένο υπόλοιπό σας. Ανατρέξτε στη δήλωση σας για τυχόν συναλλαγές που λείπεις ή ξεχάσατε να καταγράψετε. τότε καταγράψτε αυτές τις συναλλαγές και σημειώστε τις ως εκκαθαρισμένες.

• Έχετε καταγράψει σωστά τις συναλλαγές σας; Μπορεί επίσης να ακούγεται ανόητο, αλλά αν καταγράψατε τη συναλλαγή και είστε λίγες λίρες μακριά ή λίγα δολάρια εκτός - ίσως έχετε μεταφέρει μερικούς αριθμούς - δεν θα μπορείτε να συμβιβάσετε τον λογαριασμό σας. Είναι μάλλον πολύ συνηθισμένο όταν εισάγετε δεκάδες και δεκάδες συναλλαγές για να καταγράψετε περιστασιακά μια συναλλαγή λάθος. Τα περιστασιακά σφάλματα πρέπει να διορθωθούν για να μπορέσετε να συμβιβάσετε έναν λογαριασμό.

Σημειώστε ότι είναι πολύ πιθανό - ειδικά όταν ξεκινάτε - ότι δεν θα μπορείτε να συμβιβάσετε έναν λογαριασμό λόγω πολλαπλών σφαλμάτων. Εάν κάνετε κάτι όπως να καταγράψετε μια συναλλαγή λανθασμένα και στη συνέχεια να ξεχάσετε να καταγράψετε μερικές συναλλαγές, θα πρέπει να διορθώσετε καθένα από αυτά τα σφάλματα για να συμβιβάσετε τον λογαριασμό σας.

Η συμφιλίωση ενός λογαριασμού είναι πολύ πιο εύκολη αν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική τραπεζική.