Βίντεο: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2024
Αφού εγκαταστήσετε το QuickBooks 2013, εκτελείτε έναν οδηγό οθόνης για να ρυθμίσετε τα βιβλία QuickBook για τη λογιστική της επιχείρησής σας. Έξυπνα, αυτός ο οδηγός επί της οθόνης ονομάζεται Εγκατάσταση του QuickBooks.
Κατά την εκτέλεση του QuickBooks Setup, παρέχετε αρκετές πληροφορίες στο QuickBooks. Ως πρακτικό ζήτημα, η εγκατάσταση και η εκκαθάριση μετά τη ρύθμιση απαιτούν να έχετε τα εξής:
-
ακριβείς οικονομικές καταστάσεις από την ημερομηνία μετατροπής σε QuickBooks
-
Λεπτομερή αρχεία πληρωτέων λογαριασμών, εισπρακτέων λογαριασμών, αποθεμάτων και παγίων στοιχείων
-
Πλήρης ή σχεδόν πλήρης κατάλογος υπαλλήλων, πελατών, πωλητών και αποθεμάτων)
Θέλετε να πάρετε όλα αυτά τα πράγματα μαζί πριν ξεκινήσετε τη ρύθμιση του QuickBooks επειδή (ανάλογα με το πώς θα πάτε για τη ρύθμιση των QuickBooks) μπορεί να σας ζητηθεί γι 'αυτό ως μέρος της εγκατάστασης. Μην προσπαθήστε να περιπλανηθείτε γύρω από την αναζήτηση ενός συγκεκριμένου στοιχείου ενώ εκτελείτε τη ρύθμιση. συλλογή των δεδομένων αυτών μπροστά. Στη συνέχεια, στοιβάζετε όλα τα απαραίτητα χαρτιά στο γραφείο σας δίπλα στον υπολογιστή σας.
Θα κάνετε πολλές λογιστικές αποφάσεις καθώς περνάτε από το QuickBooks Setup. Για παράδειγμα, ενδέχεται να σας ζητηθεί να αποφασίσετε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα πληρωτέων λογαριασμών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση για να ενημερώσετε το QuickBooks εάν θέλετε να στέλνετε μηνιαίες δηλώσεις πελατών.
Μπορεί επίσης να σας ρωτήσω αν θέλετε να ετοιμάσετε εκτιμήσεις για τους πελάτες. Και μπορείτε να ρωτήσετε αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τάξεις για να παρακολουθείτε περαιτέρω το εισόδημά σας και τις δαπάνες σας.
Γενικά, όταν σας ζητηθεί κάποια από τις λογιστικές ερωτήσεις, μπορείτε απλά να αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη απάντηση. Ωστόσο, απαιτείται από το νόμο να είστε συνεπείς στη λογιστική σας για φορολογικούς σκοπούς. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη λογιστική σας - τεχνικά αποκαλούμενη αλλαγή λογιστικής μεθόδου από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων μετά την αναφορά του πρώτου έτους - πρέπει να ζητήσετε άδεια για να κάνετε την αλλαγή από το IRS.
Να είστε προειδοποιημένοι: Το IRS επιμένει να είστε συνεπείς στη λογιστική σας. Εάν αντιμετωπίζετε συγκεκριμένα εισοδήματα ή έξοδα με κάποιο τρόπο, το IRS λέει: "Γεια σου, μάγκα, πρέπει να συνεχίσεις να τα μεταχειρίζεσαι έτσι αν δεν πάρεις την άδεια από εμάς να αλλάξουμε. "
Θα πρέπει να έχετε την φορολογική σας δήλωση από το προηγούμενο έτος βολικό, επειδή παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για τη λειτουργία του QuickBooks Setup. Για παράδειγμα, η φορολογική δήλωση του περασμένου έτους παρέχει τον αναγνωριστικό αριθμό του φορολογούμενου σας, το νόμιμο όνομα της επιχείρησής σας και τον τρόπο σας λογιστικής.
Καθώς περπατάτε μέσω της ρύθμισης, εργάζεστε με το QuickBooks για να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις του QuickBooks (οι οποίες καθορίζουν τον τρόπο λειτουργίας του QuickBooks και ποιες λειτουργίες είναι αρχικά διαθέσιμες) και να ρυθμίσετε ένα λογαριασμό λογαριασμών και τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας.
Ο λογαριασμός , ακριβώς έτσι γνωρίζετε, προσδιορίζει εκείνους τους λογαριασμούς εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων που εμφανίζονται στις οικονομικές καταστάσεις σας.
Αφού ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του QuickBooks, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το QuickBooks. Στην πραγματικότητα, σε ένα τσίμπημα, θα μπορούσατε (μετά την εγκατάσταση QuickBooks) limp μαζί με QuickBooks.
Σημαντικό σημείο διευκρίνισης: Ίσως νομίζετε ότι θα πρέπει να είστε έτοιμοι να rock και roll μετά την εγκατάσταση του QuickBooks και την εκτέλεση του setup. Ωστόσο, έχετε δύο ακόμα εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε μετά τη ρύθμιση του QuickBooks: προσδιορίστε την αρχική ισορροπία δοκιμών και ολοκληρώστε τη φόρτωση των κύριων αρχείων κλειδιών.
Το δοκιμαστικό υπόλοιπο προσδιορίζει τους ετήσιους αριθμούς εσόδων και εξόδων σας. και τα στοιχεία του ενεργητικού, του παθητικού και του μετοχικού κεφαλαίου κατά την ημερομηνία μετατροπής. Τα κύρια αρχεία αποθηκεύουν τις πληροφορίες που χρησιμοποιείτε επανειλημμένα για πελάτες, προμηθευτές, υπαλλήλους και αντικείμενα απογραφής. Για παράδειγμα, το κύριο αρχείο πελάτη αποθηκεύει το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη, τον αριθμό τηλεφώνου και το άτομο επαφής.
