Προβολή έργων στο Microsoft Project 2002 - ανιχνεύσεις

Σε ένα τυπικό σχέδιο έργου, έχετε πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα:

• Πόροι. Το όνομα του πόρου, ο τύπος του πόρου, η τιμή ανά ώρα, ο ρυθμός υπερωριών, οι αναθέσεις, το τμήμα και το κόστος ανά χρήση και άλλα.
• Εργασίες. Το όνομα της εργασίας, η διάρκεια, η ημερομηνία έναρξης, η ημερομηνία λήξης, οι καθορισμένοι πόροι, το κόστος, οι περιορισμοί, οι εξαρτήσεις κ.ο.κ.
• Προγραμματισμός και πρόοδος του έργου. Αρκετοί τύποι ημερολογίων, ημερομηνίες έναρξης και λήξης του έργου, το ποσοστό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν, οι ώρες δαπανών που δαπανώνται, οι βασικές πληροφορίες και οι πληροφορίες κρίσιμης διαδρομής και πολλά άλλα.

• Οικονομικές πληροφορίες. Κερδισμένη αξία, διακύμανση χρόνου και κόστους, προβλεπόμενο κόστος για εργασία που έχει ολοκληρωθεί και ούτω καθεξής.

Μπορείτε να δείτε ότι είναι σημαντικό να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις πολλές προβολές του έργου για να εισάγετε, να επεξεργάζεστε, να εξετάζετε και να αναλύετε τα δεδομένα του Έργου. Μην ανησυχείτε ότι θα μείνετε συγκλονισμένοι: Μετά από λίγο, χρησιμοποιώντας όλες αυτές τις απόψεις είναι … καλά, ένα κομμάτι κέικ.

Αρχική βάση: Gantt Διάγραμμα

Η προβολή χάρτη Gantt είναι σαν ένα αγαπημένο δωμάτιο στο σπίτι σας, τον τόπο που οι περισσότεροι άνθρωποι προσελκύουν. Είναι ο τόπος που εμφανίζεται πρώτα όταν ανοίγετε ένα νέο έργο. Αυτή η προβολή, που φαίνεται στο σχήμα 1, είναι ένας συνδυασμός δεδομένων υπολογιστικού φύλλου και γραφικής αναπαράστασης των εργασιών. προσφέρει μια πληθώρα πληροφοριών σε ένα μέρος.

Εικόνα 1: Η προβολή γραφημάτων Gantt μπορεί να εμφανίσει οποιονδήποτε συνδυασμό από στήλες δεδομένων που θέλετε.

Η προβολή χάρτη Gantt έχει δύο σημαντικά τμήματα. Η περιοχή στα αριστερά ονομάζεται φύλλο , που είναι μια διεπαφή τύπου υπολογιστικού φύλλου με στήλες πληροφοριών. Στα δεξιά αυτής της προβολής υπάρχει ο διάγραμμα . Στο διάγραμμα χρησιμοποιούνται γραμμές, σύμβολα και γραμμές που αντιπροσωπεύουν κάθε εργασία στο σχέδιό σας και τις σχέσεις εξάρτησης μεταξύ τους.

Στην κορυφή της περιοχής γραφήματος υπάρχει η κλίμακα . Το εργαλείο αυτό χρησιμοποιείται ως κλίμακα κατά την οποία μπορείτε να ερμηνεύσετε το χρονισμό των γραμμών εργασιών . Για να δείτε το σχέδιό σας σε περισσότερες ή μικρότερες λεπτομέρειες χρονισμού, μπορείτε να τροποποιήσετε τις μονάδες ώρας που χρησιμοποιούνται στο χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξετάσετε τις εργασίες σας λεπτομερώς κατά τη διάρκεια των ημερών ή σε μια ευρύτερη επισκόπηση τους μήνες.

Πηγαίνετε με τη ροή: Προβολή διαγράμματος δικτύου

Μια άλλη άποψη που πιθανόν να χρησιμοποιείτε συχνά είναι η προβολή διαγράμματος δικτύου, η οποία φαίνεται στο σχήμα 2. Η οργάνωση των πληροφοριών αντιπροσωπεύει τη ροή εργασίας στο έργο σας, με μια σειρά από πλαίσια εργασιών. Τα πλαίσια περιλαμβάνουν γραμμές εξάρτησης που τρέχουν μεταξύ τους για να αντικατοπτρίζουν τις σχέσεις χρονισμού τους. Μπορείτε να διαβάσετε αυτήν την άποψη από αριστερά προς τα δεξιά, με τα προηγούμενα καθήκοντα στα αριστερά να ρέουν σε μεταγενέστερες εργασίες και δευτερεύοντα δευτερεύοντα βήματα προς τα δεξιά.

Εικόνα 2: Η προβολή διαγράμματος δικτύου θέτει σημαντικές πληροφορίες εργασιών σε πλαίσια εργασιών.

Ονομάστηκε παραδοσιακά ένα διάγραμμα PERT, αυτή η μέθοδος διαγράμματος ροής εργασίας αναπτύχθηκε από το Ναυτικό στη δεκαετία του 1950 για χρήση στην κατασκευή υποβρυχίων Polaris.

Η προβολή διαγράμματος δικτύου δεν έχει χρονοδιάγραμμα επειδή η προβολή χρησιμοποιείται για να μην βλέπει συγκεκριμένο χρονισμό αλλά για να βλέπει τη γενική σειρά εργασιών σε ένα σχέδιο. Ωστόσο, κάθε πλαίσιο εργασιών περιλαμβάνει συγκεκριμένες πληροφορίες χρονισμού για κάθε εργασία, όπως η αρχή, το τέλος και η διάρκεια. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις πληροφορίες στα πλαίσια εργασιών.

Κλήση προβολής Ημερολογίου

Ποιος μπορεί να σκεφτεί το χρόνο χωρίς να δημιουργήσει ένα ημερολόγιο; Αυτή η γνωστή άποψη του χρόνου είναι μία από τις πολλές απόψεις που προσφέρονται στο Project. Η προβολή Ημερολογίου, που φαίνεται στο σχήμα 3, δείχνει εργασίες ως κουτιά που πέφτουν στα μπλοκ που αντιπροσωπεύουν ημέρες σε ένα ημερολόγιο.

Εικόνα 3: Η οικεία διεπαφή ημερολογίου σας δείχνει πώς μια εργασία μπορεί να ξεδιπλώσει αρκετές ημέρες ή και εβδομάδες.

Μπορείτε να τροποποιήσετε την προβολή Ημερολογίου για να εμφανίσετε από την μία έως τις έξι εβδομάδες (ή περισσότερο με τη χρήση μιας Προσαρμοσμένης ρύθμισης στο πλαίσιο διαλόγου Zoom) στην οθόνη τη φορά. Η προβολή ημερολογίου περιλαμβάνει επίσης ένα χρονοδιάγραμμα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να εμφανίσετε μια επταήμερη ή πενθήμερη εβδομάδα και σκίαση για να δηλώσετε εργάσιμες και μη εργάσιμες ημέρες βάσει ενός επιλεγμένου ημερολογίου βάσης ή πόρων.

Δεκάδες προβολές ενσωματώνονται στο Project. Θα συναντήσετε πολλά περισσότερα καθώς εργάζεστε μέσω συγκεκριμένων στοιχείων του Project.