Προμηθευτές Εντολές μενού στο QuickBooks 2014 - dummies

Όταν εργάζεστε με λογαριασμούς πληρωτέους στο QuickBooks 2014, συχνά χρησιμοποιείτε πολλές από τις εντολές στον προμηθευτή μενού. Ορισμένες από τις εντολές όμως δεν είναι τόσο δημοφιλείς, αλλά πρέπει ακόμα να γνωρίζετε το σκοπό τους.

Κέντρο προμηθευτών

Το παράθυρο του Κέντρου προμηθευτών, εμφανίζει μια λίστα προμηθευτών και λεπτομερείς πληροφορίες προμηθευτή για τον επιλεγμένο προμηθευτή. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Ενεργοί προμηθευτές τον προμηθευτή για τον οποίο θέλετε να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες. Το Κέντρο Προμηθευτών παρουσιάζει μια δέσμη πληροφοριών για έναν προμηθευτή. Όλες αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από τη λίστα προμηθευτών.

Εάν φυλάσσετε αρχεία των πωλητών σας, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών όπως οι αριθμοί τηλεφώνου τους, ακριβώς για το καλύτερο μέρος για την αποθήκευση αυτών των πληροφοριών είναι η λίστα προμηθευτών. Πρέπει να διατηρήσετε τη Λίστα Προμηθευτών για να λειτουργήσει το QuickBooks.

Γιατί να μην προχωρήσετε σε κάποια επιπλέον προσπάθεια και να διατηρήσετε εκεί όλες τις πληροφορίες του πωλητή σας; Εάν υιοθετήσετε αυτήν την προσέγγιση, το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτών είναι το παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε γρήγορα πράγματα όπως το τηλέφωνο ή ο αριθμός φαξ του πωλητή.

Εντολές μενού φόρου επί των πωλήσεων

Η εντολή Φόρος πωλήσεων εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που καταβάλλουν τα ποσά φόρου επί των πωλήσεων που έχετε εισπράξει στην αρμόδια φορολογική υπηρεσία. να προσαρμόσει τον οφειλόμενο φόρο επί των πωλήσεων · και να συντάξετε εκθέσεις σχετικά με την οφειλή φόρου επί των πωλήσεων που οφείλετε, τα έσοδα από τον φόρο επί των πωλήσεων που έχετε δημιουργήσει και τους κωδικούς φόρου επί των πωλήσεων που έχετε ορίσει.

Θα πρέπει να ενημερώσετε το QuickBooks ότι συλλέγετε φόρο επί των πωλήσεων για να δείτε αυτό το μενού. Μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks ότι εισπράττετε φόρο επί των πωλήσεων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης του QuickBooks. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις Προτιμήσεις Φορολογικού Πωλήματος της Επεξεργασίας → Προτιμήσεις για την εταιρεία.

Για να πληρώσετε τους φόρους πωλήσεων που οφείλετε, απλά επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές → Φόρος πωλήσεων → Εντολή πληρωμής φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Tax Pay Sales Tax (που περιλαμβάνει τα ποσά που οφείλετε σε διάφορα πρακτορεία είσπραξης φόρων πωλήσεων), επιλέγετε τα πρακτορεία που θέλετε να πληρώσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Πληρωμή όλων των φόρων. Το QuickBooks καταγράφει τους ελέγχους στο μητρώο τραπεζικών λογαριασμών και τυπώνει τους ελέγχους με τον συνηθισμένο τρόπο.

Για να προσαρμόσετε το ποσό που πιστεύει η QuickBooks ότι χρωστάτε μια υπηρεσία είσπραξης φόρου επί των πωλήσεων, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Προμηθευτές → Φόρος πωλήσεων → Προσαρμογή οφειλής φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή Φόρου Πωλήσεων", επιλέξτε μια υπηρεσία φόρου επί των πωλήσεων στο πλαίσιο του Πωλητή Φόρου Πωλήσεων και ένα κατάλληλο λογαριασμό εξόδων ή εισοδημάτων στο πλαίσιο του Λογαριασμού Προσαρμογής.

Στη συνέχεια, επιλέγετε το κατάλληλο κουμπί (Αύξηση Φόρου Πωλήσεων με ή Μείωση Φόρου Πωλήσεων από) και εισάγετε το ποσό προσαρμογής στο πλαίσιο Ποσό.

Για να εκτυπώσετε μία από τις εκθέσεις φόρου επί των πωλήσεων, απλά επιλέξτε την εντολή που αντιστοιχεί στην αναφορά. Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε την αναφορά Ευθύνη Φορολογίας Πωλήσεων, επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές → Φόρος Πωλήσεων → Εντολή Φορολογικής Ευθύνης Πωλήσεων.

Η εντολή Διαχείριση φόρου επί των πωλήσεων εμφανίζει ένα παράθυρο με κουμπιά και υπερσυνδέσμους με δυνατότητα κλικ στις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες φόρου επί των πωλήσεων και εκτελέστε ορισμένες από τις εργασίες που περιγράφονται στις προηγούμενες παραγράφους.

Εντολές μενού ενεργειών αποθέματος

Η εντολή Δραστηριότητες αποθέματος εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε με τις δυνατότητες απογραφής του QuickBooks και με τη σχετική λίστα στοιχείων.

Print / E-file 1099s

Η εντολή Print / E-file 1099s εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε φόρμες 1099-MISC για ένα επιλεγμένο ημερολογιακό έτος. Μπορείτε να δείτε ποιοι πωλητές ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε 1099s, για παράδειγμα, επιλέγοντας την εντολή Print / E-file 1099s → Review 1099 Vendors. (Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει την αναφορά Αναφορά προμηθευτή 1099, στην οποία αναφέρονται οι προμηθευτές και αναφέρει τους προμηθευτές που είναι, σύμφωνα με τις περιγραφές σας, επιλέξιμοι για το 1099.)

Το όριο αναφοράς ενδέχεται να αλλάξει στο μέλλον λόγω πληθωρισμού, αλλά ο γενικός κανόνας είναι ότι αν λειτουργείτε μια επιχείρηση ή μια ιδιότητα ενοικίασης, πρέπει να στείλετε ένα 1099-MISC σε σχεδόν οποιοδήποτε μη εγγεγραμμένο πωλητή που πληρώνετε $ 600 ή περισσότερο κατά τη διάρκεια του έτους για υπηρεσίες.

Και προτού αποφασίσετε να μην ακολουθήσετε αυτόν τον κανόνα, θα πρέπει να ξέρετε κάτι άλλο: Η φορολογική δήλωση της επιχείρησής σας πρέπει πραγματικά να αποκαλύψει αν ακολουθήσατε αυτόν τον κανόνα. Yikes.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Print / E-file 1099s → 1099 Wizard για να ξεκινήσετε έναν online οδηγό που σας βοηθάει να εντοπίσετε τους προμηθευτές που απαιτούν 1099s και στη συνέχεια να προετοιμαστείτε για να εκτυπώσετε ή να καταγράψετε ηλεκτρονικά αυτά τα 1099s.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε τις εντολές μενού 1099s 1099 και 1099 λεπτομερείς αναφορές για την παραγωγή αναφορών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε ποιοι πωλητές χρειάζονται 1099s και ποιες λεπτομερείς πληροφορίες πηγαίνουν σε αυτά τα 1099s.