Εντολές μενού προμηθευτή στο QuickBooks 2013 - dummies

Όταν εργάζεστε με λογαριασμούς πληρωτέους στο QuickBooks 2013, συχνά χρησιμοποιείτε πολλές από τις εντολές στο μενού Προμηθευτή. Ορισμένες από τις εντολές όμως δεν είναι τόσο δημοφιλείς, αλλά πρέπει ακόμα να γνωρίζετε το σκοπό τους.

Κέντρο προμηθευτών στο QuickBooks 2013

Το παράθυρο του Κέντρου προμηθευτών εμφανίζει μια λίστα πωλητών και λεπτομερείς πληροφορίες προμηθευτή για τον επιλεγμένο προμηθευτή. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτές τον προμηθευτή για τον οποίο θέλετε να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες. Το Κέντρο Προμηθευτών παρουσιάζει μια δέσμη πληροφοριών για έναν προμηθευτή. Όλες αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από τη λίστα προμηθευτών.

Εάν φυλάσσετε αρχεία των πωλητών σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως τους αριθμούς τηλεφώνου τους, σχετικά με τον καλύτερο τόπο αποθήκευσης των πληροφοριών αυτών στη λίστα προμηθευτών. Πρέπει να διατηρήσετε τη Λίστα Προμηθευτών για να λειτουργήσει το QuickBooks.

Γιατί λοιπόν να μην πάτε σε κάποια επιπλέον προσπάθεια και να κρατήσετε εκεί όλες τις πληροφορίες του πωλητή σας; Εάν υιοθετήσετε αυτήν την προσέγγιση, το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτών είναι το παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε γρήγορα πράγματα όπως το τηλέφωνο ή ο αριθμός φαξ του πωλητή.

Εντολές μενού φόρου επί πωλήσεων στο QuickBooks 2013

Η εντολή Φόρος πωλήσεων εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που καταβάλλουν τα ποσά φόρου επί των πωλήσεων που έχετε συλλέξει στην αρμόδια φορολογική υπηρεσία. να προσαρμόσει τον οφειλόμενο φόρο επί των πωλήσεων · και να συντάξετε εκθέσεις σχετικά με την οφειλή φόρου επί των πωλήσεων που οφείλετε, τα έσοδα από τον φόρο επί των πωλήσεων που έχετε δημιουργήσει και τους κωδικούς φόρου επί των πωλήσεων που έχετε ορίσει.

Σημείωση: Πρέπει να ενημερώσετε το QuickBooks ότι εισπράττετε φόρο επί των πωλήσεων για να δείτε αυτό το μενού. Μπορείτε να ενημερώσετε το QuickBooks ότι εισπράττετε φόρο επί των πωλήσεων κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης του QuickBooks. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις Προτιμήσεις φόρου πωλήσεων της Επεξεργασίας → Προτιμήσεις για την εταιρεία.

Για να πληρώσετε τους φόρους πωλήσεων που οφείλετε, απλά επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές → Φόρος πωλήσεων → Εντολή πληρωμής φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Tax Pay Sales Tax (που περιλαμβάνει τα ποσά που οφείλετε σε διάφορα πρακτορεία είσπραξης φόρων πωλήσεων), επιλέγετε τα πρακτορεία που θέλετε να πληρώσετε ή κάντε κλικ στο πλήκτρο Pay All Tax. Στη συνέχεια, τα αρχεία QuickBooks καταγράφουν τα στοιχεία ελέγχου στο μητρώο τραπεζικών λογαριασμών και τυπώνετε τους ελέγχους με τον συνήθη τρόπο.

Για να προσαρμόσετε το ποσό που πιστεύει η QuickBooks ότι χρωστάτε μια υπηρεσία είσπραξης φόρου επί των πωλήσεων, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Προμηθευτές → Φόρος πωλήσεων → Προσαρμογή οφειλής φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή Φόρου Πωλήσεων", επιλέξτε μια υπηρεσία φόρου επί των πωλήσεων από τον Πωλητή Φόρου Πωλήσεων και ένα κατάλληλο λογαριασμό εξόδων ή εσόδων από το πλαίσιο Προσαρμογή Λογαριασμού.

Στη συνέχεια, επιλέγετε το κατάλληλο κουμπί (είτε αυξήστε τον φόρο πωλήσεων με ή μειώστε τον φόρο πωλήσεων από) και εισαγάγετε το ποσό προσαρμογής στο πλαίσιο Ποσό.

Για να εκτυπώσετε μία από τις εκθέσεις φόρου επί των πωλήσεων, απλά επιλέξτε την εντολή που αντιστοιχεί στην αναφορά. Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε την αναφορά Ευθύνη Φορολογίας Πωλήσεων, επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές → Φόρος Πωλήσεων → Εντολή Φορολογικής Ευθύνης Πωλήσεων.

Η εντολή Διαχείριση φορολογίας πωλήσεων εμφανίζει ένα παράθυρο με κουμπιά και υπερσυνδέσμους με δυνατότητα κλικ για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες φόρου επί των πωλήσεων.

Μενού Δραστηριότητες απογραφής στο QuickBooks 2013

Το μενού Δραστηριότητες Αποθέματος εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε με τις δυνατότητες απογραφής του QuickBooks και με τη σχετική λίστα στοιχείων.

Εκτύπωση εντολής 1099s / 1096 στο QuickBooks 2013

Η εντολή Print / E-file 1099s εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε φόρμες 1099-MISC για ένα επιλεγμένο ημερολογιακό έτος. Μπορείτε να δείτε ποιοι πωλητές ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε 1099s, για παράδειγμα, επιλέγοντας την εντολή Print / E-file 1099s → Review 1099 Vendors. (Όταν επιλέγετε αυτήν την εντολή, το QuickBooks εμφανίζει την αναφορά του προμηθευτή 1099 που αναφέρει τους πωλητές και υποδεικνύει ποιες είναι, σύμφωνα με τις περιγραφές σας, επιλέξιμες για το 1099.)

Το όριο αναφοράς ενδέχεται να αλλάξει στο μέλλον λόγω πληθωρισμού, ο κανόνας είναι ότι εάν λειτουργείτε μια επιχείρηση ή μια ιδιότητα ενοικίασης, πρέπει να στείλετε ένα 1099-MISC σε οποιονδήποτε πωλητή που δεν ανήκει στην εταιρία σας πληρώνετε περισσότερα από $ 600 για το έτος για υπηρεσίες. Και ξεκινώντας από το 2011, η φορολογική δήλωση της επιχείρησής σας πρέπει πραγματικά να αποκαλύψει αν ακολουθήσατε αυτόν τον κανόνα. Yikes.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Print / E-File 1099s → 1099 Wizard για να ξεκινήσετε έναν online οδηγό που σας βοηθάει να εντοπίσετε τους προμηθευτές που απαιτούν 1099s και να προετοιμαστείτε για να εκτυπώσετε ή να αποστείλετε ηλεκτρονικά αυτά τα 1099s.

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε τις εντολές μενού 1099s 1099 και 1099 λεπτομερείς αναφορές για την παραγωγή αναφορών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε ποιοι πωλητές χρειάζονται 1099s και ποιες λεπτομερείς πληροφορίες πηγαίνουν σε αυτά τα 1099s.