Προμηθευτές Μενού εντολών στο QuickBooks 2012 - dummies

Όταν εργάζεστε με λογαριασμούς πληρωτέους στο QuickBooks 2012, συχνά χρησιμοποιείτε πολλές από τις εντολές στο μενού Προμηθευτή. Ορισμένες από τις εντολές όμως δεν είναι τόσο δημοφιλείς, αλλά πρέπει ακόμα να γνωρίζετε το σκοπό τους.

Κέντρο προμηθευτών στο QuickBooks 2012

Το παράθυρο του Κέντρου προμηθευτών εμφανίζει μια λίστα πωλητών και λεπτομερείς πληροφορίες προμηθευτή για τον επιλεγμένο προμηθευτή. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Προμηθευτές τον προμηθευτή για τον οποίο θέλετε να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες. Το Κέντρο Προμηθευτών παρουσιάζει μια δέσμη πληροφοριών για έναν προμηθευτή. Όλες αυτές οι πληροφορίες προέρχονται από τη λίστα προμηθευτών.

Εάν φυλάσσετε αρχεία των πωλητών σας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών όπως τους αριθμούς τηλεφώνου τους, σχετικά με τον καλύτερο τόπο αποθήκευσης των πληροφοριών αυτών στη λίστα προμηθευτών. Πρέπει να διατηρήσετε τη Λίστα Προμηθευτών για να λειτουργήσει το QuickBooks.

Γιατί λοιπόν να μην πάτε σε κάποια επιπλέον προσπάθεια και να κρατήσετε εκεί όλες τις πληροφορίες του πωλητή σας; Εάν υιοθετήσετε αυτήν την προσέγγιση, το παράθυρο του Κέντρου Προμηθευτών είναι το παράθυρο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε γρήγορα πράγματα όπως το τηλέφωνο ή ο αριθμός φαξ του πωλητή.

Εντολές μενού φόρου επί των πωλήσεων στο QuickBooks 2012

Η εντολή Φόρος πωλήσεων εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που καταβάλλουν τα ποσά φόρου επί των πωλήσεων που έχετε συλλέξει στην αρμόδια φορολογική υπηρεσία. να προσαρμόσει τον οφειλόμενο φόρο επί των πωλήσεων · και να συντάξετε εκθέσεις σχετικά με την οφειλή φόρου επί των πωλήσεων που οφείλετε, τα έσοδα από τον φόρο επί των πωλήσεων που έχετε δημιουργήσει και τους κωδικούς φόρου επί των πωλήσεων που έχετε ορίσει.

Για να πληρώσετε τους φόρους πωλήσεων που οφείλετε, απλά επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές → Φόρος πωλήσεων → Εντολή πληρωμής φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Tax Pay Sales Tax (που περιλαμβάνει τα ποσά που οφείλετε σε διάφορα πρακτορεία είσπραξης φόρων πωλήσεων), επιλέγετε τα πρακτορεία που θέλετε να πληρώσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Πληρωμή όλων των φόρων. Στη συνέχεια, τα αρχεία QuickBooks καταγράφουν τα στοιχεία ελέγχου στο μητρώο τραπεζικών λογαριασμών και τυπώνετε τους ελέγχους με τον συνήθη τρόπο.

Για να ρυθμίσετε το ποσό που η QuickBooks θεωρεί ότι χρωστάτε μια υπηρεσία είσπραξης φόρου επί των πωλήσεων, μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Προμηθευτές → Φόρος πωλήσεων → Προσαρμογή οφειλής φόρου επί των πωλήσεων. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή Φόρου Πωλήσεων", επιλέξτε έναν Φορέα Φορολογίας Πωλήσεων από τον Πωλητή Φόρου Πωλήσεων και ένα κατάλληλο λογαριασμό εξόδων ή εσόδων από το πλαίσιο Προσαρμογή Λογαριασμού.

Στη συνέχεια, επιλέγετε το κατάλληλο κουμπί (είτε αυξήστε τον φόρο πωλήσεων με ή μειώστε τον φόρο πωλήσεων από) και εισαγάγετε το ποσό προσαρμογής στο πλαίσιο Ποσό.

Για να εκτυπώσετε μία από τις εκθέσεις φόρου επί των πωλήσεων, απλά επιλέξτε την εντολή που αντιστοιχεί στην αναφορά. Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε την αναφορά Ευθύνη Φορολογίας Πωλήσεων, επιλέξτε την εντολή Προμηθευτές → Φόρος Πωλήσεων → Εντολή Φορολογικής Ευθύνης Πωλήσεων.

Η εντολή Διαχείριση φόρου επί των πωλήσεων εμφανίζει ένα παράθυρο με κουμπιά και υπερσυνδέσμους με δυνατότητα κλικ για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες φόρου επί των πωλήσεων.

Μενού Δραστηριότητες απογραφής στο QuickBooks 2012

Το μενού Δραστηριότητες Αποθέματος εμφανίζει ένα υπομενού εντολών που χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε με τις δυνατότητες απογραφής του QuickBooks και με τη σχετική λίστα στοιχείων.

Εντολή εκτύπωσης 1099s / 1096 στο QuickBooks 2012

Η εντολή Print 1099s εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Printing 1099-MISC και 1096 Forms, το οποίο σας επιτρέπει να εκτυπώνετε φόρμες 1099-MISC για ένα επιλεγμένο ημερολογιακό έτος. Μπορείτε να επιλέξετε το έτος για το οποίο πρέπει να εκτυπώσετε 1099 έντυπα επιλέγοντας μια περιγραφή εύρους ημερομηνιών από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Αρχικά, για παράδειγμα, στην αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζεται το τελευταίο ημερολογιακό έτος. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλαίσια Από και προς να καθορίσετε το σημείο εκκίνησης και τερματισμού για το έτος. Αφού προσδιορίσετε το έτος για το οποίο θέλετε να εκτυπώσετε φόρμες 1099, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τα αρχεία QuickBooks δημιουργούν στη συνέχεια 1099 φόρμες για οποιονδήποτε προμηθευτή που τις χρειάζεται, με την προϋπόθεση ότι οι προτιμήσεις 1099 έχουν ρυθμιστεί σωστά και ο προμηθευτής έχει επισημανθεί ως παραλήπτης 1099 στη λίστα προμηθευτών.

Μπορείτε τυπικά να στείλετε 1099 φόρμες στους πωλητές στους οποίους πληρώνετε περισσότερα από $ 600 σε ένα χρόνο. Μπορείτε να ελέγξετε το πραγματικό ποσό κατωφλίου - ποικίλει από έτος σε έτος λόγω του πληθωρισμού και του τύπου πληρωμής - επιλέγοντας την εντολή Επεξεργασία → Προτιμήσεις, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Φόρος: 1099 και στη συνέχεια στην καρτέλα Προτιμήσεις εταιρείας.

Ο Νόμος για την Προστασία και την Προσιτή Φροντίδα του Ασθενούς, γνωστός και ως η νομοθεσία για την μεταρρύθμιση της υγειονομικής περίθαλψης Obama, αλλάζει δραματικά τους κανόνες για το 1099, αρχής γενομένης το 2012. Αν δεν αλλάξει το μυαλό, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να στείλουν 1099s σε όλους από τους οποίους αγοράζουν περισσότερα από 600 δολάρια το χρόνο.

Αυτό σημαίνει, παρεμπιπτόντως, ότι εάν είστε μια μικρή επιχείρηση, θα στείλετε 1099 στο κατάστημα αναλώσεων γραφείου, στην αεροπορική εταιρεία που χρησιμοποιείτε για ταξίδια, στο ταχυδρομείο (αν αγοράσετε πολλά γραμματόσημα), και μια δωδεκάδα άλλων ανθρώπων επίσης. Όχι για να δηλώσετε το προφανές, αλλά θα πρέπει πιθανώς να πάρετε μια καλή λαβή για το πώς QuickBooks κάνει 1099 αναφορές.