Βίντεο: The Long Way Home / Heaven Is in the Sky / I Have Three Heads / Epitaph's Spoon River Anthology 2024
Αν αποφασίσετε να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks, ίσως θελήσετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία QuickBooks Audit Trail. Η λειτουργία "Έλεγχος διαδρομής" σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχείο σχετικά με το ποιος κάνει τις αλλαγές στο αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Αν έχετε περισσότερα από ένα άτομα αλλάζοντας τις πληροφορίες στο QuickBooks - με άλλα λόγια, έχετε πολλούς χρήστες που εργάζονται με το αρχείο δεδομένων QuickBooks - θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Use Audit Trail. Λάβετε υπόψη ότι η χρήση του Trace Audit επιβραδύνει λίγο το QuickBooks. Για αυτή την υποβάθμιση της απόδοσης, ωστόσο, παίρνετε μια μόνιμη καταγραφή του ποιος κάνει τι στο QuickBooks.
Εάν αρχειοθετήσετε ένα εταιρικό αρχείο και υποδείξετε ότι το αρχείο της εταιρείας πρέπει να συμπυκνωθεί, το QuickBooks διαγράφει το ίχνος ελέγχου πριν από την ημερομηνία "αφαιρεθείσες κλειστές συναλλαγές την ή πριν". Με άλλα λόγια, για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο το QuickBooks καταργεί τις παλαιές, κλειστές συναλλαγές, αφαιρεί επίσης το ίχνος ελέγχου αυτών των συναλλαγών.
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Tracker Audit QuickBooks, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε την εντολή Προτιμήσεις του μενού Επεξεργασία.
Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις.
2. Υποδείξτε ότι θέλετε να αλλάξετε μια λογιστική προτίμηση για το αρχείο δεδομένων της εταιρείας.
Για να δηλώσετε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προτιμήσεις λογιστικής, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εικονιδίων από το αριστερό άκρο του παραθύρου διαλόγου Προτιμήσεις για να επιλέξετε το λογιστικό σύνολο προτιμήσεων. (Το εικονίδιο "Λογαριασμοί προτιμήσεων" εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας.) Αφού το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις εταιρείας".
3. Υποδείξτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαδρομή ελέγχου.
Για να ενημερώσετε το QuickBooks ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαδρομή ελέγχου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Use Audit Trail και κάντε κλικ στο OK. Από εκείνο το σημείο προς τα εμπρός, το QuickBooks διατηρεί μια καταγραφή των χρηστών που κάνουν αλλαγές στη λογιστική σας.
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Trail Audit, απλά επιλέξτε την εντολή Accountant and Taxes του μενού Reports και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Audit Trail από το υπομενού.
