Βίντεο: Τροποποιήστε το έγγραφο ώστε να είναι όμοιο με το αρχείο Άσκηση.pdf που βρίσκεται στον φάκελο... 2025
Η καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί του πλαισίου διαλόγου Τροποποίηση αναφοράς του QuickBooks σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για επιλεγμένα κομμάτια πληροφοριών αναφοράς. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο λίστας Αλλαγή γραμματοσειράς για να επιλέξετε το κομμάτι των πληροφοριών αναφοράς που θέλετε να αλλάξετε.
Μετά από αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γραμματοσειράς για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Ετικέτες στήλης". Αυτό το παράθυρο διαλόγου εμφανίζεται, για παράδειγμα, όταν υποδεικνύετε ότι θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο σύνθετης γραμματοσειράς για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά για τις ετικέτες στηλών.
Χρησιμοποιήστε το σύνθετο πλαίσιο γραμματοσειράς για να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς για τις ετικέτες στηλών. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο μενού μεγέθους για να επιλέξετε το μέγεθος σημείου για τις ετικέτες στηλών. Προαιρετικά, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Εφέ για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ειδικά εφέ.
Ή να πάρετε πραγματικά τρελό και να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Χρώμα για να επιλέξετε το χρώμα για το κομμάτι των δεδομένων αναφοράς. Όταν τελειώσετε, βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές μορφοποίησης της γραμματοσειράς σας φαίνονται σωστές, επιλέγοντας το πλαίσιο δείγματος. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Σημειώστε ότι αν κάνετε κάποια αλλαγή που αργότερα αποδειχθεί λάθος, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά, το οποίο εμφανίζεται επίσης στην καρτέλα Γραμματοσειρές & Αριθμοί, για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη μορφοποίηση γραμματοσειρών και αριθμών.
Εναλλακτικά, μπορείτε να ενημερώσετε τα βιβλία QuickBooks για να τοποθετήσετε παρενθέσεις γύρω από τις αρνητικές τιμές (επιλέξτε το κουμπί επιλογής In Parentheses) ή για να τις εμφανίσετε με ένα υπολειπόμενο σύμβολο μείον. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το χρώμα για να σημειώσετε αρνητικούς αριθμούς (επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου In Bright Red).
Η περιοχή Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχει τρία πλαίσια ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε και να απλοποιήσετε την αναφορά σας. Εάν η επιχείρησή σας είναι αρκετά μεγάλη ώστε οι τιμές αναφοράς σας να είναι πολύ μεγάλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαχωρισμένο με 1000.
Σε αυτή την περίπτωση, το QuickBooks διαιρεί όλες τις τιμές αναφοράς κατά 1, 000 για να είναι ευκολότερη η ανάγνωσή τους. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εξαιρούνται ποσά μηδέν, το QuickBooks απλοποιεί την αναφορά σας μη εμφανίζοντας μηδενικές τιμές. Τέλος, αν επιλέξετε το πλαίσιο "Χωρίς πόρους", το QuickBooks εμφανίζει μόνο δολάρια, όχι λεπτά.
Εάν βρεθείτε αντιμέτωποι με την ποσότητα των δεδομένων που παρουσιάζονται σε μια αναφορά, τα πλαίσια ελέγχου Εμφάνιση όλων των αριθμών παρέχουν έναν εύχρηστο τρόπο για να δείτε μια κάπως πιο καθαρή εικόνα της μεγάλης εικόνας.
