Κατανόηση Βασικά στοιχεία του SharePoint Online - dummies

Μέρος του Office 365 For Dummies Cheat Sheet

Το SharePoint Online περιέχει ένα τεράστιο εύρος λειτουργικότητας. Οι όροι και τα ακρωνύμια μπορεί να είναι τρομακτικό. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να κατανοήσετε γρήγορα τα στοιχεία του Microsoft SharePoint.

Συστατικό	Περιγραφή
Συλλογή τοποθεσιών	Η συλλογή τοποθεσιών ενός SharePoint είναι ένας ιστότοπος ανώτερου επιπέδου ή γονικός ιστότοπος που περιέχει άλλους υποτομείς. Κάθε συλλογή τοποθεσιών διατηρεί τις δικές της ρυθμίσεις ασφαλείας. Οι προσαρμογές που πραγματοποιήθηκαν σε μια συλλογή τοποθεσιών δεν είναι διαθέσιμες σε άλλες συλλογές ιστότοπων. Ο διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών έχει επίβλεψη ολόκληρης της συλλογής ιστότοπου, συμπεριλαμβανομένων των δευτερευόντων τοποθεσιών κάτω από αυτήν.
Ιστοσελίδες ή υπο-ιστοθέσεις	Οι ιστότοποι ή οι δευτερεύοντες ιστότοποι είναι τοποθεσίες παιδιού μέσα σε μια συλλογή ιστοτόπων. Από προεπιλογή, μπορούν να κληρονομήσουν τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων από τη συλλογή τοποθεσιών, αλλά ο κάτοχος του ιστότοπου μπορεί να επιλέξει να σταματήσει να κληρονομεί αυτά τα δικαιώματα. Οι ιστότοποι μπορούν να προσαρμοστούν με μια μοναδική εμφάνιση και αίσθηση από άλλους ιστότοπους της συλλογής τοποθεσιών.
Λίστες	Μια λίστα SharePoint είναι απλώς μια λίστα δεδομένων, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Διαθέτει σειρές και στήλες για την οργάνωση, το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση δεδομένων. Για παράδειγμα, μια φόρμα εγγραφής για ένα συμβάν, μπορεί να καταγραφεί σε μια λίστα SharePoint. Το πλεονέκτημά του σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ότι μια φόρμα μπορεί να παρουσιαστεί στο χρήστη, καθιστώντας τα δεδομένα εύκολο να συλληφθούν.
Βιβλιοθήκες εγγράφων	Μια βιβλιοθήκη εγγράφων είναι ένας μηχανισμός αποθήκευσης περιεχομένου στο SharePoint Online και το OneDrive for Business. Είναι ουσιαστικά μια λίστα του SharePoint, αλλά έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση εγγράφων. Επιτρέπει τη συνεργασία εγγράφων με λειτουργίες συν-συγγραφής σε πραγματικό χρόνο, εξαλείφοντας την ανάγκη αποθήκευσης πολλαπλών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου.
Σελίδες Wiki	Μια σελίδα wiki είναι μια εξειδικευμένη σελίδα μέσα σε μια βιβλιοθήκη στο SharePoint που επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται και να συνεισφέρουν περιεχόμενο στη σελίδα. Όπως υποδηλώνει το όνομα (wiki σημαίνει "γρήγορη" στη Χαβάη), το περιεχόμενο μπορεί να ενημερωθεί εν κινήσει και μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, μορφοποίηση κειμένου, υπερσυνδέσεις και πολλά άλλα. Το Wikis μπορεί να κλιμακωθεί για χρήση από μια μικρή ομάδα έργου που χρησιμοποιεί σελίδες wiki, που εφαρμόζονται για ολόκληρο τον οργανισμό μέσω ενός ιστότοπου wiki.
Blogs	Τα Blogs στο SharePoint είναι απλώς ιστότοποι που περιέχουν λίστες και βιβλιοθήκες. Τα blogs του SharePoint λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο που κάθε blog στο Διαδίκτυο λειτουργεί για να επικοινωνεί με ιδέες και πληροφορίες. Ένα blog του SharePoint μπορεί να κληρονομήσει τα δικαιώματα από τον γονικό ιστό, εξομαλρώνοντας έτσι τη διαχείριση των χρηστών που έχουν πρόσβαση σε ένα ιστολόγιο.
Πίνακες συζήτησης	Ένας πίνακας συζήτησης επιτρέπει τη διαδικτυακή συζήτηση σε ολόκληρο τον οργανισμό. Παρέχει ένα φόρουμ για τους ανθρώπους να συμμετάσχουν σε ένα διάλογο όπου μπορούν να δημοσιεύουν ερωτήσεις και απαντήσεις που μπορούν να προβληθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό. Ενώ και τα δύο ιστολόγια και οι πίνακες συζητήσεων μπορούν να χρησιμεύσουν ως πλατφόρμα επικοινωνίας, η κύρια διαφορά είναι ότι ένα blog είναι χτισμένο σε μια δομή του SharePoint site, ενώ ένας πίνακας συζητήσεων απλά είναι μια λίστα του SharePoint.