Ημερολόγιο εργασιών και πόρων στο Έργο 2013 - Εικονίδια

Μπορείτε να ορίσετε ένα ημερολόγιο εργασιών για να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό πρότυπο ημερολογίου βάσης από αυτό που επιλέξατε για το ημερολόγιο του έργου στο Έργο 2013. Αυτό έχει προτεραιότητα έναντι του ημερολογίου του έργου για αυτήν την εργασία.

Ας υποθέσουμε ότι επιλέγετε το πρότυπο πρότυπο ημερολογίου για ένα έργο και ένα πρότυπο ημερολογίου εργασιών 24 ωρών. Αν στη συνέχεια καθορίσετε ότι η εργασία έχει διάρκεια μιας ημέρας, είναι μια 24ωρη ημέρα (αν υποτεθεί ότι οι πόροι που έχουν αποδοθεί χρησιμοποιούν επίσης ένα ημερολόγιο που επιτρέπει ένα 24ωρο πρόγραμμα, όπως μηχανήματα).

Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις για ένα ημερολόγιο εργασιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της εργασίας.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους.

3. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ημερολόγιο, επιλέξτε ένα διαφορετικό ημερολόγιο βάσης.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη νέα ρύθμιση ημερολογίου.

Εάν ένας πόρος που έχει εκχωρηθεί σε μια εργασία έχει τροποποιημένο ημερολόγιο, ο πόρος λειτουργεί μόνο κατά τις συγκεκριμένες ώρες που το ημερολόγιο εργασιών και το ημερολόγιο πόρων έχουν κοινό.

Μόνο οι πόροι εργασίας έχουν τα δικά τους ημερολόγια. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι υλικοί πόροι χρεώνονται όχι με το χρόνο που εργάστηκε αλλά με τις μονάδες που χρησιμοποιήθηκαν, και ένας πόρος κόστους έχει εκχωρηθεί ένα καθορισμένο κόστος που δεν σχετίζεται με το χρόνο που εργάστηκε σε μια εργασία.

Ακόμα και οι πιο εξειδικευμένοι πόροι έχουν μόνο τόσες ώρες σε μια μέρα για να δουλέψουν. Όταν πρέπει να αντιμετωπίσετε παραλλαγές στα προγράμματα πόρων, εξετάστε το ενδεχόμενο τροποποίησης των ημερολογίων πόρων.

Μπορείτε να αλλάξετε το βασικό πρότυπο ημερολογίου για κάθε πόρο εργασίας και να ορίσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες ως εργάσιμες ή μη. Αυτές οι εξαιρέσεις υπερισχύουν των ημερολογίων του έργου και των εργασιών και ελέγχουν πότε μπορεί να λειτουργήσει ένας συγκεκριμένος πόρος.

Εκτός αν ένας πόρος έχει ένα πραγματικά μοναδικό χρονοδιάγραμμα εργασίας, μην αλλάζετε το πρόγραμμά του βασικού ημερολογίου. Για παράδειγμα, εάν ένας πόρος συνήθως λειτουργεί ημερήσια βάρδια αλλά λειτουργεί νυχτερινή βάρδια μόνο για λίγες μέρες κατά τη διάρκεια του έργου, μην αλλάξετε το βασικό πρότυπο ημερολογίου του πόρου σε Night Shift.

Αν το έργο σας δεν ασχολείται με το πιο λεπτομερές επίπεδο του χρόνου, όπου οι ώρες και όχι οι μέρες είναι οι τυπικές μονάδες μέτρησης για τις εργασίες, η πραγματοποίηση αυτών των αλλαγών είναι κάτι περισσότερο από ό, τι αξίζει.

Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του ημερολογίου ενός πόρου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Εμφάνιση μιας προβολής που περιλαμβάνει μια στήλη πόρων, όπως η προβολή του φύλλου πόρων.

   Απλά επιλέξτε την προβολή από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κάτω μέρος του κουμπιού Gantt Chart στην καρτέλα Task της Κορδέλας.

2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα πόρων.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρόνου εργασίας στην καρτέλα Γενικά για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή χρόνου εργασίας.

   Οι καρτέλες "Εξαιρέσεις και εβδομάδες εργασίας" έχουν ρυθμίσεις ίδιες με εκείνες του πλαισίου διαλόγου "Αλλαγή χρόνου εργασίας" για εργασίες, αλλά οι αλλαγές που πραγματοποιούνται εδώ επηρεάζουν αυτόν τον πόρο και όχι την εργασία.

4. Στην ενότητα Κάντε κλικ σε μια ημέρα για να δείτε την ενότητα "Ημερολόγιο εργασίας", κάντε κλικ στην ημέρα που θέλετε να αλλάξετε.

5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Work Weeks για να την εμφανίσετε. στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια κενή γραμμή, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εξαίρεση και πατήστε Enter.

   Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την προεπιλεγμένη εβδομάδα εργασίας για όλες τις εβδομάδες του έτους, αφήστε την επιλογή [Προεπιλογή]. Εάν θέλετε να επισημάνετε μια μεμονωμένη αργία, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εξαιρέσεις.

6. Κάντε κλικ στην εξαίρεση που μόλις δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες για αυτήν την εξαίρεση.

7. Επιλέξτε την ημέρα ή τις ημέρες που θέλετε να τροποποιήσετε στη λίστα Επιλογή ημερών στην αριστερή πλευρά.

   Μπορείτε να κάνετε κλικ στην πρώτη ημέρα και στη συνέχεια Shift + κλικ για να επιλέξετε μια σειρά από παρακείμενες μέρες, ή Ctrl + κάντε κλικ για να επιλέξετε μη δίχως ημέρες.

8. Για να ρυθμίσετε τους χρόνους εργασίας για αυτές τις εξαιρέσεις, επιλέξτε είτε το κουμπί Nonworking είτε το λόγο εργασίας.

9. Αν επιλέξατε την τελευταία επιλογή στο βήμα 8, εισάγετε ένα χρονικό εύρος στα πεδία Από και Σε.

   Για να διαγράψετε μια γραμμή στην περιοχή Από και προς, κάντε κλικ στον αριθμό της γραμμής και πατήστε Διαγραφή.

   Για να ορίσετε μη διαδοχικές ώρες (για παράδειγμα, για να χτίσετε ένα μεσημεριανό διάλειμμα), τοποθετήστε δύο ή περισσότερες ομάδες αριθμών (όπως 8 έως 12 και 1 έως 5) στις στήλες εκκίνησης και τερματισμού.

10. Ορίστε το εύρος της επανάληψης.

    Ρυθμίστε την ημερομηνία έναρξης της εμφάνισης, επιλέξτε το κουμπί Μετά το τέλος και πληκτρολογήστε τον αριθμό των συμβάντων ή επιλέξτε Τερματισμός κατά και εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης της επανάληψης.

    

11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου "Αλλαγή χρόνου εργασίας" και να αποθηκεύσετε αυτές τις αλλαγές.

Η μη διαχειριζόμενη ώρα για τους πόρους σας δεν μπορεί να σας αφήσει χρόνο για να κάνετε τίποτα άλλο, γι 'αυτό αποφύγετε αυτήν την παρόρμηση. Για παράδειγμα, αν κάποιος απογειωθεί μισή μέρα για ένα ραντεβού για έναν γιατρό, μην μπλοκάρετε μια μέρα. Ωστόσο, εάν ένας πόρος διαρκεί διακοπές δύο εβδομάδων ή τριήμερο, θα πρέπει πιθανώς να τροποποιήσετε το ημερολόγιο αυτού του πόρου.

Οι πόροι μπορούν να εργάζονται υπερωρίες, ακόμη και αν τα ημερολόγιά τους λένε ότι είναι από 9 έως 5, αν και πρέπει να πείτε στο Project 2013 να προγραμματίσετε την εργασία υπερωριών. Μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετικό ποσοστό χρέωσης για εργασία υπερωριών για αυτόν τον πόρο.