Βίντεο: CS50 Lecture by Steve Ballmer 2024
σε ένα έργο έχουν διάρκεια, είτε πρόκειται για δέκα λεπτά είτε για ένα χρόνο ή κάτι ενδιάμεσα. Η απόφαση για το πόσο λεπτή είναι η κατανομή των καθηκόντων σας μπορεί να επηρεάσει πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιείτε το Microsoft Project για την παρακολούθηση της προόδου σε αυτά τα καθήκοντα: Οι εργασίες που περιπλανώνται για ένα χρόνο είναι συνήθως υπερβολικά ευρείες και τα καθήκοντα που διαρκούν δέκα λεπτά είναι πολύ στενά. Όποια και αν είναι η καλύτερη απόδειξη για τη διάρκεια της εργασίας σας, το Project μπορεί να σας φιλοξενήσει.
Εάν το έργο σας πρόκειται να διεξαγάγει ένα μονοήμερο συμβάν, η επίτευξη του επιπέδου των 10λεπτων εργασιών μπορεί να έχει νόημα. Στα περισσότερα έργα, όμως, ένας τέτοιος λεπτομερώς λεπτομερής χρονισμός δεν έχει νόημα, διότι καταρρίπτει το σημείο όλων των χαρακτηριστικών εντοπισμού και αναφοράς του Project. (Αυτό είναι αληθές αν δεν έχετε παρακολουθήσει την πρόοδο των λεπτών με το λεπτό, αλλά στην περίπτωση αυτή, τι άλλο θα είχαν χρόνο να κάνουν;) Από την άλλη πλευρά, η δημιουργία μιας εργασίας διάρκειας 12 μηνών υποδεικνύει ότι μπορεί να ορίζετε το έργο σας πολύ ευρέως για να παρακολουθείτε με ακρίβεια όλα αυτά που μπορεί να συμβεί σε ένα χρόνο.
Όπως συμβαίνει με όλες τις πληροφορίες της εργασίας, μπορείτε να εισαγάγετε μια διάρκεια σε ένα φύλλο πίνακα Gantt ή στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε μια διάρκεια χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου:
1. Κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας.
2. Εάν χρειάζεται, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά για να την εμφανίσετε.
3. Στο πλαίσιο Διάρκεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη περιστροφής για να αυξήσετε ή να μειώσετε τη διάρκεια.
4. Εάν οι μονάδες της τρέχουσας διάρκειας δεν είναι κατάλληλες (για παράδειγμα, τις ημέρες όταν θέλετε ώρες), πληκτρολογήστε μια νέα διάρκεια στο πλαίσιο Διάρκεια.
Δημιουργούνται νέες εργασίες με εκτιμώμενη διάρκεια μιας ημέρας, εκτός αν αλλάξετε τη διάρκεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις για διάφορες μονάδες χρόνου:
• m: Λεπτά
h: Ώρες
d:
w: Εβδομάδες
mo: Μήνες
Μην υποθέτετε ότι η αλλαγή ημερομηνιών έναρξης και λήξης μιας εργασίας αλλάζει τη διάρκεια της - t. Πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τη διάρκεια. αν δεν το κάνετε, το σχέδιο του έργου σας δεν θα είναι αυτό που σκοπεύετε να είναι.
5. Κάντε κλικ στο OK για να αποδεχθείτε τη ρύθμιση διάρκειας.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το χρονικό διάστημα μιας συγκεκριμένης εργασίας και θέλετε να ειδοποιήσετε τους ανθρώπους για την έλλειψη βεβαιότητας ή εάν χρειάζεστε έναν τρόπο να βρείτε τέτοιες εργασίες και να εισαγάγετε περισσότερο σταθερό χρόνο όταν έχετε καλύτερες πληροφορίες, επιλέξτε την Εκτιμώμενη (στην καρτέλα Γενικά) όταν εισάγετε τη διάρκεια. Στη συνέχεια, εφαρμόστε ένα φίλτρο για εργασίες με εκτιμώμενες διάρκειες.
