Βίντεο: Why Collaborate Using Microsoft Teams? | Collaboration Kernel 2024
Για να μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους, πρέπει να γνωρίζουν πού να βρουν το έγγραφο. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να τους στείλετε τη διεύθυνση ιστού του ιστότοπου της ομάδας SharePoint 2010 ή τη βιβλιοθήκη εγγράφων. Μπορείτε επίσης να τους στείλετε ένα σύνδεσμο απευθείας στο ίδιο το έγγραφο.
Για να στείλετε ένα σύνδεσμο σε ένα έγγραφο:
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα αρχείου του εγγράφου.
Μην κάνετε κλικ στο όνομα αρχείου ή αλλιώς θα ανοίξει το έγγραφο.
-
Κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο εγγράφου και επιλέξτε Αντιγραφή συντόμευσης από το μενού.
Στο Firefox, επιλέξτε Copy Location Location. Η σύνδεση με το έγγραφο αντιγράφεται στο πρόχειρο σας.
-
Επικολλήστε το σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Όσο τα μέλη της ομάδας σας έχουν πρόσβαση στο δίκτυο και δικαιώματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση και να ανοίξουν το αρχείο.
Το SharePoint 2010 παρέχει επίσης μια επιλογή μενού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μια σύνδεση στο έγγραφο. Στο μενού Επεξεργασία, επιλέξτε Αποστολή σε → Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα σύνδεσμο. Αυτό ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επικολλά μια σύνδεση με το έγγραφό σας.