Πρόγραμμα Προβολές του Έργου 2013 - Dummies

Το αρχείο που δημιουργείτε στο Project 2013 είναι ένα πρόγραμμα , έχει πληθώρα δεδομένων σχετικά με διάφορες πτυχές του έργου σας καθώς και γραφικές παραστάσεις αυτών των πληροφοριών. Για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε όλες τις πληροφορίες, το Project παρέχει περισσότερες προβολές από το Grand Canyon. Αυτές οι απόψεις σας βοηθούν να παρατηρήσετε τη δομή του σχεδίου σας και να δείτε την πρόοδο του έργου σας.

Μερικοί άνθρωποι αναφέρονται στο χρονοδιάγραμμα του έργου ως σχέδιο έργου. Στην πραγματικότητα, το σχέδιο έργου περιέχει το χρονοδιάγραμμα του έργου - καθώς και πληροφορίες όπως ο προϋπολογισμός, η διάρθρωση της εργασίας, ο κύκλος ζωής του έργου, το σχέδιο διαχείρισης κινδύνου και πολλά άλλα συστατικά απαραίτητα για την αποτελεσματική διαχείριση ενός έργου.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό έργο, να δημιουργήσετε ένα νέο έργο από ένα υπάρχον έργο ή να δημιουργήσετε ένα νέο έργο εισάγοντας πληροφορίες από το Microsoft Excel ή το SharePoint. Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τα πρότυπα πρότυπα για κοινούς τύπους έργων, όπως αυτά τα παραδείγματα:

• Εμπορική κατασκευή

• Ανάπτυξη λογισμικού

• Νέα κατασκευή προϊόντος

• Οικιστική κατασκευή

Εάν δεν βλέπετε το πρότυπο που χρειάζεστε, μπορείτε να αναζητήσετε online πρότυπα εισάγοντας λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης στο πάνω μέρος της σελίδας.

Όταν ανοίγετε ένα νέο έργο, βλέπετε τη γραμμή εργαλείων της Γρήγορης Πρόσβασης, μερικές καρτέλες αρχείων, την Κορδέλα, τη Χρονική Γραμμή, ένα παράθυρο με ένα φύλλο και ένα διάγραμμα και τη γραμμή κατάστασης.

Εδώ είναι μια επισκόπηση των βασικών στοιχείων στο Project:

• Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πάνω και αριστερά της Κορδέλας, εμφανίζεται συνεχώς όλες τις προβολές.

• καρτέλα Αρχείο: Οι καρτέλες αρχείων οργανώνουν εντολές με βάση συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε με πόρους, θα βρείτε πιθανώς την εντολή ή τη ρύθμιση που θέλετε στην καρτέλα Πόροι.

• Κορδέλες: Οι κορδέλες παρέχουν εύκολη πρόσβαση στα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία και εντολές. Όταν αλλάζετε καρτέλες, τα διαθέσιμα εργαλεία στην αλλαγή κορδέλας.

• Ομάδα: Μια ομάδα είναι ένα σύνολο σχετικών εντολών ή επιλογών στην Κορδέλα. Για παράδειγμα, για να μορφοποιήσετε κείμενο σε ένα κελί στο φύλλο, βρείτε πρώτα τις πληροφορίες μορφοποίησης που χρειάζεστε στην ομάδα γραμματοσειρών στην κορδέλα εργασιών.

• Χρονοδιάγραμμα: Η χρονολογική σειρά παρέχει μια επισκόπηση ολόκληρου του έργου - μια γραφική προβολή του έργου από την αρχή μέχρι το τέλος.

• Φύλλο: Παρόμοιο με ένα υπολογιστικό φύλλο, το φύλλο εμφανίζει τα δεδομένα του έργου. Τα προεπιλεγμένα πεδία αλλάζουν ανάλογα με την καρτέλα αρχείου στην οποία εργάζεστε. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες και τα πεδία στο φύλλο για να καλύψετε τις ανάγκες σας.

• Διάγραμμα: Το γράφημα είναι μια γραφική απεικόνιση των πληροφοριών στο φύλλο. Ανάλογα με την καρτέλα προβολής ή αρχείου που βλέπετε, μπορεί να δείτε επίσης ένα διάγραμμα ράβδων που απεικονίζει τη διάρκεια μιας εργασίας ή ένα ιστόγραμμα πόρων που δείχνει τη χρήση πόρων.

• Γραμμή κατάστασης: Η γραμμή κατάστασης, στο κάτω μέρος του παραθύρου του έργου, περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, το επίπεδο ζουμ και τις νέες προγραμματισμένες εργασίες.