Αποθήκευση του Office 2016 Αρχεία

Οι περισσότεροι άνθρωποι χάνουν τα έγγραφά τους μέσα σε ένα φάκελο Φάκελο "Έγγραφα". Αποθηκεύστε πάρα πολλά έγγραφα σε αυτό το φάκελο, ωστόσο, και θα βρείτε σχεδόν αδύνατο να βρείτε τίποτα. Για να καταστήσετε ευκολότερη την ανάκτηση αρχείων, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε διαφορετικά δεδομένα σε διαφορετικούς φακέλους, όπως η αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με φόρο σε ειδικό φάκελο Φορολογικών Επιστροφών ή τιμολόγια σε ειδικό φάκελο 2017 Τιμολόγια.

Φυσικά, το Office 2016 θα αφήσει χαλαρά όλα τα αρχεία σας στο φάκελο "Έγγραφα", οπότε θα πρέπει να ενημερώσετε το Office 2016 όπου θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία.

Εκτός από τον ορισμό ενός προεπιλεγμένου φακέλου για την αποθήκευση αρχείων, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για τα προγράμματα του Office 2016. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν πρέπει να μοιραστείτε αρχεία με άλλους, όπως άτομα που εξακολουθούν να έχουν κολλήσει χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office (97/2000 / XP / 2003).

Τέλος, για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας (όσο το δυνατόν περισσότερο) από αναπόφευκτες διακοπές λειτουργίας υπολογιστή και αποτυχίες στο σκληρό δίσκο, τα προγράμματα του Office 2016 περιλαμβάνουν μια ειδική λειτουργία αυτόματης ανάκτησης, η οποία αποθηκεύει ένα προσωρινό αντίγραφο του αρχείου σας σε σταθερά χρονικά διαστήματα,. Με αυτόν τον τρόπο, εάν η ισχύς σβήσει, χάνετε μόνο τις αλλαγές που κάνατε τα τελευταία δέκα λεπτά και όχι όλες τις αλλαγές σας. Ωστόσο, η Access δεν προσφέρει δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης, επειδή αποθηκεύει αυτόματα οποιεσδήποτε αλλαγές στα δεδομένα σας ούτως ή άλλως.

Τοποθετήστε το πρόγραμμα Office 2016 που θέλετε να προσαρμόσετε (όπως το Word ή το PowerPoint).

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

3. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο αριστερό παράθυρο.

4. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές εμφανίζει διάφορες επιλογές Αποθήκευσης.

   (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή και επιλέξτε μια μορφή αρχείου, όπως η μορφή 97 - 2003 για την αποθήκευση αρχείων που είναι συμβατά με προηγούμενες εκδόσεις του Office.

5. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Προεπιλεγμένο τοπικό τοπικό αρχείο και πληκτρολογήστε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγμένο φάκελο. (Ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φάκελο.)

6. (Προαιρετικό) Επιλέξτε το πεδίο Αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης κάθε πλαισίου ελέγχου, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Λεπτά και πληκτρολογήστε μια τιμή ή κάντε κλικ στα βελάκια επάνω / κάτω για να ορίσετε μια τιμή, όπως 7 λεπτά.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.