Συμβιβασμός τραπεζικού λογαριασμού στο QuickBooks 2012 - ανδρείκελα

Μπορείτε να συμβιβαστείτε έναν τραπεζικό λογαριασμό με εκπληκτική ταχύτητα στο QuickBooks 2012. Για να εναρμονίσετε τον τραπεζικό λογαριασμό, επιλέξτε την εντολή Banking → Reconcile. Το QuickBooks εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Begin Συμφιλίωση.

Για να ξεκινήσετε την εναρμόνιση του λογαριασμού σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να συμβιβαστείτε από την αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός.

2. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο "Ημερομηνία κατάθεσης" για να προσδιορίσετε την ημερομηνία λήξης της τραπεζικής δήλωσης που χρησιμοποιείτε κατά τη συμφιλίωση σας.

   Όπως συμβαίνει πάντοτε με τα πεδία ημερομηνίας στα QuickBooks, εισάγετε την ημερομηνία στη μορφή ημερομηνίας mm / dd / yyyy ή κάνετε κλικ στο κουμπί ημερολογίου και χρησιμοποιήστε το για να επιλέξετε την σωστή ημερομηνία.

3. Καταχωρίστε το υπόλοιπο που εμφανίζεται στην κατάσταση τραπεζικού λογαριασμού σας στο πλαίσιο τελικού υπολοίπου.

4. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια φόρτισης υπηρεσίας και τα πλαίσια "Έσοδα από τόκους" για να προσδιορίσετε το ποσό οποιασδήποτε χρέωσης υπηρεσίας ή οποιουδήποτε ενδιαφέροντος, την ημερομηνία οποιασδήποτε τέτοιας συναλλαγής και τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση αυτών των χρεώσεων.

   Για παράδειγμα, αν η τραπεζική σας κατάσταση εμφανίζει μια χρέωση υπηρεσιών, καταχωρίστε το ποσό της χρέωσης υπηρεσίας στο πρώτο πλαίσιο φόρου υπηρεσίας. Καταχωρίστε την ημερομηνία της συναλλαγής χρέωσης υπηρεσίας στο πλαίσιο Ημερομηνία χρέωσης υπηρεσίας. Τέλος, εισάγετε έναν κατάλληλο λογαριασμό εξόδων για την παρακολούθηση των χρεώσεων υπηρεσιών στην αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός χρέωσης υπηρεσίας. (Τα τραπεζικά τέλη, για παράδειγμα, είναι ένας καλός λογαριασμός για την παρακολούθηση των τελών παροχής υπηρεσιών.)

   Με παρόμοιο τρόπο, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια "Έσοδα κερδισμένα" για να περιγράψετε τυχόν ενδιαφέρον που έχει αποκτηθεί σε έναν επιχειρησιακό λογαριασμό.

5. Ελέγξτε τις πληροφορίες της δήλωσης.

   Αφού εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον τραπεζικό λογαριασμό, την ημερομηνία της κατάθεσης, το υπόλοιπο λήξης και τις χρεώσεις παροχής υπηρεσιών ή πληροφορίες σχετικά με τόκους, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τις πληροφορίες και να επιβεβαιώσετε ότι είναι σωστές. Θα έχετε μια φάλαινα ενός χρόνου που θα συμβιβάσει έναν λογαριασμό εάν το ποσό με το οποίο προσπαθείτε να συμβιβάσετε είναι εσφαλμένο.

6. Αφού σιγουρευτείτε ότι τα πάντα είναι χονδροειδής, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Reconcile.

   

7. Για τον εντοπισμό των ελέγχων και των πληρωμών που έχουν εκκαθαρίσει τον τραπεζικό σας λογαριασμό, κάντε κλικ στις συναλλαγές που έχουν εκκαθαριστεί.

   Το παράθυρο Reconcile εμφανίζει δύο καταλόγους συναλλαγών: έναν κατάλογο των επιταγών και πληρωμών που εμφανίζεται στα αριστερά και έναν κατάλογο των καταθέσεων και άλλων πιστώσεων που εμφανίζεται στα δεξιά. Όταν κάνετε κλικ σε μια συναλλαγή, το QuickBooks σημειώνει τη συναλλαγή με ένα σημάδι επιλογής.

   Το σημάδι ελέγχου υποδεικνύει ότι μια συναλλαγή έχει εκκαθαριστεί.Μπορείτε να επισημάνετε όλες τις συναλλαγές σε μια λίστα που έχει εκκαθαριστεί, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μαρκάρισμα όλων". Μπορείτε να καταργήσετε την επισήμανση όλων των συναλλαγών σε μια λίστα ως μη εκκαθαρισμένων, κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Unmark All.

   Χρησιμοποιήστε τη λίστα καταθέσεων και άλλων πιστώσεων για να εντοπίσετε τις συναλλαγές κατάθεσης που έχουν εκκαθαρίσει τον τραπεζικό λογαριασμό. Μπορείτε να προσδιορίσετε μια συναλλαγή κατάθεσης που έχει εκκαθαριστεί με τον ίδιο τρόπο που προσδιορίζετε μια επιταγή ή πράξη πληρωμής που έχει εκκαθαριστεί.

   Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια συναλλαγή, η οποία προκαλεί στο QuickBooks να επισημάνει τη συναλλαγή ως εκκαθαρισμένη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Mark All και Unmark All για να επισημάνετε ή να αφαιρέσετε όλες τις καταθέσεις και άλλες πιστωτικές συναλλαγές ταυτόχρονα.

   Αν συνειδητοποιήσετε ότι, ως μέρος της συμφιλίωσης, έχετε εισάγει εσφαλμένα τη χρέωση υπηρεσιών, τους τόκους που κερδίσατε, το υπόλοιπο που λήγει ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία, κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση. Το QuickBooks αναδημοσιεύει το παράθυρο διαλόγου Begin Reconciliation. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να επιστρέψετε στο παράθυρο Reconcile.

8. Βεβαιωθείτε ότι το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο ισούται με το υπόλοιπο λήξης.

   Αν έχετε παράσχει σωστές πληροφορίες στο πλαίσιο διαλόγου Begin Συμφιλίωση και έχετε εντοπίσει σωστά όλες τις συναλλαγές που έχουν εκκαθαρίσει το λογαριασμό σας, το υπόλοιπο λήξης θα πρέπει να ισούται με το εκκαθαρισμένο υπόλοιπο.

   

9. Όταν η τελική ισορροπία ισούται με το υπόλοιπο που έχει εκκαθαριστεί, κάντε κλικ στο κουμπί Reconcile Now.

   Τα προγράμματα QuickBooks καταγράφουν μόνιμα τις εκκαθαρισμένες συναλλαγές σας όπως έχουν εκκαθαριστεί και εκ νέου προβάλλουν το παράθυρο του μητρώου. Εάν δεν μπορείτε να συμβιβάσετε έναν λογαριασμό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άδειασμα. Το QuickBooks αποθηκεύει στη συνέχεια τη μισοτελειωμένη συμφιλίωση σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα και να τελειώσετε.