Διαχείριση έργων με Office 365 Planner - ανδρείκελα

Όταν η συνεργασία σας στο έργο απαιτεί επίσημη εργασία η παρακολούθηση επιπλέον των εγγράφων, του γραμματοκιβωτίου, του ημερολογίου, του σημειωματάριου έργου και των συνομιλιών, το Office 365 Planner είναι το καλύτερο εργαλείο για εσάς.

Το Planner είναι μια οπτική λύση διαχείρισης έργου, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να εκχωρείτε (ή εκχωρείτε εκ νέου) εργασίες και να παρακολουθείτε την πρόοδο από ένα ατομικό επίπεδο κάτω από τα καθήκοντά μου σε επίπεδο οργανισμού από το Κέντρο προγραμματισμού.

Όταν δημιουργείτε ένα σχέδιο στο Planner, λαμβάνετε αυτόματα ένα συμβούλιο. Από το συμβούλιο μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με ημερομηνίες, έγγραφα, κατηγορίες και άλλες σχετικές πληροφορίες. Τα αντικείμενα εργασίας παρουσιάζονται σε μια Κάρτα που μπορεί να κωδικοποιηθεί με χρώμα και να μετακινηθεί. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εισάγουν σχόλια στην κάρτα, παρόμοια με τον τρόπο λειτουργίας της συνομιλίας σε ομάδες (εμφανίζονται).

Διοικητικό Συμβούλιο Planner με κάρτες.

Όταν μεταβείτε στην προβολή Χαρτών, βλέπετε διαδραστικά διαγράμματα που μπορούν να διανοιχθούν για περισσότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ σε ένα μέρος του ιστότοπου σας επιτρέπει να δείτε τι είναι πίσω από το χρονοδιάγραμμα για το σχέδιο.

Το Hub Planner (αριστερή πλευρά του παρακάτω σχήματος) σας δίνει μια συνολική εικόνα των σχεδίων στα οποία είστε μέλος, καθώς και τα σχέδια που δημιουργήθηκαν ως ένα "δημόσιο" σχέδιο. Όταν προσθέτετε ένα σχέδιο στα Αγαπημένα, κάνοντας κλικ στις ελλείψεις στα δεξιά του ονόματος του σχεδίου, το σχέδιο αυτό προστίθεται στην πλακέτα αγαπημένων σχεδίων με ένα γράφημα που σας ενημερώνει γρήγορα για την κατάσταση των εργασιών που δεν ξεκίνησαν, καθυστερούν, βρίσκονται σε εξέλιξη και ολοκληρώνονται.

Προβολή τμημάτων ενός σχεδίου στο Planner.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Συνδεθείτε στην πύλη του Office 365.
2. Από το πρόγραμμα εκκίνησης εφαρμογών, επιλέξτε Planner.
3. Από το αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο + Νέο σχέδιο.
4. Καταχωρίστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και κάντε κλικ στο OK.