Διαχείριση Έργου: Εργασία με Διαχειριστές Έργων Κινδύνου

Οι διαχειριστές του έργου γνωρίζουν ότι όλα τα έργα διατρέχουν κίνδυνο. Υπάρχουν πάρα πολλοί άγνωστοι παράγοντες για να είστε σε θέση να αναμένετε ότι το σχέδιό σας θα είναι ακριβώς όπως είχε προγραμματιστεί. Για να υπολογίσετε αυτά τα άγνωστα στοιχεία, αφιερώστε λίγο χρόνο για να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

1. Εργαστείτε με την ομάδα σας για να δημιουργήσετε μια λίστα με όλους τους πιθανούς κινδύνους.

   Αναλύστε το WBS, το χρονοδιάγραμμα, τον προϋπολογισμό, την τεχνική τεκμηρίωση και οποιαδήποτε άλλη τεκμηρίωση που μπορείτε να πάρετε στα χέρια σας.

2. Υπολογίστε την πιθανότητα εμφάνισης των κινδύνων που έχετε εντοπίσει και καθορίστε τον αντίκτυπό τους.

   Για παράδειγμα, οι κίνδυνοι ενδέχεται να επηρεάσουν το χρονοδιάγραμμα, τον προϋπολογισμό, το πεδίο εφαρμογής, την ποιότητα, την ικανοποίηση των ενδιαφερομένων ή άλλο στόχο.

3. Προσδιορίστε τους κινδύνους από εκείνους που έχουν το μεγαλύτερο αντίκτυπο και την πιθανότητα.

4. Ανάπτυξη σχεδίου απόκρισης για τους κινδύνους που ενδέχεται να έχουν σημαντικό αντίκτυπο εάν προκύψουν.

   Ενημερώστε το χρονοδιάγραμμα του έργου.

5. Συμπεριλάβετε τις εργασίες, τους πόρους, το χρόνο και τη χρηματοδότηση που είναι απαραίτητες για την εφαρμογή των απαντήσεων κινδύνου, ανάλογα με την περίπτωση.