Η λειτουργία Autofilter Project 2016 - ανδρεικέλες

Η λειτουργία Autofilter του Project 2016 μετατρέπεται ενεργοποιημένη από προεπιλογή για όλα τα νέα αρχεία χρονοδιαγράμματος. Τα βέλη εμφανίζονται στις επικεφαλίδες της στήλης στο φύλλο που εμφανίζεται. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος στη στήλη Ονόματα πόρων, για παράδειγμα, το όνομα κάθε πόρου που αντιστοιχεί σε εργασίες στο έργο παρατίθεται με αλφαβητική σειρά μαζί με άλλες επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης. Δείτε το παρακάτω σχήμα για παράδειγμα.

Αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε οποιοδήποτε στοιχείο για να το αποκρύψετε.

Στη λίστα Αυτόματου φίλτρου για μια στήλη, επιλέξτε πλαίσια ελέγχου για να ελέγξετε ποια στοιχεία εμφανίζονται στην οθόνη. Εμφανίζονται επιλεγμένα στοιχεία και τα στοιχεία που δεν έχουν επιλεγεί κρύβονται από το φίλτρο. Εάν θέλετε να εμφανίσετε μόνο μερικά στοιχεία, καταργήστε πρώτα το πλαίσιο επιλογής Επιλογή όλων για να καταργήσετε την επιλογή όλων των στοιχείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε μεμονωμένα στοιχεία για να τα επιλέξετε ξανά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και το φίλτρο σας εφαρμόζεται.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Φίλτρα από ένα μενού αυτόματου φίλτρου για πρόσβαση σε προκαθορισμένα φίλτρα. Για παράδειγμα, αυτό το σχήμα δείχνει το προκαθορισμένο φίλτρο μεγαλύτερο από το οποίο είναι διαθέσιμο στα πεδία που σχετίζονται με το κόστος στον πίνακα κόστους. Σε αυτή την περίπτωση, το φίλτρο εμφανίζει οποιαδήποτε εργασία με κόστος (συνολικό κόστος) μεταξύ $ 2, 000 και $ 4, 000.

Οι επιλογές AutoFilter είναι συγκεκριμένες σε κάθε πεδίο.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματο φιλτράρισμα:

1. Εμφανίστε την προβολή και τον πίνακα που περιέχουν τα πεδία (στήλες) που θέλετε να φιλτράρετε. Τα βέλη εμφανίζονται στην κορυφή κάθε στήλης.
2. Κάντε κλικ στο βέλος στη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.
3. Χρησιμοποιήστε το υπομενού Φίλτρα για να επιλέξετε ένα φίλτρο.

   Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο φίλτρο. Για παράδειγμα, εάν φιλτράρετε για το κόστος εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε φίλτρα στη στήλη Συνολικός Κόστους που αναζητούν κόστος μεγαλύτερο από, ίσο ή μικρότερο από τα καθορισμένα ποσά. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα άλλο φίλτρο που αναζητά το κόστος μεταξύ δύο καθορισμένων ποσών. Η επιλογή "Καθαρισμός φίλτρου από Όνομα πεδίου καταργεί ένα φίλτρο που εφαρμόστηκε προηγουμένως.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Κάθε εργασία που δεν ικανοποιεί τα κριτήρια σας εξαφανίζεται προσωρινά από την προβολή.

Για να επισημάνετε τα αντικείμενα που ικανοποιούν τα κριτήρια φίλτρων και όχι να αφαιρέσετε αντικείμενα που δεν είναι γραμμένα από την προβολή, χρησιμοποιήστε τη λίστα Σημειώσεις στην ομάδα Δεδομένα στην καρτέλα Προβολή. Αυτή η λίστα λειτουργεί όπως το φίλτρο, εκτός από το ότι υπογραμμίζει τις εφαρμοστέες εργασίες.