Εξουσίες που ανήκουν στο διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών SharePoint Online - dummies

Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, έχετε το υψηλότερο επίπεδο ή άδεια στη συλλογή ιστοτόπων που σας επιτρέπει να εκτελέσετε εργασίες, οι οποίες ενδέχεται να έχουν δρομολογηθεί στην ομάδα IT σας στο παρελθόν. Έχετε επίσης τη δύναμη να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται σε υποσύνολα μέσα στη συλλογή ιστοτόπων.

Επιπλέον, έχετε πρόσβαση σε όλα τα υποδίκτυα ανεξάρτητα από το αν έχετε προστεθεί ως χρήστης στον ιστότοπο.

Εσείς, ως Διαχειριστής Συλλογής Ιστοτόπου, έχετε δύο ακόμη βήματα για να λάβετε προτού να αρχίσετε να προσκαλείτε εξωτερικούς χρήστες.

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία του ιστότοπου.

1. Από τον ιστότοπο κορυφαίου επιπέδου στη συλλογή ιστότοπού σας, μεταβείτε στις Ενέργειες ιστοτόπων → Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

   Κάτω από τη Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή Χαρακτηριστικά συλλογής τοποθεσιών.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση στα δεξιά των εξωτερικών προσκλήσεων χρηστών.

   • Μοιραστείτε τον ιστότοπο (ή οποιοδήποτε υποσύστημα).

   • Μεταβείτε στις Ενέργειες ιστοτόπου → Κοινή χρήση ιστότοπου.

2. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εξωτερικού χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε στην τοποθεσία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση

   • Εάν οι εξωτερικοί χρήστες που προσκαλέσατε στον ιστότοπό σας έχουν ήδη λογαριασμό του Office 365, μπορούν να συνδεθούν χρησιμοποιώντας αυτόν το λογαριασμό. Εάν όχι, θα τους ζητηθεί να συνδεθούν με ένα λογαριασμό Hotmail, MSN ή Live.
     Πώς να δημιουργήσετε μια νέα υποσελίδα ομάδας SharePoint Online ή / και νέες βιβλιοθήκες εγγράφων

Μια υποσελίδα είναι απλώς μια τοποθεσία SharePoint κάτω από μια συλλογή τοποθεσιών. Χρησιμοποιεί την ίδια πλοήγηση με τον ιστότοπο κορυφαίου επιπέδου και έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί όλες τις λειτουργίες συλλογής τοποθεσιών που έχουν ενεργοποιηθεί στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Μερικές φορές, αναφέρεται ως ιστότοπος παιδιού, ενώ ο ιστότοπος ανώτερου επιπέδου ονομάζεται γονικός ιστότοπος.

Για να δημιουργήσετε έναν δευτερεύοντα ιστότοπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μεταβείτε στις Ενέργειες ιστοτόπου → Νέα τοποθεσία.

Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία.

1. Από το carousel Silverlight που εμφανίζεται στην καρτέλα Επιλεγμένα αντικείμενα, επιλέξτε ένα πρότυπο κάνοντας κλικ στις εικόνες του καρουσέλ.

   Πληκτρολογήστε τον τίτλο του ιστότοπού σας στο πλαίσιο Τίτλος και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για τον ιστότοπό σας στο πλαίσιο παρακάτω, εάν θέλετε μια διεύθυνση URL διαφορετική από τον τίτλο.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

3. Μετά την επεξεργασία της αίτησης, θα οδηγηθείτε στο νέο σας ιστότοπο.