Δημοσίευση και απάντηση στο SharePoint 2010 Πίνακες συζήτησης - dummies

Σε αντίθεση με άλλες λίστες στο SharePoint 2010, οι πίνακες συζητήσεων έχουν δύο επίπεδα στοιχείων λίστας. Ένα νέο θέμα είναι στην πραγματικότητα φάκελος, ενώ οι απαντήσεις (μηνύματα) είναι στοιχεία σε αυτούς τους φακέλους. Αυτό επιτρέπει να περιλαμβάνονται οι απαντήσεις στο αρχικό θέμα στις διάφορες προβολές που είναι διαθέσιμες στους πίνακες συζήτησης.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο θέμα σε μια συζήτηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Περιηγηθείτε στη λίστα συζητήσεων σας.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στοιχείο και επιλέξτε Συζήτηση στην καρτέλα Είδη στην Κορδέλα.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέο στοιχείο.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Νέο στοιχείο, πληκτρολογήστε ένα θέμα για τη νέα συζήτηση στο πεδίο Θέμα.

   Αυτό πρέπει να είναι μια σύντομη φράση που οι συμπαίκτες μπορούν να αναφέρονται ως θέμα.

4. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες της ανάρτησής σας στο πεδίο Body.

   Έχετε όλες τις επιλογές επεξεργασίας του Rich HTML σε αυτήν την περιοχή. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας με τη γραμμή εργαλείων και τα στυλ, καθώς και να εισάγετε πίνακες, εικόνες και συνδέσμους. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή.

   Έχετε επίσης τον ορθογραφικό έλεγχο σε αυτό το παράθυρο διαλόγου!

5. Όταν τελειώσετε με την ανάρτησή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην καρτέλα Επεξεργασία.

   Η ανάρτηση θέματος εμφανίζεται στην προβολή "Θέμα" και εμφανίζει τον τίτλο του θέματος, τον δημιουργό, το ποσό των απαντήσεων και την τελευταία ενημέρωση.

   Φυσικά, ο κάτοχος του ιστότοπου μπορεί να τροποποιήσει αυτήν την προβολή. Στην πραγματικότητα, ίσως είναι χρήσιμο να προσθέσετε στη στήλη στήλες, όπως τη στήλη Απάντηση, έτσι ώστε οι χρήστες να μην χρειάζεται να ανοίξουν το θέμα για απάντηση.

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο

1. Subject Title στη λίστα συζητήσεων. Το θέμα εμφανίζεται στην προβολή επίπεδης επιφάνειας με ένα κουμπί απάντησης.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση.

2. Εάν ο κάτοχός σας έχει προσθέσει ένα κουμπί Απάντησης στην προβολή "Θέμα", μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Απάντηση" εκεί.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Απάντηση. Από προεπιλογή, το παράθυρο διαλόγου Απάντηση εμφανίζει μόνο ένα πεδίο Body με τον δημιουργό, την ημερομηνία και το σώμα του πρωτότυπου αντικειμένου που αντιγράφηκε σε αυτήν την περιοχή κειμένου. Μπορείτε να διαγράψετε την αρχική ανάρτηση κατά την πληκτρολόγηση της απάντησής σας. Διαφορετικά, το SharePoint το κρύβει ωραία στην ανάρτησή σας ως σύνδεσμο Προβολή Αναφορών που οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ αν το επιθυμούν.

   Προσθέστε την απάντησή σας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Rich HTML.

3. Να θυμάστε ότι μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, να ανεβάσετε αρχεία και να προσθέσετε όλα τα είδη μορφοποίησης κειμένου.

   Όταν τελειώσετε με την απάντησή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.