Βίντεο: GLT: Παρουσίαση εταιρείας & γκάμας προϊόντων 2024
Προτού να βγάλετε τη δική σας προσαρμοσμένη εφαρμογή SharePoint, θα πρέπει να σχεδιάσετε κάποια. Η καταγραφή των πληροφοριών δεν είναι κάτι νέο. Οι αρχαίοι πολιτισμοί (πριν από χιλιετίες) χρησιμοποίησαν δισκία από πέτρα ή πηλό, οργανώσεις προ-ηλεκτρονικών υπολογιστών (πριν από δεκαετίες) χρησιμοποίησαν γραφομηχανές και πολλές οργανώσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Excel. Συχνά, το πρόβλημα με τα δεδομένα δεν είναι η συλλογή, αλλά η κοινή χρήση και η συγκέντρωσή τους.
Το Excel κάνει εξαιρετική δουλειά με τη συγκέντρωση δεδομένων, αλλά δεν είναι τόσο καλή δουλειά με την κοινή χρήση. Το SharePoint αφορά μόνο την κοινή χρήση (εξ ου και το όνομα). Μια εφαρμογή SharePoint είναι ένα συγκεντρωτικό δοχείο δεδομένων που είναι εύκολο να διαχειριστεί και να διατηρηθεί. Επιπλέον, από την ίδια τη φύση μιας κεντρικής διαδικτυακής πύλης, τα δεδομένα μπορούν εύκολα να μοιραστούν και να προβληθούν από οποιονδήποτε από τον οργανισμό με πρόσβαση.
Η δημιουργία μιας εφαρμογής ειδικά για τις ανάγκες δεδομένων σας είναι σημαντική. Θα πρέπει να προσδιορίσετε τις στήλες των δεδομένων που θα συλλέξετε και πώς τα δεδομένα θα σχετίζονται μεταξύ τους. Επιπλέον, πρέπει να προσδιορίσετε ποια δεδομένα θα είναι έγκυρα και ποια πρέπει να απορριφθούν.
Ο προγραμματισμός μιας προσαρμοσμένης λίστας είναι παρόμοιος με την εκκίνηση ενός νέου υπολογιστικού φύλλου στο Excel ή ενός πίνακα στην Access. Σε όλες τις περιπτώσεις, ένας μικρός προγραμματισμός εξοικονομεί χρόνο μακροπρόθεσμα. Προγραμματίστε μπροστά για να ξέρετε ποια σειρά θέλετε οι στήλες να βρίσκονται και ποιες επιλογές θέλετε στις αναπτυσσόμενες λίστες.
Οι στήλες μπορούν επίσης να ονομάζονται πεδία (για αυτά που χρησιμοποιούνται στην ορολογία της βάσης δεδομένων). Όταν αυτές οι στήλες χρησιμοποιούνται για την περιγραφή αρχείων (συνήθως έγγραφα σε μια εφαρμογή Βιβλιοθήκη εγγράφων), αναφέρονται επίσης ως μεταδεδομένα ή ιδιότητες (του αρχείου).
Ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα σχετικά με το SharePoint είναι η δυνατότητα προσθήκης στηλών στις προκαθορισμένες εφαρμογές. Η διαδικασία για την προσθήκη στηλών είναι η ίδια στις εφαρμογές Βιβλιοθήκη και Λίστα. Ωστόσο, σε μια εφαρμογή Βιβλιοθήκη, οι στήλες σας καταγράφουν πληροφορίες σχετικά με ένα αρχείο, όπως η κατηγορία ή ο δημιουργός του. Οι εφαρμογές λίστας είναι γενικά όλες οι στήλες δεδομένων και χρησιμοποιούνται για παρακολούθηση και επικοινωνία.
