Και δημιουργήστε προσαρμοσμένες λίστες στο SharePoint 2010 - ανδρείκελα

Όταν σχεδιάζετε την προσαρμοσμένη λίστα του SharePoint 2010, προσδιορίστε τις στήλες που χρειάζεστε και σκεφτείτε τον τύπο δεδομένων που περιέχει κάθε στήλη. Ο προγραμματισμός μιας προσαρμοσμένης λίστας είναι παρόμοιος με την εκκίνηση ενός νέου υπολογιστικού φύλλου στο Excel ή ενός πίνακα στην Access. Σε όλες τις περιπτώσεις, ένας μικρός προγραμματισμός εξοικονομεί χρόνο μακροπρόθεσμα.

Σε ποια σειρά θέλετε να υπάρχουν οι στήλες; Ποιες επιλογές θέλετε στις αναπτυσσόμενες λίστες;

Οι στήλες μπορούν επίσης να ονομάζονται πεδία (για αυτά που χρησιμοποιούνται στην ορολογία της βάσης δεδομένων). Όταν οι στήλες αυτές χρησιμοποιούνται για την περιγραφή αρχείων (συνήθως έγγραφα σε βιβλιοθήκη εγγράφων), αναφέρονται επίσης ως μεταδεδομένα ή ιδιότητες .

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία προκαθορισμένων λιστών από πρότυπα. Στη σελίδα Δημιουργία SharePoint, θα δείτε μια κατηγορία προσαρμοσμένης λίστας. Οι κατηγορίες λιστών στη σελίδα Δημιουργία περιλαμβάνουν

• Λίστα προσαρμοσμένων: Μια λίστα με μια στήλη τίτλου.

• Προσαρμοσμένη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων: Μια λίστα με μια στήλη τίτλου που εμφανίζεται από την προβολή φύλλου δεδομένων ή φύλλου εργασίας από προεπιλογή.

• Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Ανοιχτό παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μια λίστα SharePoint.

• Εξωτερική λίστα: Μια λίστα που εμφανίζει πληροφορίες από μια εξωτερική πηγή δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων.

  

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη λίστα:

1. Επιλέξτε ένα από τα τέσσερα προσαρμοσμένα πρότυπα στη σελίδα Δημιουργία και, στη συνέχεια, εισάγετε ένα όνομα για τη λίστα σας.

   Το όνομα που πληκτρολογείτε εδώ χρησιμοποιείται στη διεύθυνση ιστού της λίστας. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε κενά στο όνομα όταν δημιουργείτε τη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας σε ένα πιο φιλικό όνομα μετά τη δημιουργία του.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

   Το SharePoint δημιουργεί τη νέα σας προσαρμοσμένη λίστα και προσθέτει γενναιόδωρα μια στήλη τίτλου σε αυτήν.

Επιλέξτε το πρότυπο προβολής προσαρμοσμένης λίστας σε φύλλο δεδομένων, όταν γνωρίζετε ότι οι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν την προβολή φύλλου δεδομένων (ή υπολογιστικών φύλλων) ως προεπιλογή. Αυτή η προβολή είναι καλή για μαζική επεξεργασία και αντιγραφή / επικόλληση όπως θα κάνατε στο Excel. Στην πραγματικότητα, όλοι οι δρόμοι οδηγούν στη Ρώμη - ανεξάρτητα από το πρότυπο προσαρμοσμένης λίστας που επιλέγετε, η δημιουργία νέων στηλών είναι η ίδια και μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις προβολές της λίστας.