Μετεγκατάσταση του περιεχομένου και λειτουργικότητας του Portal (SharePoint) στο Office 365 - ανδρείκελα <[SET:descriptionel]μετεγκατάσταση στο SharePoint Online

Η μετάβαση στο SharePoint Online (που είναι μέρος του Office 365) απαιτεί μπορείτε να μεταφέρετε οποιοδήποτε περιεχόμενο ή προσαρμοσμένη λειτουργικότητα που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε στο περιβάλλον της πύλης σας. Καθώς αρχίζετε να βάλετε μακρύτερα στο SharePoint, διαπιστώνετε ότι ένα από τα σημαντικότερα αξιοθέατα είναι η δυνατότητα να εδραιωθεί η λειτουργικότητα πολλών διαφορετικών συστημάτων στην πλατφόρμα SharePoint.

Αυτή η ενοποίηση δημιουργεί μια ενιαία θυρίδα για επιχειρηματικά καθήκοντα σε σύγκριση με την καταχώρηση σε πολλαπλά συστήματα που σπάνια επικοινωνούν μεταξύ τους.

Η πλατφόρμα SharePoint έχει γίνει το πιο επιτυχημένο προϊόν στο ιστορικό της Microsoft. Η υλοποίηση ενός SharePoint απαιτεί από πολλούς διαφορετικούς μηχανικούς να δουλεύουν από κοινού για να κάνουν τη πλατφόρμα διαθέσιμη στους χρήστες. Τα καλά νέα με το Office 365 είναι ότι η Microsoft αναλαμβάνει αυτή την πολυπλοκότητα δημιουργίας και συντήρησης της πλατφόρμας και εσείς, ως χρήστης, μπορείτε να εστιάσετε στην απλή χρήση του προϊόντος.

Μετεγκατάσταση περιεχομένου στο SharePoint Online

Μετεγκατάσταση προσαρμοσμένης λειτουργικότητας στο SharePoint Online

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το SharePoint είναι ότι είναι μια πλατφόρμα και όχι ένα συγκεκριμένο εργαλείο. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε επιχειρηματική λειτουργία που χρειάζεστε για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας απευθείας στην υλοποίηση του SharePoint σας.

Με τόση δύναμη στη διάθεσή σας στο SharePoint, πρέπει να σκεφτείτε τι έχετε αναπτύξει. Εάν είστε ένας από τους σπάνιους λίγους που δεν έχει χρησιμοποιήσει ποτέ το SharePoint, τότε μπορείτε απλά να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το SharePoint Online.

Εάν, ωστόσο, έχετε ήδη χρησιμοποιήσει το SharePoint είτε σε προάγγελα είτε μέσω άλλου παρόχου φιλοξενίας και μετακινείτε σε SharePoint Online, τότε θα χρειαστεί να μετακινήσετε τις προσαρμοσμένες λειτουργίες σας στη νέα σας πύλη.

Η μετεγκατάσταση των λειτουργιών που έχετε αναπτύξει μπορεί να είναι μια πρόκληση. Ένας από τους καλύτερους τρόπους αντιμετώπισης αυτής της πρόκλησης, ωστόσο, είναι να τεκμηριώσετε προσεκτικά το τρέχον περιβάλλον και, στη συνέχεια, να διαπιστώσετε εάν είναι καλύτερο να προσπαθήσετε να μετακινήσετε τη λειτουργικότητα ή να την δημιουργήσετε ξανά στο νέο περιβάλλον.

Εάν η λειτουργικότητα που αναπτύξατε είναι απλή λίστα ή βιβλιοθήκη, τότε μπορείτε να μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις λίστας και να αποθηκεύσετε τη λίστα ως πρότυπο με περιεχόμενο.Αυτό δημιουργεί ένα φυσικό αρχείο που μεταφορτώνετε στον υπολογιστή σας και φορτώνετε στη συνέχεια στο SharePoint Online.

Αφού εγκαταστήσετε το πρότυπο στο SharePoint Online, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη χρησιμοποιώντας το πρότυπο. Το αποτέλεσμα είναι ότι η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας μεταφέρεται στο SharePoint Online με μόνο μερικά κλικ ενός ποντικιού.

Για πιο προηγμένη λειτουργικότητα, μπορείτε είτε να το αναδιαμορφώσετε στο νέο περιβάλλον είτε να προσλάβετε έναν σύμβουλο για να αναλάβετε το έργο υπό την καθοδήγησή σας.