Microsoft Project 2010 Για Dummies Cheat Sheet - Dummies

Από το Nancy C. Muir

Το 2010, η πιο πρόσφατη ενσάρκωση του δημοφιλούς λογισμικού διαχείρισης έργων της Microsoft, τεράστιο πλούτο λειτουργικότητας. Το Microsoft Project 2010, ωστόσο, πιθανώς δεν είναι όπως οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ, οπότε το mastering αυτό μπορεί να φανεί μια αποθαρρυντική διαδικασία. Αυτό το Cheat Sheet σας παρέχει συμβουλές και κόλπα για να κάνετε αυτό που κάνετε καθημερινά ως διαχειριστής έργου.

Τρόπος χρήσης του Microsoft Project 2010 για την επίλυση συγκρούσεων πόρων

Όταν ένας πόρος είναι συγκεντρωμένος, χρησιμοποιήστε το Microsoft Project 2010 για να διασφαλίσετε ότι το έργο σας παραμένει σε καλό δρόμο. Με το Microsoft Project 2010, μπορείτε να επιλύσετε διενέξεις πόρων, τροποποιώντας τις αναθέσεις, αλλάζοντας τον προγραμματισμό και πολλά άλλα. Εξετάστε τις ακόλουθες τακτικές για την επίλυση διενέξεων πόρων:

Αναθεωρήστε τη διαθεσιμότητα του πόρου στο έργο. Για παράδειγμα, αλλάξτε τη διαθεσιμότητα του ατόμου από 50% σε 100%.
Τροποποιήστε τις αντιστοιχίες για να αφαιρέσετε τον πόρο από ορισμένες εργασίες κατά τη διάρκεια του χρονικού πλαισίου της σύγκρουσης. Η νέα προβολή του Team Planner είναι μεγάλη για το σκοπό αυτό.
Μετακινήστε μια εργασία στην οποία ο πόρος έχει εκχωρηθεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία χρησιμοποιώντας το εργαλείο Μετακίνηση εργασίας ή τροποποιήστε τις σχέσεις εξάρτησης της εργασίας.
Προσθέστε έναν δεύτερο πόρο σε μια εργασία για την οποία είναι απασχολημένος ο συνολικός πόρος. Αλλαγή της εργασίας σε αυτόματο προγραμματισμό και προσπάθεια με γνώμονα την προσπάθεια, αν χρειαστεί, για να επιτραπεί η ολοκλήρωση της εργασίας νωρίτερα και η ελευθέρωση του πόρου νωρίτερα.
Αντικαταστήστε τον πόρο με άλλο σε ορισμένες εργασίες. Δοκιμάστε τον "Οδηγό αντικατάστασης πόρων" για βοήθεια σχετικά με αυτό αν χρησιμοποιείτε το Project Server.
Επιλέξτε μια εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση στην ομάδα εργασιών της καρτέλας "Εργασία". Οι παράγοντες που καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα της επιλεγμένης εργασίας παρέχονται έτσι ώστε να μπορείτε να λάβετε τα απαραίτητα βήματα για να τα αντιμετωπίσετε: για παράδειγμα, εάν μια εξάρτηση από την εργασία οδηγεί χρονισμό και μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν την εξάρτηση, μπορεί να λύσει το πρόβλημά σας.
Κάντε αλλαγές στο ημερολόγιο βάσης πόρων για να επιτρέψετε στον πόρο να λειτουργεί περισσότερο χρόνο σε μια εβδομάδα.

Δημιουργία χρονοδιαγράμματος έργου με το Microsoft Project 2010

Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου είναι εύκολη με το Microsoft Project 2010. Ακολούθησαν μερικά βολικά βήματα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα του Microsoft Project. Αφού ολοκληρώσετε τη λίστα, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το έργο και να παρακολουθήσετε οποιαδήποτε πρόοδο σε αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναφέρετε την πρόοδο στη διαχείριση χρησιμοποιώντας εκθέσεις του Microsoft Project, απλά εκτυπώνοντας το πρόγραμμά σας ή μοιράζοντάς το στον Ιστό.

Καταχωρίστε πληροφορίες σχεδίου (όπως η ημερομηνία έναρξης).
Ρυθμίστε το ημερολόγιο εργασίας σας.
Δημιουργήστε εργασίες, επιλέγοντας τη μέθοδο προγραμματισμού και τις ρυθμίσεις τύπου εργασίας και εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με τις διάρκειες.
Δημιουργήστε ορόσημα (εργασίες με μηδενική διάρκεια) στο έργο σας.
Οργανώστε τις εργασίες σας σε φάσεις, χρησιμοποιώντας τη δομή του σχεδίου του έργου.
Δημιουργήστε εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών, προσθέτοντας περιορισμούς εάν είναι απαραίτητο.
Δημιουργήστε πόρους, αναθέτοντας πληροφορίες κόστους / ποσοστού και πληροφορίες ημερολογίου πόρων.
Αντιστοιχίστε πόρους σε εργασίες.
Επίλυση διαφορών πόρων.
Ελέγξτε τη συνολική διάρκεια και το κόστος του έργου, πραγματοποιώντας προσαρμογές εάν είναι απαραίτητο.
Ορίστε μια γραμμή βάσης.

Χρήσιμες τοποθεσίες Web για την απόκτηση εμπειρογνωμοσύνης διαχείρισης έργου

Είτε θεωρείτε διαχείριση έργου τέχνη ή ικανότητα, το Microsoft Project 2010 σας βοηθά να το κάνετε καλύτερα. Βελτιώστε την εμπειρογνωμοσύνη σας στο Microsoft Project επισκεπτόμενοι ιστότοπους που προσφέρουν πρότυπα και πρόσθετα τρίτων για το Microsoft Project και άλλες πληροφορίες διαχείρισης έργου:

Microsoft Template Gallery
Επισκόπηση λύσεων διαχείρισης έργου Microsoft Enterprise
Διαχείριση Έργων. com
Αμερικανική Εταιρεία για την Προώθηση της Διαχείρισης Έργων
AllPM, Διεθνές Ινστιτούτο Εκμάθησης, Αρχική Σελίδα
Διεθνής Εταιρεία Διαχείρισης Έργων
Microsoft Project 2010 Πλήκτρα Συντόμευσης

Το Microsoft Project 2010 μεγιστοποιεί την αποδοτικότητα διαχειρίζεστε έργα - αλλά οι συντομεύσεις Project 2010 σας εξοικονομούν χρόνο στο πληκτρολόγιο: Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης που θα χρησιμοποιήσετε όλη την ώρα κατά την κατασκευή και την εργασία με ένα σχέδιο έργου.

Πληκτρολόγηση

Αποτέλεσμα	Εισαγωγή
Εισαγωγή νέας εργασίας	Ctrl + K
Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης	F7
	Shift + F2
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες για την εργασία	F1
Ανοίγει τη Βοήθεια του Microsoft Project	Ctrl + F
	Ctrl + G
Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε	Ctrl + H
Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση	Ctrl + Z
Αναίρεση προηγούμενης ενέργειας	Ctrl + Y
Επαναφέρει την ενέργεια που έχει ακυρωθεί	Ctrl + P
Εμφανίζει την προεπισκόπηση εκτύπωσης στο Backstage	Ctrl + N
κουτί	Ctrl + S
Αποθηκεύει το αρχείο	Τεχνικές διαχείρισης χρόνου διαχείρισης έργων
Η διαχείριση του έργου αφορά στην εξοικονόμηση χρόνου. Ωστόσο, ακόμη και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2010, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από το αναμενόμενο. Σε αυτή την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να σφίξετε το χρονοδιάγραμμα:	Αυξήστε τον αριθμό των αυτόματα προγραμματισμένων εργασιών στο σχέδιό σας, έτσι ώστε το Project να μπορεί να τους επαναπρογραμματίσει αυτόματα.
Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις έτσι ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, αν είναι δυνατόν.	Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις όταν είναι απαραίτητο.
Μειώστε το ποσό της χαλαρότητας (αλλά ποτέ να το ξεφορτωθείτε!) Σε μεμονωμένα καθήκοντα.	Προσθέστε τους πόρους σε αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες με γνώμονα την προσπάθεια για να τις ολοκληρώσετε νωρίτερα.