Εγχειρίδιο Πρόγραμμα έναντι αυτόματου χρονοδιαγράμματος στο Έργο 2013 - ανδρείκελα

Μια από τις πιο πολύτιμες πτυχές του Έργου 2013 ήταν παραδοσιακά η ικανότητά του να υπολογίζει εκ νέου τα χρονοδιαγράμματα των εργασιών όταν αλλάζετε την αρχή η ημερομηνία ή μια αλλαγή στο πρόγραμμα μιας εργασίας επηρεάζει μία ή περισσότερες εξαρτημένες εργασίες (συνδεδεμένες) . Αυτή η ισχυρή συμπεριφορά εξοικονομεί τον διαχειριστή του έργου - εσείς - από την αναγκαιότητα επανεξέτασης και επανέκδοσης ημερομηνιών σε αναπρογραμματισμένες εργασίες καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου.

Για να διατηρήσουμε τις χρήσιμες πτυχές της αυτοματοποίησης που καθιστούν τον προγραμματισμό λιγότερο χρονοβόρο, επιτρέποντας στους διαχειριστές έργων να διατηρούν τον έλεγχο χρονοδιαγράμματος όταν χρειάζεται, το Project 2013 επιτρέπει

προγραμματισμένο από τον χρήστη προγραμματισμό . Auto Schedule:

Το έργο υπολογίζει τα χρονοδιαγράμματα εργασιών για εσάς με βάση την ημερομηνία έναρξης και ολοκλήρωσης του έργου την ημερομηνία, τις εξαρτήσεις εργασίας, τις επιλογές ημερολογίου και τον προγραμματισμό των πόρων.

• Χειροκίνητα: Το Έργο σάς επιτρέπει να παρακάμψετε την εισαγωγή της διάρκειας και των ημερομηνιών και να τα ορίσετε αργότερα. Όταν εισάγετε τη διάρκεια και τις ημερομηνίες, το Project καθορίζει το χρονοδιάγραμμα για την εργασία και δεν το μετακινεί, εκτός αν το κάνετε με το χέρι. Τα χειροκίνητα προγραμματισμένα καθήκοντα κινούνται σε περίπτωση που ανακατασκευάσετε ολόκληρο το έργο, στις περισσότερες περιπτώσεις. Οι γραμμές Gantt για χειροκίνητα προγραμματισμένες εργασίες διαφέρουν επίσης σε εμφάνιση από εκείνες για αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες.

• Η ένδειξη για αυτόματα προγραμματισμένες και προγραμματισμένες με το χέρι εργασίες βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του έργου. Το αρχείο έργου μπορεί να έχει όλες τις προγραμματισμένες εργασίες με το χέρι ή όλες τις αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες - ή οποιοδήποτε μίγμα των δύο. Από προεπιλογή, όλες οι εργασίες που δημιουργείτε χρησιμοποιούν τη μη αυτόματη προγραμματισμένη λειτουργία.
  Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία εργασίας με δύο τρόπους:

Για το συνολικό έργο:

Για να αλλάξετε τη λειτουργία για όλες τις νέες εργασίες, επιλέξτε την καρτέλα Εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Λειτουργία στην ομάδα Εργασίες και στη συνέχεια επιλέξτε Αυτόματο χρονοδιάγραμμα Χειροκίνητα προγραμματίσετε από το μενού.

• Οποιαδήποτε μεμονωμένη εργασία: Για να αλλάξετε τη λειτουργία εργασίας μιας μεμονωμένης νέας εργασίας ή μιας εργασίας που έχετε ήδη εισαγάγει στο πρόγραμμα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Task" στη Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Χειροκίνητο χρονοδιάγραμμα" την ομάδα Πρόγραμμα.

• Ή, στο φύλλο, κάντε κλικ στο κελί της λειτουργίας "Εργασία" για την εργασία, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται και κάντε κλικ στην επιλογή "Μη αυτόματη προγραμματισμένη" ή "Αυτόματη προγραμματισμένη" στην αναπτυσσόμενη λίστα. Θα πρέπει να εξισορροπήσετε τις επιθυμίες του εσωτερικού σας ερεθισμού ελέγχου σε σχέση με την ανάγκη να είστε αποτελεσματικός διαχειριστής του έργου για τον καθορισμό της συχνότητας χρήσης του χειροκίνητου προγραμματισμού. Αν και ο χειροκίνητος προγραμματισμός αποτρέπει το έργο από το να μετακινήσει εργασίες που θέλετε να παραμείνετε στο πρόγραμμα, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τα προγράμματα για δεκάδες εξαρτημένες εργασίες σε ένα μακρύ ή περίπλοκο έργο.

  Η καλύτερη ισορροπία - ειδικά για αρχάριους διαχειριστές έργων - μπορεί να είναι η χρήση του χειροκίνητου προγραμματισμού με φειδώ.