Διαχείριση SharePoint Designer Access - dummies

Το SharePoint 2016 σάς επιτρέπει να ορίσετε ποιοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν το SharePoint Designer για να έχουν πρόσβαση στον ιστότοπό σας. Πριν μεταβείτε στο συμπέρασμα ότι δεν θέλετε να το κάνει κανείς, λάβετε υπόψη ότι ο ρόλος του SharePoint Designer έχει αλλάξει. Το SharePoint Designer είναι το κύριο εργαλείο που χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη ροής εργασίας. Η ροή εργασίας έχει πολλές δυνατότητες που μεγιστοποιούν τις διαδικασίες.

Το SharePoint Designer 2013 χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη ροών εργασίας για το SharePoint 2016. Η Microsoft αποφάσισε να μην αναδιαμορφώσει το εργαλείο SharePoint Designer. Οι εικασίες είναι ότι σε κάποιο σημείο θα απομακρυνθούν από ένα ξεχωριστό εργαλείο, όπως το SharePoint Designer, σε μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό που περιέχεται στο SharePoint και στην οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι προγραμματιστές ροής εργασίας. Υπάρχουν επίσης πραγματικά εκπληκτικά εργαλεία δημιουργίας ροής εργασίας στην αγορά, όπως αυτά που κατασκευάζονται από τα Nintex και K2.

Για να παραχωρήσετε σε ένα χρήστη το δικαίωμα χρήσης του SharePoint Designer στον ιστότοπό σας:

1. Περιηγηθείτε στον ιστότοπο του ανώτερου επιπέδου του ιστότοπου της ομάδας σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Ρυθμίσεις σχεδιαστή του SharePoint στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών.
2. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να ενεργοποιήσετε:
   • Ενεργοποίηση του SharePoint Designer: Οι χρήστες που είναι Site Οι ιδιοκτήτες ή οι οποίοι έχουν δικαιώματα σχεδίασης μπορούν να χρησιμοποιήσουν το SharePoint Designer για πρόσβαση στον ιστότοπό σας.
   • Ενεργοποίηση αποσύνδεσης σελίδων από τον ορισμό τοποθεσίας: Δεν είναι καλή ιδέα να το επιτρέψετε, εκτός αν έχετε καλό λόγο να το κάνετε. Η αποσύνδεση σελίδων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα κατά την αναβάθμιση αργότερα. Πολλοί άνθρωποι το κάνουν όλο αυτό το διάστημα κατά την ανάπτυξη, αλλά στη συνέχεια εφαρμόζουν τις αλλαγές αργότερα με τέτοιο τρόπο που δεν απαιτεί αποκόλληση από τον ορισμό της τοποθεσίας.
   • Ενεργοποίηση προσαρμογής βασικών σελίδων και διαμόρφωσης σελίδας: Αυτό είναι καλό για τη δημοσίευση ιστότοπων, αν και συνήθως δεν απαιτείται για ιστότοπους ομάδας.
   • Ενεργοποίηση διαχείρισης της δομής διεύθυνσης URL ιστότοπου: Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν την ιεραρχία των φακέλων. Μπορείτε συνήθως να επιτρέψετε αυτό εκτός αν νομίζετε ότι θα συντρίψει τον χρήστη.
3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.