Βίντεο: Total Project Control with Sage 300 CRE Project Management and MyAssistant 2024
Το Sage 50 μπορεί να σας βοηθήσει με τις ανάγκες του έργου σας. Για παράδειγμα, είχατε ποτέ ένα έργο που έχετε κάνει, όπου θα θέλατε να είχατε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε το κόστος και να εκτελείτε αναφορές που σας έδειξαν την ανάλυση κόστους των έργων; Λοιπόν, μπορείτε να το κάνετε ακριβώς με την ενότητα Έργα στο Sage 50. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο και να καταχωρίσετε λεπτομέρειες όπως ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης και προϋπολογισμένο κόστος για το έργο.
Αν ένα έργο σχετίζεται με ένα εισόδημα, μπορείτε επίσης να το εισάγετε. Όταν δημιουργήσετε ένα αρχείο έργου, μπορείτε στη συνέχεια να διαθέσετε τα τιμολόγια αγοράς απευθείας στο έργο, χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πεδίο έργου κατά την αποστολή της δέσμης τιμολογίων αγοράς. Αν αυξάνετε τιμολόγιο υπηρεσίας, μπορείτε να επιλέξετε να εκχωρήσετε αυτό το τιμολόγιο σε ένα έργο κάνοντας κλικ στο πλήκτρο επεξεργασίας F3 και χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε το κατάλληλο έργο.
Σε κάθε χρονική στιγμή, μπορείτε να ελέγξετε την εγγραφή του έργου για να δείτε ποιο κόστος έχει αναληφθεί (ανατεθεί) στο έργο ή μπορείτε να δείτε τα πραγματικά κόστη που έχουν αναρτηθεί στο έργο. Το πραγματικό κόστος θα περιλαμβάνει τα αποθέματα που έχουν κατανεμηθεί και στη συνέχεια εκδοθούν για ένα έργο. Μπορείτε επίσης να διαθέσετε χρεώσεις σε ένα έργο για αντικείμενα όπως το κόστος εργασίας και μπορείτε να τα δείτε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δραστηριότητα μέσα στην εγγραφή έργου.
Στην οθόνη δραστηριότητας θα εμφανίζεται επίσης το απόθεμα που έχει εκδοθεί για το έργο και θα εμφανίζεται είτε ως προσαρμογή είτε εκτός του αρχείου έργου. Θα περιλαμβάνει επίσης τυχόν τραπεζικές πληρωμές ή έσοδα που έχουν διατεθεί σε ένα έργο, καθώς και τιμολόγια πωλήσεων και αγοράς ή, πράγματι, πιστωτικά σημειώματα που έχουν κωδικοποιηθεί για ένα έργο.
Σε συνεχή βάση, το Sage προσφέρει μια σειρά αναφορών που μπορείτε να εκτυπώσετε, τα οποία θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε το κόστος που έχει κατανεμηθεί σε ένα έργο. Αυτά είναι συχνά πολύ χρήσιμα για τη διαχείριση όταν προσπαθούν να διαχειριστούν μεγαλύτερα έργα και να διασφαλίσουν ότι θα παραμείνουν σε καλό δρόμο και εντός προϋπολογισμού.
